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时间:2018-04-14
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1、1.信息在企业管理工作中的作用随着我国市场经济的不断发展和信息网络技术的突飞猛进,企业和信息的联系日益紧密。为了适应千变万化的竞争形势,一个企业要想提高自己的竞争能力,在更为激烈的市场竞争中发展壮大,就必须针对经济社会发展和行业中出现的新情况、新问题、新动态,不断作出新的决策,推出新的举措,实施新的发展战略。在市场经济的社会里,信息不灵,就如同盲人骑瞎马,寸步难行。一、信息是企业决策和指导工作的重要依据 对一个现代企业来说,信息是一种无形财富,一种宝贵资源,是企业决策和指导工作的重要依据,也是现代科学管理的重要手段。企业的中心任务是抓好生
2、产经营,追求效益的最大化。企业生产经营管理中所需信息是非常广泛的,它既包括企业内部的信息,也包括外部的信息。从生产经营到成本利润、从技术设备到人力资源、各种规章制度及外部环境中的国家经济政策、竞争对手的情况、市场情况等,这些信息都是企业经营决策所必需的,是企业决策的基础要素。 正确的决策还取决于其他因素,如决策体制、决策方法、领导者的能力、技巧等。但决定性的因素,是对未来行动及其后果的正确判断,而正确的判断又取决于掌握全面、及时、准确的信息,两者为企业发展不可或缺的依存关系。信息是决策的基础,是提高企业竞争的有力手段,对企业发展起主导作用
3、。搞生产要摸准产品销路,搞商业要掌握市场行情,搞技术要了解科研动态,而对于勘察设计单位来说,如今面临的形势越来越严峻,面临的竞争越来越激烈。 市场经济的不断完善和深入,对规范勘察设计市场行为的要求也会日益提高,遵循公开、公平、公正、诚信原则,实行勘察设计市场公开招投标,这是市场经济发展的必然,因此要想在竞争中先人一步、高人一筹,首先必须掌握重要的动态信息,了解竞争对手,正所谓“知己知彼,方能百战百胜”,它包括竞争对手的信息,行业信息和市场信息以及业主的需求信息等。 除了面对激烈竞争以外,如今的勘察设计企业还面临着其他各方面的挑战和
4、问题,如计算机网络建设及专业软件的开发应用,加强办公自动化、信息集成、图档管理、项目管理等方面的工作,提高生产效率、促进管理水平的提高,加强同国际先进工程公司接轨的步伐,抓好科技成果的开发、推广和应用以及抓好企业改制重组、机制创新等方面工作,诸如此类,都需要及时掌握第一手的信息,然后冷静思考应对之策。只有掌握了各种有用的信息,才能对可能出现的机遇和危险提供早期预警,对竞争对手的动向进行监控和评估,对新技术进行开发和跟踪,对竞争环境进行监视和分析,对企业经营决策提供依据和帮助,以信息掌握市场,高瞻远瞩,便能把握良机。 美国在9.11事件后
5、,经过深刻而沉痛的反思后得出结论,认为信息情报比导弹更重要。市场是没有硝烟的战场,勘察设计市场的信息情报同样举足轻重。有时一条重要的信息可以决定一个几千万工程项目的成败,因此信息的作用已被越来越多的中外企业家所认识和使用,成为21世纪现代企业参与市场竞争的重要手段。 二、信息是企业思想政治工作的重要抓手 对于一个现代企业来说,在抓好生产经营工作的同时,同样不能忽视职工的思想政治工作,只有把广大职工的积极性和聪明才智真正调动和发挥起来,才能使企业保持旺盛持久的生命力。党的十六大提出了以人为本的科学发展观,提出了建设和谐社会的发展目标
6、,这给企业的思想政治工作提出了新的要求和更大的伸展空间,也使信息工作的重要性得到了进一步的体现。 贯彻以人为本的理念,要求我们的思想政治工作不断探索和完善新的形式、新的途径,积极发挥信息的抓手作用。当前,勘察设计行业一些单位已从事业改制为企业,在如何建立和完善现代企业制度,如何做好职工的思想政治工作,以保证产权制度、经营模式等方面的改革顺利进行方面,面临着一些急需解决的问题;还有一些企业正在改制的过程之中,同样需要发挥思想政治工作的重要手段和信息沟通重要载体的作用,以保障改革的顺利开展和推进。因此,我们在制订、落实各项政策和制度时,首先
7、必须从广大职工的切身利益出发,注重调查研究,了解职工群众的思想动态和心声等方面信息,了解职工的所思、所想、所求,从而使有关改革的政策和制度有的放矢,真正起到应有的作用;其次,要借助信息网络和各种有效载体,加强与职工之间的互动和沟通,为职工群众答疑释惑、排忧解难;第三,利用信息网络,大力加强院务或厂务公开工作,推进企业的民主管理和民主监督工作;第四,利用各种有效的信息平台,向广大职工宣传党的方针政策、上级的工作部署和企业的发展方向、目标、和工作方针,从而使广大职工积极主动地支持和配合改革,以主人翁的精神参与到改革的活动中来。2.企业开发MIS的
8、作用和意义。MIS作为一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查
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