反恐邮件安全管制程序

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时间:2018-04-14

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1、深圳碧艺林时装有限公司反恐-邮件安全管制程序1.目的为了加强对外来邮件(信件、快递、包裹)的安全管制,避免外来邮件(信件、快递、包裹)里面藏有危险品、爆炸品或被不法分子,恐怖组织制造恐怖事件,确保邮件(信件、快递、包裹)安全。 2.范围:适用于深圳碧艺林时装有限公司所有外来的邮件(信件、快递、包裹)的安全管制。 3.权责:外来邮件的安全安全检查与管制:公司行政人事部 4.定义(略) 5.程序5.1所有的外来、外发的邮件(信件、快递、包裹)由公司前台负责收发。 5.2值班前台文员在接收、外发邮件之

2、前(信件、快递、包裹)需对邮件(信件、快递、包裹)进行安全核查。 5.3可疑邮件(信件、快递、包裹)的特征(但并不意味着就是可疑邮件或是危险的):5.3.1国外邮件/航空邮件或硬质信封。5.3.2限制标志,例如机密/亲启或超重。5.3.3多付邮资(通常为邮票-而非邮资已付戳记条纹)。5.3.4手写或模糊不清的地址。5.3.5错误的称呼或有称呼但没有姓名。5.3.6油污/有异味或变色。5.3.7拼错常用字或没有回信地址。5.3.8不对称或不平坦的信封。5.3.9外露电红或锡箔纸以及过多的保护材料,

3、例如胶带/线绳等。5.3.10物品外部有不明的动力装置或有滴答声。5.3.11邮戳上的城市或州/省与回信地址不相符。5.3.12包装纸上含有异常信息或包装纸上使用的语言罕见或字迹潦草。5.3.13来自意想不到的或者来自近期被认为是高度危险的地区或国家的邮件。5.3.14意想不到的包裹或来自陌生人的包裹或邮给已不再是劲量职员的包裹。5.3.15外形奇特或是否由通常的送件人按时送达。 5.4值班保安对来路不明的邮件(信件、快递、包裹)一律拒收。 5.5值班前臺文員如果认为某个包裹/邮件确实可疑,请不

4、要动它,通知行政人事部主管处理。 5.6当班前臺文員或主管确认是危险邮件(信件、快递、包裹)的立即通知当地公安机构处理。 6.参考文件(略) 7.使用窗体(略)

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