excel基础学习笔录

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1、Excel学习笔录 第一课：Excel基础一、Excel简介和工作介面Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel电子表格可以容纳庞大的数据，一个工作表最多有65536行×256列二、数据修改和自动填充1、数据修改◎全部修改：定位要修改数据的单元格，重新输入数据，将覆盖原来的数据。◎局部修改：双击单元格，按F2键，在编辑栏修改等方法可修改部分数据 2、自动填充：◎把光标置于单元格的右下角

2、，按左键拖动鼠标，即可以进行相同数据填充或序列填充。◎数值中只有1时，把光标置于单元格的右下角，按住ctrl+左键拖动鼠标，可以进行123456式的填充。 三、自动填充的类型◎[编辑]→[填充]→[序列]→[等差序列]◎[编辑]→[填充]→[序列]→[等比序列]◎[编辑]→[填充]→[序列]→[日期]  第二课：Excel的设置一、Excel格式工具栏  二、 “单元格格式”对话框——“数字”面板：作用：用于设置数据的格式。（快捷键是ctrl+1） 三、单元格对话框——“对齐”面板：自动换行功能中的一个强行换行的 快捷键是 Alt+Enter

3、四、单元格对话框——“字体、边框、图案”面板：   五、条件格式和查找1、条件格式：为符合某些条件的单元格设置特定的格式。◎[格式]—[条件格式]  2、查找：◎[编辑]—[查找]Ctrl+F（注：查找的范围是当前工作表，不是当前工作簿）第三课：编辑工作表一、调整行高、列宽◎方法一：定位单元格，[格式]→[行]→[行高]                      [格式]→[列]→[列宽]◎方法二：用鼠标直接拖动行号或列标之间的线。◎方法三：用鼠标左键双击行号或列标之间的线，产生最适合的行高或列宽。二、插入、删除行列及隐藏、显示行列1、插入行

4、列◎定位单元格，[插入]→[行]／[列]（或用右键快捷菜单）2、删除行列◎定位单元格，[编辑]→[删除]（或用右键快捷菜单）3、隐藏、显示行列◎定位单元格，[格式]→[行]→[隐藏][取消隐藏]              [格式]→[列]→[隐藏][取消隐藏]（注：可把光标定位在“行号”或“列标”，然后右击鼠标，选择“隐藏”）  三、移动和复制行列1.移动行列◎选定行／列，[剪切]→[选定目标行／列]→[粘贴]注：如不想覆盖目标行／列，请右击，选择“插入复制单元格”2.复制行列◎选定行／列，[复制]→[选定目标行／列]→[粘贴]选择需要复

5、制的数据，ctrl+c,点击需要粘贴的地方，ctrl+v把鼠标放在框选的数据的外框旁边会变成一个十字形状，此时用鼠标左键拖动相当于移动按住ctrl键移动相当于复制按住ctrl键和alt键移动可以完成工作表之间的复制移动。第四课：工作簿管理一、工作表的“插入、删除和重命名”1.插入工作表◎[插入→工作表]（注：可在工作表标签上右击，选择“插入”）2.删除工作表◎[编辑]→[删除工作表]（注：可在工作表标签上右击，选择“删除”）3.重命名工作表◎[格式]→[工作表]→[重命名]]（注：可在工作表标签上右击，选择“重命名”）（注：在工作表标签上右击

6、，还可以选择“工作表标签颜色”）（注：拖动工作表标签，还可以移动工作的次序）二、工作表的“隐藏和显示”及工作表的“移动和复制”1.隐藏工作表（可把一些暂时用不上，但又不能删除的工作表隐藏起来）◎[格式]→[工作表]→[隐藏] 2.显示工作表◎[格式]→[工作表]→[取消隐藏] 3.移动或复制工作表◎[编辑]→[移动或复制工作表]（注：[建立副本]打“√”表示复制，不打“√”，表示移动。）（注：也可在工作表标签上右击，还可以选择“移动或复制工作表”）三、冻结窗格◎冻结窗格：定位活动单元格→[窗口]→[冻结窗格]。◎撤消冻结窗格：[窗口]→[撤消

7、冻结窗格]。 四、工作表的保护1.设置打开权限密码◎[工具]—[选项]—[安全性]（注：设置密码后，要“保存”一次）2.保护工作表◎[工具]—[保护]—[保护工作表]◎[工具]—[保护]—[撤消工作表保护] 3.保护工作簿◎[工具]—[保护]—[保护工作簿]◎[工具]—[保护]—[撤消工作簿保护]  第五课：公式和函数一、使用“公式法”来计算◎步骤：①把光标定位在要放置结果的位置②以“=“号开头③输入公式后，接回车键确定（注：公式法很灵活，可进行各种“四则混合运算”，）（注:运算的顺序也是按“四则混合运算”,如先算括号,后乘除,后加减）  二

8、、使用“自动求值法”来计算把光标定位于要放结果的位置,然后点标工具栏的自动求值按钮. (注：“自动求值”的方法比较方便，但缺点是不够灵活)三、使用“函数法”来计算1