关于成立集团销售开票结算流程优化项目组的通知

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1、九州通医药集团股份有限公司文件九集函〔2011〕104号关于成立集团销售开票结算流程优化项目组的通知各公司（事业部）、集团公司各部门：为统一规范全集团各区域公司销售开票结算流程的管理，进一步提升销售开票结算流程的运营效率，节省公司经营成本，提高客户服务质量，经研究决定，成立集团销售开票结算流程优化项目组。具体通知如下：一、项目目标完成项目规划及实施推广，建立统一高效的销售开票结算流程。二、项目范围前期选取一个区域公司为试点，后期在全集团各区域公司推广实施。三、组织结构及职责集团运营管理总部牵头成立项目组，各项目组成员负责各项具体工作（组织架构及工作职责详见附件）。四、项目时间

2、2011年4月18日—2011年7月31日五、项目内容（一）项目调研（4月18日—25日）对全集团各区域公司销售开票结算流程进行调研，确定优化方向。（二）项目启动(4月28日—29日)确定项目组织架构及人员，制定项目计划，召开项目沟通会。（三）项目规划(5月3日—16日)各模块负责人按项目计划开展工作，确保按时提交项目成果。（四）项目试点实施(5月19日—6月10日)完成试点公司流程优化、系统各功能模块的更新，并进行相关培训、试运行。（五）项目推广（6月20日—7月31）在集团其他公司进行项目推广。（六）项目总结（7月）汇报项目成果，总结项目经验。附件：项目组织结构及人员职责

3、二○一一年五月十日主题词：成立项目组通知抄送：集团：董事长、副董事长、董事、董秘；总经理、常务副总、党委书记、监事会主席、工会主席、总顾问、技术总裁、副总经理（总监）、总经理助理；各公司：董事长（副董事长）、董事、总经理、监事长、办公室。九州通医药集团股份有限公司2011年5月10日发附件项目组织结构及人员职责一、项目组织结构（一）项目总指挥：陈应军（二）项目经理：郭磊（三）项目支持组：陈勇刘素芳赵学军许明珍田超波、贺华文周利华李建国毛军（四）项目执行经理：徐金（五）项目成员技术支持组：官燕玲项目规划组：田俊杨轶群汪健实施推进组：各公司企管部、营销部、财务部、信息部二、工作职

4、责（一）总指挥1、负责全面领导项目组各项工作的开展；2、负责审批项目总体规划，确保项目顺利开展；3、负责参与项目实施中的重大问题讨论，并做出决策；4、负责审批项目各阶段方案。（二）项目经理1、负责全面指导项目组各项工作的开展；2、负责协调资源、确保项目组各项工作的顺利开展；3、负责审核项目各阶段具体方案及工作成果；4、负责参与项目重大问题的讨论，并提出解决建议；5、负责向总指挥汇报项目进度，反馈项目重大问题与所需支持事宜。（三）项目支持组1、协调相关资源，提供人员及技术支持；2、支持项目实施过程中各项工作的开展。（四）项目执行经理1、负责执行协调项目组各项工作的开展；2、负责

5、审核项目各项方案及工作成果；3、负责组织安排项目实施过程中的各项讨论与汇报；4、负责向项目经理反馈项目实施进度，反馈项目重大问题与所需支持事宜；5、负责协助项目经理指导整个项目工作的开展。（五）技术支持组1、负责提供项目实施过程中相关技术指导；2、负责项目过程中系统相关方案设计。（六）项目规划组1、负责项目前期各项工作规划，包括销售开票审核流程优化、价格体系优化、退补价流程优化、资信调整流程优化、销售结算流程优化、单据方案的优化；2、负责相关优化方案的实施指导。（七）实施推进组1、负责按照项目计划，完成各责任范围内的具体工作在试点公司的实施；2、负责按照规划方案，完成相关的培

6、训工作。