考点分析(access程序设计)讲解

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1、ACCESS程序设计一数据库基础知识数据模型，关系代数，联系类型，数据库系统组成为考察重点二数据库和表的基本操作机试中主要在基本操作题中，考察表结构的简历，数据表的导出与导入，表关系的建立，字段属性设置，数据录入，表格式的设定，帅选与查找替换等。笔试主要考察字段属性的相关内容，如数据类型，掩码，有效性规则，有效性文本，空值含义，主键含义及影响等；还可能考察表帅选类型，规则，查找中通配符含义1）数据类型★①文本数据类型文本数据类型所使用的对象为文本或文本与数字的组合。②备注数据类型与文本数据类型一样，

2、备注数据类型也是字符和数字相结合，它允许存储的内容长达64000个字符。③数字数据类型数字数据类型可以用来存储进行算术运算的数字数据。数字数据类型包括字节型、整型、长整型、单精度型和双精度型。这3个要注意区别2）输入掩码0：必须输入数字（0—9），不允许使用加号+和减号－；　　9：可选择输入数字或空格，不允许使用加号和减号。　　#：可选择输入数字或空格，允许使用加号和减号，空白会转换为空格。　　L：必须输入字母（A—Z）。　　?：可选择输入字母（A—Z）。　　A：必须输入字母或数字。　　a：可选择输

3、入字母或数字。　　&：必须输入任一字符或空格。　　C：可选择输入任一字符或空格。　　<：使其后所有字符转换为小写。　　>：使其后所有字符转换为大写。!：使输入掩码从右到左显示。3）有效性规则4）有效性文本5）空值在数据库操作表中，可能会有尚未存储数据的字段，如果某个记录的某个字段尚未存储数据，则称该记录的这个字段的值为空值。空值与空字符串的含义有所不同，空值是缺值或还没有值，字段中允许使用Null值来说明一个字段中的信息目前还无法得到。空字符串是用中间没有任何字符的双引号表示，且双引号中间没有空格，

4、这种字符串长度为0。6）主键机试1.建立表结构★表结构包括表中的字段名称、数据类型、字段说明和字段属性等，建立表结构有以下3种方法：（1）使用“数据表”视图（2）使用“设计”视图（3）使用“表向导”2.设置字段属性★字段的属性表示字段所具有的特性，不同的字段类型有不同的属性。当选择某一字段时，“设计”视图下部的“字段属性”区就会依次显示出该字段的相应属性。3.建立表之间的关系★（1）表间关系的概念Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。（2）参照完整性参照完整性就是在输入或

5、删除记录时，为维持表之间已经定义的关系而必须遵循的规则。表中每个字段都有一系列属性的描述。字段的属性表示字段所具有特性，不同的字段类型有不同的属性。4.向表中输入数据★（1）使用“数据表”视图直接输入数据（2）获取外部数据导入数据的方法是：从“文件”菜单中的“获取外部数据”子菜单中选择“导入”命令，在显示的“导入”对话框中选择要导入数据所在位置的文件，并按向导的提示完成所有操作。2.2维护表1.打开和关闭表（1）打开表在Access中，可以在“数据表”视图中单击“打开”按钮打开表，也可以在“设计”视

6、图中打开表。（2）关闭表表的操作结束后，应该将其关闭。不管表是处于“设计”视图状态，还是处于“数据表”视图状态，单击“文件”菜单中的“关闭”命令或单击窗口的“关闭窗口”按钮都可以将打开的表关闭。2.修改表结构修改表结构的操作主要包括增加字段、删除字段、修改字段、重新设置主键等。修改表结构只能在“设计”视图中完成。3.编辑表内容编辑表中内容是为了确保表中数据的准确，使所建表能够满足实际需要。编辑表中内容的操作主要包括定位记录、选择记录、添加记录、删除记录、修改数据以及复制字段中的数据等。4.调整表外观

7、调整数据表外观的操作包括：改变字段显示次序、调整字段显示宽度和高度、设置数据字体、调整表中网格线样式及背景颜色、隐藏列等。2.3操作表1.查找数据★（1）查找指定内容用户在指定查找内容时，希望在只知道部分内容的情况下对数据表进行查找，或者按照特定的要求来查找记录。如果出现以上情况，可以使用通配符作为其他字符的占位符。（2）查找空值或字符串在数据库操作表中，可能会有尚未存储数据的字段，如果某个记录的某个字段尚未存储数据，则称该记录的这个字段的值为空值。空值与空字符串的含义有所不同，空值是缺值或还没有值

8、，字段中允许使用Null值来说明一个字段中的信息目前还无法得到。空字符串是用中间没有任何字符的双引号表示，且双引号中间没有空格，这种字符串长度为0。2.替换数据（1）替换指定的内容在Access中，通过使用“查找和替换”对话框可以在指定的范围内将指定查找内容的所有记录或某些记录替换为新的内容。（2）更改默认设置用户在进行查找和替换操作时，有时希望以全字匹配方式搜索当前字段；有时则希望搜索所有字段，并且只需符合字段的任一部分即可；而有时则要搜索与当前字段起始字符匹配的数