高级文秘资格考试,计算机部分

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1、计算机。一：中央处理器。CPU。二：计算机硬件系统五大设备：CPU（控制器，运算器），内存储器，外存储器，输入设备，输出设备。三：外存储器硬盘使用注意事项：1）注意保护0磁道。2）硬盘正在读写文件时，不能关掉电源。3）注意防尘。4）要防震动。5）要定期整理硬盘。6）要注意防止计算机病毒对硬盘的破坏。四：3.5英寸软盘内存1.44MB。五：计算机软件系统可以分为系统软件和应用软件两大类。六：常用操作系统有DOS操作系统、windowS操作系统，以及UNIX操作系统。七：计算机启动：冷启动和热启动。八：死机，需要热启动。1）ctrl+alt+del…..2)按主机箱上的reset键。九：死机原因

2、：1）操作系统本身存在缺陷。2）由于用户操作等外部原因致使系统资源严重匮乏，并导致操作系统崩溃。十：清理磁盘：开始—所有程序—附件—系统工具—磁盘清理十一：整理碎片：开始—程序—附件—系统工具—磁盘碎片整理程序，弹出对话框，选择要整理的磁盘，单击“碎片整理”。十二：病毒的特征：传染性，隐蔽性，潜伏性，破坏性，不可预见性。十三：计算机病毒防治，1）不滥用磁盘，尽量做到专机专用，专盘专用。2）不要运行来路不明的软件，盗版软件是没有任何保障的很可能隐藏病毒。3）安装防病毒软件，运行病毒防火墙，实时监视病毒的入侵和感染。4）不要打开来历不明的邮件。5）对重要的数据进行备份，一旦文件受到破坏，可以及时

3、将它恢复。十四：Windows窗口基本组成元素：1）标题栏2）菜单栏3）工具栏4）边框5）滚动条6）状态栏7）工具栏。十五，art+tab，切换窗口十六，选取多个连续的对象，先按住第一个，之后按下shiift键，单击最后一个。十七，选取不连续的对象，1）单击第一个对象，按ctrl,再单击其他的对象。2）使用键盘，可以先按下ctrl键，移动光标，在按下ctrl+空格，选中目标。十八，ctrl+A全部选中。十九，当源文件与目标文件在同一磁盘上，ctrl键拖动，完成复制。二十，当源文件与目标文件不在同一磁盘，shift键拖动，完成移动。二十一，将删除对象移入回收站，选定对象后，按del键。二十二，

4、不再保留的删除，1）shift+del删除。2）按住shift键，在选择删除命令。二十三，文件属性是存档，隐藏，只读，三种。二十四，切换程序，art+tab.二十五，ctrl+s,保存。Alt+F4关闭。Ctrl+v粘贴。Ctrl+C复制。Ctrl+X剪切。Ctrl+z撤销P67二十六,要选定大范围文本：1）要选定的起始处单击，按住shift键，单击选定文本上的最后。2）按住CTRL键是不连续选择。二十七：删除文本，按DEL键。二十八：连续单击撤销，恢复。二十九，按住“insert”键或双击状态栏中“改写”可以实现插入改写状态的切换。“改写”成灰色，变成插入。三十：替换或替换文件中的字，编辑

5、—查找—查找或替换，三十一：选定整行单元格，1）ALT+双击。2）单击表格左上角的表格移动控点。三十二：合并单元格，单元格中的内容，不会删除。三十三：表格和边框中合并和拆分单元格。三十四：表格—插入—行，列，单元格。三十五：有九种对齐方式，垂直或水平对齐各三种。三十六：改变行高或列高方法：1）使用鼠标进行调整，2）使用对话框进行调整。表格—表格属性—行，列。三十七：选中表格，Del键是删除表格中的文字，表格列表中的删除可删除表格。三十八：设置表格边框，1）格式—边框底纹。2）单击右键选择边框底纹。三十九：CTRL+home最左上角单元格。Ctrl+end移文件底部。四十：格式—字体—中选择上

6、标，下标。四十一：格式—段落—固定值20磅，自定义。悬挂缩进：除第一行之外，剩下所有行向内缩进。四十二：鼠标移到左边空白处，全选1）按CTRL。2）连续三击鼠标左键，全选。四十三：打印，一页多一行，1）调上下左右边距，调小。2）调上下线边距。四十四：打印纸张，A4，B5，A3三种。四十五：文件—页面设置—页眉页脚，设置。四十六：格式刷：复制格式刷一次,,工具栏内,双击可刷多次,四十七:1)ESC键，按“格式刷”2）“DEL”键，（内容加格式刷）四十八：1）打印当前页，手动翻页。2）选定页码范围。1357。。。Excel四十九：EXCEL，表格。选择一个相邻的矩形区域，按Shift键。选定一个

7、不相邻的矩形区域，按Ctrl键。选定整行或整列。按Ctrl键。选定整张单元格，工作表中有左上角都有一个“选定全部工作表”按钮。五十：表格中。Excel中，十八位身份证号，1）输入前输入单引号。2）列，格式—单元格—数字—文本。五十一：输入日期，时间，日期格式可以使用斜杠或连字符。分隔年月日。输入数据后按下Tab键，指针向右边相邻的单元格。五十二：修改单元格中的数据，1）双击单元格。2）选定单元格，按F2键。3