excel表格中的if函数

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1、IF全部显示全部隐藏根据对指定的条件计算结果为TRUE或FALSE，返回不同的结果。可以使用IF对数值和公式执行条件检测。语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test  表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如，A10=100就是一个逻辑表达式；如果单元格A10中的值等于100，表达式的计算结果为TRUE；否则为FALSE。此参数可使用任何比较运算符。Value_if_true  是logical_test为

2、TRUE时返回的值。例如，如果此参数是文本字符串“预算内”，而且logical_test参数的计算结果为TRUE，则IF函数显示文本“预算内”。如果logical_test为TRUE而value_if_true为空，则此参数返回0（零）。若要显示单词TRUE，请为此参数使用逻辑值TRUE。Value_if_true可以是其他公式。Value_if_false  是logical_test为FALSE时返回的值。例如，如果此参数是文本字符串“超出预算”而logical_test参数的计算结果为FAL

3、SE，则IF函数显示文本“超出预算”。如果logical_test为FALSE而value_if_false被省略（即value_if_true后没有逗号），则会返回逻辑值FALSE。如果logical_test为FALSE且value_if_false为空（即value_if_true后有逗号并紧跟着右括号），则会返回值0（零）。Value_if_false可以是其他公式。注解§最多可以使用64个IF函数作为value_if_true和value_if_false参数进行嵌套以构造更详尽的测试。

4、（示例3是嵌套IF函数的一个例子。）此外，若要检测多个条件，请考虑使用LOOKUP、VLOOKUP或HLOOKUP函数。（示例4是LOOKUP函数的一个例子。）§在计算参数value_if_true和value_if_false时，IF会返回相应语句执行后的返回值。§如果函数IF的参数包含数组 （数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。），则在执行IF语句时，数组中的每一个元素都将计算。§MicrosoftE

5、xcel还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用COUNTIF和COUNTIFS电子表格函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和，可使用SUMIF和SUMIFS工作表函数。示例1如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。如何复制示例1.创建一个空白工作簿或工作表。2.在帮助主题中选择示例。 注释   请不要选择行或列标题。从帮助中选择示例3.按Ctrl+C。4.在工作表中，选择单元格A1，然后按

6、Ctrl+V。5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。 12A数据50公式说明（结果）=IF(A2<=100,"预算内","超出预算")如果上面的数字小于等于100，则公式将显示“预算内”。否则，公式显示“超出预算”。(预算内)=IF(A2=100,SUM(B5:B15),"")如果上面数字为100，则计算单元格区域B5:B15，否则返回空文本("")示例2如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于

7、理解。如何复制示例1.创建一个空白工作簿或工作表。2.在帮助主题中选择示例。 注释   请不要选择行或列标题。从帮助中选择示例3.按Ctrl+C。4.在工作表中，选择单元格A1，然后按Ctrl+V。5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。 1234AB实际费用预期费用1500900500900500925公式说明（结果）=IF(A2>B2,"超出预算","OK")检查第一行是否超出预算(超出预算)=IF

8、(A3>B3,"超出预算","OK")检查第二行是否超出预算(OK)示例3如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。如何复制示例1.创建一个空白工作簿或工作表。2.在帮助主题中选择示例。 注释   请不要选择行或列标题。从帮助中选择示例3.按Ctrl+C。4.在工作表中，选择单元格A1，然后按Ctrl+V。5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。 1234A成绩459078公式