关于开展2010—2011学年学生奖学金和2011—2012

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1、湖南网络工程职业学院湘网职院综〔2011〕83号关于开展2010—2011学年学生奖学金和2011—2012学年助学金评选工作的通知各系:根据教育部全国学生资助管理中心《关于做2010-2011年度普通高校国家奖学金评审与材料报送工作的通知》(教助中心〔2011〕64号)等有关文件的要求,结合我院《学生奖学金评审办法》和《经济困难学生资助办法》的规定,现将我校2010—2011学年学生奖学金和2011—2012学年助学金评选工作的有关事项通知如下:一、评定范围我校正式注册的高职学生。其中奖学金在二、三年级

2、学生(含五年制高职四、五年级学生)中评选,国家助学金在全体学生中评选。二、评选项目、指标及奖助金额(一)奖学金1.国家奖学金:按照学生人数0.138%评定,5名,奖励金额为每人每学年8000元;132.国家励志奖学金:按照学生人数4.6%评定,167名,奖励金额为每人每学年5000元。3.学校奖学金(1)甲等奖学金:按照学生人数的3%评定,104名,每生每年1000元;(2)乙等奖学金:按照学生人数的6%评定,207名,每生每年800元。(二)国家助学金国家助学金分为三等,按照学生人数的27.015%评定

3、,资助人数为1320名,每等各440名。其中:一等助学金440名,资助金额为每人每学年3000元,本学期资助金额为1500元;二等助学金440名,资助金额为每人每学年2000元,本学期资助金额为1000元;三等助学金440名,资助金额为每人每学年1000元,本学期资助金额为500元。申请国家助学金的学生必须是经过系部困难生初次认定并由学院资助管理中心审核通过的学生,2012年春季学期的国家助学金受助学生名单、受助等次不变。国家奖学金、国家励志奖学金不得重复评选,但奖学金和助学金可以根据学生家庭困难程度重复

4、评选(需申请学生写申请系部给出建议,报学院资助管理中心复核,最后由学院院务委员会审批,并进行公示)。13以上各个项目的名额分配见附件1。三、评选条件1.必须符合《学生手册》中《学生奖学金评审办法》和《经济困难学生资助办法》的有关规定。国家奖学金必须由各系对申报的学生进行公开述职、测评,在测评学生中民主评选,对象为院三好学生和优秀学生干部;国家励志奖学金申请对象为家庭经济困难学生中成绩优秀的学生(省教育厅文件规定)。2.学生综合素质测评中的思想道德素质必须达到A等,综合素质测评总分必须是排序靠前,所在寝室在

5、寝室文明达标活动中无一票否决现象。四、工作步骤及时间安排(一)学校起草下发评选文件,10月13日完成;(二)政策宣传,学生申报奖助学金,进行班级评议,10月22日前完成;(三)各系确定奖学金、助学金对象公示三天后,将材料报学生资助管理中心办公室(学工处),10月25日前完成;(四)学院学生资助管理中心初审,10月26日前完成;(五)学院学生资助领导小组和学院院务委员会终审,10月27日完成;(六)上报省教育厅,10月28日完成(省教育厅规定的时间)。五、有关要求13(一)奖助学金政策体现了党和政府对大学生

6、的关怀和学校对广大学生的关心,学生处、团委和各系要在通知下发后的一个礼拜内通过宣传橱窗、广播站、校园网、黑板报等载体和召开班会、评议会等形式,加大相关政策的宣传力度,让每一位学生了解政策,清楚条件,积极参与评选活动。(二)奖助学金的评选关系学生的切身利益,政策性强,要求高,各系要成立以党总支负责人为组长的工作组,加强领导,精心组织,严格程序,认真细致,切实做到公正、公平、公开,确保优秀学生受到奖励,确保困难学生得到资助。(三)各系国家奖助学金名单评定后,各系再安排专人负责登录国家奖助学金管理系统(网址另在

7、群发),依据学生奖学金评审表和助学金申请表录入申请国家奖助学金学生的相关信息,自动生成《国家奖学金审批表》(一式两份,正反两面打印),《国家励志奖学金评审表》,《国家助学金申请表》,各项信息一定要准确无误,院系审核后方能提交。然后打印自动生成各项表(签字地方手写),签字盖章后,才能送到学生资助中心审核。(四)所需材料131.学生如实填写《2010-2011学年国家奖学金审批表》(附件2,一式两份,严格按照填写说明填写,群共享下载)、《普通高等学校国家励志奖学金评审表》(附件3,群共享下载)、《学校奖学金评

8、审表》(附件4),《普通高等学校国家助学金申请表》(附件5,群共享下载),对有关内容要认真核实,严把奖助学金评审关(注:是把自动生成的国家奖助各项评审表和申请表交到学生资助管理中心)。2.各系填写《学校奖学金获奖学生建议名单汇总表》(要求用Excel文档,在群共享下载)。其它国家奖助学金汇总表暂时交国家奖助学金管理系统里导出的表。3.国家奖学金和国家励志奖学金需准备材料:审批表、自荐材料、班级推荐材料和获奖证书复印件。其它奖学

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