正文描述:《2010年“我们行健人”文艺晚会策划方案》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、广西大学行健文理学院2010年“我们行健人”文艺晚会策划方案为进一步加强校园文化建设,丰富校园文化生活,加强交流,展示师生艺术风采,促进我院文艺活动的蓬勃发展。经研究,拟于十二月中下旬举办我院2010年“我们行健人”文艺晚会。为使本次文艺晚会各项工作有条不紊,现将具体前期策划方案拟定如下:一、主办单位:广西大学行健文理学院二、承办单位:学生管理中心(团委)三、协办单位:院学生委员会、社团联合总会四、举办时间:2010年12月11日(星期六)具体时间待定地点:广西大学大礼堂参加人员:全院师生员工五、节目安排:学生节目(含艺术团)20个左右,教工1-2个。节目形式包括
2、:声乐类、舞蹈类、语言类和其他类别,节目可形式多样,各种艺术形式之间融汇结合,也可与所学专业知识相互结合。六、具体工作安排:(1)学院办公室、工会:1、负责2010年文艺晚会工作安排的通知下文2、落实文艺晚会组委会名单(附件一)3、邀请校领导嘉宾并发送请柬,通知院领导及部门领导参加4、组织教职员工参加演出(教职工文艺节目1-2个),落实到场的教职工人数,并报告晚会总监以便安排座位5、落实晚会演出场地(广西大学大礼堂)6、落实晚会所用投影仪两台、电脑两台10(1)学生管理中心(团委)由院学生会委员会各相关部门及社团联合总会具体操作:1、拟定文艺晚会策划方案负责人:院
3、学生会文化部部长10月10日前拟定文艺晚会策划方案,交由团委老师审批;2、召开文艺晚会动员大会负责部门:院学生会文化部部长于10月11日召开文艺晚会动员大会,要求各学部学生会文化部负责人、各社团负责人、艺术团干部、各班班长及文艺委员按时到场。3、前期宣传工作和节目单、门票、晚会签到留言板的设计:负责人:院学生会宣传部部长(1)由宣传部具体操作。从即日起,开始与外联部联系,协商横幅、展板和海报的制作及内容。于11月30日前完成文艺晚会整套设计;(2)院记者团从即日起撰稿在雨无声、空谷及广西大学行健文理学院网站上进行宣传,及时报道文艺晚会工作进展,采编工作由记者团与院
4、网站联系;(3)由记者团提供稿件利用院广播站进行最大力度宣传;(4)在文艺晚会专题栏对晚会前期各项筹备工作会议进行报道宣传;(5)晚会签到留言板以及签名本的设计(12月10日前需完成)。4、赞助商的联系:负责人:院学生会外联部部长由外联部具体操作,即日展开工作并迅速完成,方便后期舞台设计、门票设计、海报制作及宣传工作,联系商家提供热场道具塑料掌、桶装水等,为晚会各项工作提供物资便利(12月10号前完成)。3.派发请柬和邀请函:负责人:院学生会办公室主任由办公室负责写请柬,请柬由老师准备,将各类请柬分类整理,待晚会门票做好再协助发放。4.物品购买及准备:负责人:院学
5、生会生活部部长、勤工助学部部长(1)由生活部具体操作,勤工助学部协助工作。购买矿泉水、纸等晚会所需用品,并及时分发给学习部及相关部门使用;10(2)生活部部购买嘉宾评委的礼品(询问老师具体的礼品要求数量),勤工部协助整理包装;(3)安排演员休息处、后台的饮水点,晚会嘉宾矿泉水准备所需用品;(12月20日需购买好所需东西);(4)生活部负责提前联系好搬运工具的车辆,确定准确的搬运往返时间、保持联系,并通知相关协助搬运的部门;(5)由生活部负责制作好晚会所需的垃圾箱,准备好打扫会场的扫帚、撮箕并做好标记及回收,做好手电筒的筹集及回收工作;(6)由勤工部负责化妆人员晚餐
6、的落实(化妆人员的数量与女生部联系,并将数目报给汪老师)。5.晚会座位拟订:负责人:院学生会组织部部长(1)由组织部具体操作。拟订各专业班级观看晚会人数,并在晚会前一周拟定嘉宾席、评委席、教师家属区、各学部专业班级就坐处、演员休息区,演员化妆区(12月20日需制作出具体座位表,并交文化部通知各学部划分的就坐处);(2)准备上述座位标示物并在12月日下午5:30点前摆设完毕(包括评委台牌、台布的摆放);(3)演员座位安排需联系文化部了解具体演员人数。安排要求:各节目按人员数目,确定具体区域。6.晚会当晚维持秩序人员站位示意图及应急方案的准备:负责人:院学生会纪检部部
7、长、调查研究部部长(1)确定当晚维持秩序人员站位,大门、侧门、后台出入口处、演员候场区的秩序,落实到人员。(2)需准备一套火灾、停电等警备方案,特别落实消防栓位置、如何疏散人员。具体工作另附;(3)注意确保各个出口的通风及通畅。(12月20日完成并安排到个人)7.学生礼仪、化妆师傅的安排及化妆品的准备负责人:院学生会女生部部长(1)由女生部具体操作,作好晚会当天接待、引导校领导,嘉宾的入席,出台颁奖工作以及送离会场等,具体工作另附(需附工作人员站位示意图,可联系纪检部获取);10(2)确定当晚化妆人员,及购买所需化妆用品(12月15日前确定礼仪、化妆人员);(3)
8、确定演员统
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