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1、医院2011年会活动策划方案安徽AA医院2011年会活动策划草案辞旧迎新情系AA 一、策划前言及目的 为了总结回顾2011年度各项工作,对2012年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接2012年新春佳节的到来,增进公司、医院内部员工的交换和沟通,增进AA医院的文化建设,表达院领导对全体职工的关怀与问候,经研究决定于节前举行2011年会活动。现本着易行从简的原则,将本次年会活动方案策划以下,请领导批示修正: 二、年会时间 拟订于2012年01月14日(周六)下午15:00-21:00。 (一)大会时间:15:0017:30
2、(二)演出时间:18:0019:20 (二)晚宴时间:19:3021:00 三、年会地点 (一)大会地点:(待定) (二)演出、宴会地点:(待定) 四、年会参会职员 省市相干领导、公司及医院领导、院外部份专家、医院全体职工。 五、年会前的预备 (一)成立医院年会预备小组 本次年会的总兼顾为院办公室。 总负责人:***、***(待定) (1)节目组: 负责人:***、***(待定) 任务:a、完成节目搜集、筛选及后期的排练、彩排工作; 节目组织时间表: 时间项目要求备注 12月17日行第一次节目预审初步筛选节目,
3、严格把关节目质量 12月24日第二次节目预审落实表演节目名单 元月7日第一次彩排综合调和演出节目 元月14日第二次彩排演出前热场彩排 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔; d、预备好晚会所需的一切服装道具。 (2)宣传组 负责人:***、***(待定) 任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影象制作; b、预备好摄影职员,现场摄影及DV摄像。 c、活动新闻及软文的撰写及网站更新。 (3)外联及礼节组 负责人:***、***(待定)任务:a、确定晚会邀请的佳宾并且及时
4、送出请柬; b、确定礼节职员(颁奖用) c、物品购买(年会荣誉证书、小礼品及请柬、抽奖礼品等) (二)会场布置 (1)会议会场布置 1、在红色报告厅的台上挂上横幅; 文字内容:2011年安徽AA肿瘤医院全体职工年度总结表彰大会 2、在门口设置好签到处,负责人:***、***(待定) 3、布置好主席台及会场坐位安排 ※预备事项:席卡、横幅、鲜花、水、笔、音响设备、礼节职员、纸杯、文件材料、签到表等。 (2)会场内: 1、舞FWJIA./FANL台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画; 2、舞台上方悬挂红布横幅
5、;文字内容:2011年安徽AA肿瘤医院年度总结表彰大会 3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼; 4、舞台两侧放置易拉宝各2个; (3)会场外: 1、酒店进口处挂红布幅; 2、酒店内放置唆使牌; 六、年会流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下三大部份: (一)总结表彰大会 1、会议主持:*** 2、会议流程: 时间内容负责人备注 14:00-14:50参会职员报到、签到***车辆的安排、组织 15:00-15:05主持人公布会议开始,先容到会各位佳宾领导,并作会议安排简单先容。***主持人沟通及串词预备 15:05-15
6、:15院长致辞***讲话稿预备 15:15-15:20公司代表致辞***讲话稿预备 15:20-15:25佳宾讲话(待定)***根据佳宾实际情况安排 15:30-16:30各部分及各项目负责人上台分别做年终述职报告。***各部分负责人述职报告及工作计划的预备 16:30-17:00院领导做总结性发言*** 17:00-17:05领导公布先进组织及个人获奖名单,并邀请相干领导给获奖者颁奖***颁奖领导的事前安排告知 17:05-17:15获奖者代表发表获奖感言***组织按排稿子的撰写17:15-17:30院长宣读《2012年医院发展
7、目标及各项要求》刘院长沟通是否是专人撰写 17:30主持人做会议小结,公布总结表彰大会结束*** (二)文艺汇演(预计一小时二十分,并评出优秀节目予以嘉奖) 1、主持人:***、*** 2、节目清单及流程: 序号类型节目名称人数表演者时间 1大合唱***xx15-20***5分钟 2快板***4***5分钟 3独唱***x1***5分钟 4舞蹈***6***x5分钟 5诗歌朗诵***2***5分钟 6小品***2-3xx5分钟 7独唱***x1***5分钟 8戏曲***1***5分钟 9相声xx2***5分钟 1
8、0男女对唱xx2***5分钟 11歌舞***11xx5分钟 12备选节目:***x5分钟 13评奖、颁奖;从三等奖开始倒序进行发奖10分钟 14请院长讲话5
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