大型会议的创新形式

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1、大型会议的创新形式一、交谈至关重要最近，在ASAE年会上，大会主办方组织了一系列名为“ConversationThatMatter”的活动，每个活动耗时75分钟。活动开始的时候是传统演讲，由主进人向台下围成圆桌的参会人员展示自己的观点；15~20分钟以后演讲结束，主讲人变身为点评人，负责点评与发问，并让参会人员自行将讨论深入下去。Hurt认为，这种类型的开放式讨论激发了人们自主学习的愿望。“人们已开始认识到台下听众与台上演讲人拥有同样丰富的学识”。“在ConversationThatMatter活动中，人们可以了解他人对同一问题

2、的看法，真正做到兼听则明”，ASAE的教育副总裁AnneBlouin说，他在去年的协会年会上实施了这种形式的活动，并取得了极大的成功。会议的主题涉及新技术，多样性和存在与两代会议人员之间问题等。“毕竟，没有什么机会能让你跟整个房间里的人们作交流的，这对参与者来说是十分难得的体验。”二、灵光一现，释放激情所谓的“Ignite学习会”指的就是多位演讲人快速出场，营造出愉快甚至略显疯狂的氛围。在Ignite会上，每个上台演讲者需准备20页PPT，演示开始后，每页PPT在15秒钟之后自动切换，这促使他们必须精心准备内容，且务必言简意赅，

3、短小精悍。如果介绍未完成但PPT已切换到下一页，他们必须想办法找补回时间，让演讲人时时感受紧迫感。人们鼓励演讲人将PPT内容用以解释所说之物而非依靠；而演讲则倾向于依靠演讲人那些与议题或直接或间接相关的灵光一现。EventGarde公司（一家专业咨询公司）的创始人兼总裁AaronWolowiec最近为一个大型会议举办了一场“Ignite学习会”，学习会的主题是“转型”。期间，4位演讲人上台演示，每场演示均配有7分钟的提问环节，让参会人员可以与演讲者积极互动。他说，“Ignite学习会让各种资历与背景的人都有机会分享他们的激情，他

4、们的心路历程以及激动人心的时刻”。这种学习会可以安排到论坛中，或在常规晚会上，甚至是某次演讲中举行。“你可能无法一一理解会上听到的所有点子，但Ignite这种有趣的信息转化方式会加深你的印象，或许有一天，会让你灵光一现，受益无穷。”三、即兴议程如果会议的信息量很丰富，在开了一整天会之后，相信没有人能够记住所有东西了。Jamsessions希望能过退一步减压的方式帮助参会人员“反刍”之前的会议内容。Hurt认为，“最好的学习地点通常是走道，人们可以在此无拘无束地交流各自的想法。如果不给参会人员创造思考与交流环境，学习效果必定差强人

5、意。”SmithBucklin公司（专业的协会管理公司）高级副总裁CarolMcGury建议，把Jamsession安排在会议结束或一天结束之时，参会人员按照专业技能或感兴趣的内容分组。首先，参会人员坐成一圈，主持人抛出一些问题给大家讨论，并借此强化当天的会议中所提到的重要概念以及多次提到的主题。随后，在这些精华内容基础之上，参会人员可以根据自己的实际情况，选择最感兴趣的话题，重新分组交流。四、世界咖啡“WorldCafe”这一形式的初衷是解决全行业所面临的难题。例如，美国特色玩具零售商协会想知道协会成员们会如何争抢仓储式超市渠

6、道，于是在玩具展第一天的午餐后举办一个名为“潜力咖啡：畅谈未来”的交流会。交流会以简短的介绍开场，然后引出问题，探讨小型零售商在日新月异的市场环境中应对竞争。参会人员围着四人位桌子而坐，像是非正式的咖啡交流会，并要求所有人就这个话题讨论20分钟。一场小组讨论结束后，每桌的3位成员换到另一桌去继续讨论，剩下的那位相当于是本桌主人，由他对之前几轮讨论作点评。KathleenEdwards所在的LearningEvangelist公司提出并实施了玩具展的咖啡交流会，他说，“这种形式让人们可以深度交流各自的想法。交流会期间涌现了一些新点

7、子，你不知道也不需要关心它们是怎么来的，它们可能来自于多张咖啡桌的多个交流小组。让大家坐在一起讨论胜过让每个人独自思考”。Edwards最后建议，典型的WorldCafé需要至少16位参会人员，而且至少需要2~3个小时，这样才能让参与人员深度挖掘一个议题并获得新想法五、学习小组学习小组这一形式可以在一天中举行多次，而且每次只需要15分钟。会前，参会人员按照各自的专业领域和经验深浅分成3个小组；会议期间，参会人员各开各的会；然后在预定的时间，按原定分组，讨论各自的疑问与感兴趣的话题。在密西根举办的某健康主题大会上，AaronWol

8、owiec实施了这种形式的交流。他说，“参会人员开完后然后参加学习小组，就像是回到家跟亲朋好友交流一样，他们熟悉这种感觉，因而可以更好地交流”。学习小组既可以给定一些问题鼓励成员们来对话，也可以让他们自由发挥，自行掌控交流的进程。Wolowiec说，在那些演讲较