excel技巧-三则技巧

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1、Excel使用技巧三则(08/17/1999)1.两次选定单元格　　有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。此时，你肯定会通过选择“工具”“选项"“编辑"，取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。其实，采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便：　　单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实

2、线框）。　　2.“Shift＋拖放"的妙用　　在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时，同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头“?"，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志，左右拖拉时会变为垂直“工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作，非常方便。　　3.超越工作表保护的诀窍　　如果你想使用一个保护了的工作表，但又不知道其口令，有办法吗？有。

3、选定工作表，选择“编辑"“复制"、“粘贴"，将其拷贝到一个新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保护。Excel帮你理清文件(12/21/1999)笔者所在的公司于去年开始贯彻标准认证工作，体系建立之初，公司根据ISO9000标准编写了约50个程序文件，而这50个文件要发给17个部门，且几乎每个部门所发的文件都不完全相同。为便于各部门对自己的文件进行管理，需要单独为他们各自打印一份文件清单。当然，你可以分别为每个部门制作清单并打印，但这样一来工作量很大，费时又费力。有没有一种简便的方法，既快又好地完成这份工作呢？　　答案是肯定

4、的，Excel的数据库功能可以很好地解决这个问题。作为一个电子表格软件，Excel还提供了十分有用的数据库功能。在它的菜单栏上有一个“数据”菜单，就是专门用来进行数据处理的。诸如员工名册、书籍档案、唱片名录等等，只要是内容、格式相似的信息，都可以视作数据库。　　在本例中，解决问题的具体操作方法是：　　1、进入Excel，在工作表上按如下格式建立文件清单表头并输入第一个文件。2、根据事先准备好的《文件发放范围表》（或类似资料），将上表中《员工招聘程序》复制若干份（选定该行，用鼠标拖曳填充柄复制），然后在阢发往部门”一栏中分别输入部门名称：总

5、裁办、人力资源部、技术部等等。　　3、第二份、第三份文件如法炮制，直到所有的文件都输入完毕。这时，一张汇总表就编制好了。　　4、在上表中选定任一单元格，打开Excel工具栏上的“数据”菜单，选择“筛选”，单击子菜单中的“自动筛选”命令。执行“自动筛选”命令后，在《文件清单》的每一列标记的右方将出现一个下拉箭头。　　5、单击“发往部门”旁的下拉箭头，会弹出一张下拉列表，里面包含了本列中出现过的所有部门名称。　　6、选择“技术部”并单击，则筛选结果跃然于屏幕之上。此时，屏幕上显示的就是发给技术部的所有文件清单，而与技术部无关的文件则全部被隐藏起

6、来。　　7、单击“打印”按钮，输出一张文件清单。　　8、单击“发往部门”旁边的箭头，选取“全部”，则又回到汇总表。采用同样的方法，我们可以打印出其他部门的文件清单。修复受损Excel文件的法宝(05/09/2000)或许你经常遇到这样的头疼事：突然断电造成你的Excel文件数据丢失；由于病毒的侵蚀，你再也无法打开一个保存着重要资料的Excel文件；由于无法预知的错误，你想打开的文件成了一堆“乱码”。数据的丢失是不可挽回的，怎么办？试一试ExcelRe-covery，或许它会给你一个意想不到的惊喜。　　“小救星”能帮你恢复什么？　　ExcelR

7、ecovery（以下简称ER）是一个专门修复Excel电子表格数据的文件，笔者手中的是1.0版。别看它身材短小，功能却是非常强大。首先，它支持Excel97、Excel95以及Excel5.0等多达5种格式的Excel文件，能将损坏的表格单元数据包括文本、数字、公式值等一一恢复。其次，它能够修补受损的多重分页文件结构。另外，它使用非常方便，ER和Excel97做到了无缝链接，就像两者合为一体一样，你中有我，我中有你。值得一提的是，它支持多种常见的平台：Windows95/98/NT。　　怎样拥有“小救星＂？　　ER安装和使用均非常简单，只要双

8、击该自解压文件，一路回车即可。在启动MicrosoftExcel97之后，你会发现在菜单“文件”下多了一项“Recover…”，单击这个选项，在弹出的文件选择对话框