秘书考试试题及答案

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1、秘书考试试题及答案（满分100分，时间100分）一、单项选择题（50分）1、接待准备有环境准备、物质准备、（ ） A、室内准备 B、安全准备 C、心理准备 D、室外准备 2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（ ）。 A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、热烈 3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（ ）分类。 A、形式 B、来源 C、问题 D、时间 4、会议通知按作用分，有正式通知和（ ） A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、广播通知 5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（ ） A、征求意见稿 B、领导

2、讲话稿 C、典型发言稿 D、保密性文件 6（ ）属于会议的正式通知。 A、会议邀请函 B、会议预告通知 C、热情回报 D、送礼贵在适宜、 7、会场内的设备，秘书人员应当会（ ） A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 8、大中型会议收集文件的方法是（ ） A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 9、会议用品包括会议的特殊用品和（ ） A、一般用品 B、生活用品 10、保密是秘书必须遵循的一项（ ） A、规定 B、任务 C、原则 D、要求 11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）A、

3、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括（）A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者（）A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必

4、须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的（）A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。A、顺情说好话，耿直讨人嫌B、明哲保身，但求无过C、为上级出谋献策D、看上级眼色行事。21、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（ ） A、主动热烈 B、俭省节约 C、严肃认真 D、讲究排场22、接待工作三项主要任务

5、是安排好来宾的工作事宜、生活、（ ） A、参观访问 B、业余活动和服务 C、研讨活动 D、学习 23、信息分类原则中不包括（ ） A、相斥性 B、渐进性 C、排他性 D、并置性 24、准确地突出来访者的身份，是对（ ）的尊重。 A、接待者 B、主人 C、来访者 D、陪访者 25、下面（ ）是属于会议管理性文件 A、日程安排表 B、证件 C、会议须知 D、统计报表 二、 多项选择题（每小题3分，共15分。在4个备选答案中选择1—2个正确答案，并将正确答案的字母序号填在题后的括号内。多选少选均不给分）1．秘书工作的作用有：（ ）A．沟通协

6、调 B．监督审查 C．总管 D．督促检查2．秘书工作的原则有：（ ）A．统一原则 B．快速原则 C．准确原则 D．及时原则3．同步原则指的是：（ ）A．同步思维 B．严格保密 C．同步行动 D．严谨一致4．秘书工作：（ ）A．秘书活动的中介 B．秘书活动的客体要素C．秘书活动的载体要素 D．秘书活动的外在要素5．秘书方法：（ ）A．秘书活动的中介要素 B．秘书活动效率的保证C．秘书活动的客体要素 D．秘书活动的辅助要素三、 判断题（10分） 1、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。（ ） 2、在会议工作中，分发重要文件一般要编

7、号、登记。（ ） 3、经理办公会属工作例会，是非决策性会议。（ ） 4、会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。（ ） 5、信息交换应考虑本组织的利益。（ ） 6、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（ ） 7、会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。（ ） 8、新时期秘书要具有创新精神，大胆地试，大胆地闯。如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作，就不能有突破性的进展。（ ） 9、秘书没有责任办理会后反馈工作。（ ） 10、实用选留，是作为日常的信息工作而进行的一般意义的选留，要求信息有广度，并且有长期利

8、用价值。四、填空题（10分）1、消息主要特点是_______、真实性、________、简短性。 2、内部公共关系的重点是_______________________________. 3、秘书工作作为辅助性管理活动，