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时间:2018-04-12
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1、Contents1.功能键22.在工作表或工作簿中移动和滚动43.预览和打印54.在工作表上输入数据55.在单元格或编辑栏中工作66.设置数据格式和和编辑数据77.处理所选区域98.选择单元格、列或行109.图表1110.数据窗体1111.筛选器和数据透视表1212.分级显示数据1213.工具栏1214.Windows1315.对话框1313131.功能键若要按打开公式生成器SHIFT+F3或FN+SHIFT+F3重复上一次查找(查找下一个)SHIFT+F4或FN+SHIFT+F4关闭窗口 +F4或FN+
2、+F4显示“转到”对话框F5显示“查找”对话框SHIFT+F5移至已经拆分的工作簿中的下一窗格F6移至已经拆分的工作簿中的上一窗格SHIFT+F6移至下一个工作簿窗口 +F6移到上一个工作簿窗口 +SHIFT+F6检查拼写F7或FN+F7添加到所选区域Shift+F8显示“宏”对话框OPTION+F8或FN+OPTION+F8计算所有打开的工作簿中的所有工作表。F9计算活动工作表。SHIFT+F9显示上下文菜单。SHIFT+F10插入新的图表工作表。F11插入新工作表。SHIFT+F1113插入Excel4.
3、0宏工作表 +F11或FN+ +F11显示“另存为”对话框。F12显示“打开”对话框。 +F12或FN+ +F12131.在工作表或工作簿中移动和滚动若要按向上、向下、向左或向右移动一个单元格箭头键移至当前数据区的边缘CONTROL+箭头键移至行首HOME移至工作表开头CONTROL+HOME移至工作表中最后一个使用的单元格,该单元格是最右一列与底部一行(右下角)的交叉点;或者与开始单元格(一般是A1)相对的单元格CONTROL+END向下移动一个屏幕PageDown向上移动一个屏幕PageUp向右移动一
4、个屏幕OPTION+PAGEDOWN向左移动一个屏幕OPTION+PAGEUP移至工作簿的下一工作表CONTROL+PAGEDOWN移至工作簿的上一工作表CONTROL+PAGEUP移至下一工作簿或窗口CONTROL+TAB移到上一工作簿或窗口CONTROL+SHIFT+TAB移至已经拆分的工作簿中的下一窗格F6移至已经拆分的工作簿中的上一窗格SHIFT+F6滚动显示活动单元格CONTROL+DELETE显示“转到”对话框CONTROL+G显示“查找”对话框 +F重复上一次“查找”操作(与“查找下一个”相同)
5、 +G在受保护工作表上的未锁定单元格之间移动TAB131.预览和打印若要按显示“打印”对话框 +P2.在工作表上输入数据若要按完成单元格输入并在所选区域中前移RETURN在同一单元格中开始一个新行CONTROL+OPTION+RETURN使用键入的文本填写选定单元格区域CONTROL+RETURN完成单元格输入并在所选区域中后移SHIFT+RETURN完成单元格输入并在所选区域中右移TAB完成单元格输入并在所选区域中左移SHIFT+TAB取消单元格输入ESC删除插入点左侧的字符或者删除所选区域DELETE删除
6、插入点右侧的字符或者删除所选区域删除到行末的文本CONTROL+ 向上、向下、向左或向右移动一个字符箭头键移至行首HOME重复上一操作 +Y编辑单元格批注SHIFT+F2向下填充CONTROL+D向右填充CONTROL+R定义名称CONTROL+L131.在单元格或编辑栏中工作若要按编辑活动单元格然后将其清除,或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符DELETE完成单元格输入RETURN作为数组公式输入公式CONTROL+SHIFT+RETURN取消单元格或编辑栏中的项目ESC在公式中键入有效的函数名
7、后显示公式生成器CONTROL+A插入超链接 +K编辑活动单元格并将插入点定位到行末CONTROL+U打开公式生成器SHIFT+F3或FN+SHIFT+F3计算所有打开的工作簿中的所有工作表 +=计算活动工作表 +SHIFT+=开始公式=在绝对、相对和混合引用之间切换公式引用样式 +T插入自动求和公式 +SHIFT+T输入日期CONTROL+分号(;)输入时间 +分号(;)将值从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏CONTROL+SHIFT+英寸标记(")交替显示单元格值和单元格公式CONTROL+重音
8、符(`)将公式从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏CONTROL+撇号(')显示自动完成列表CONTROL+OPTION+向下键定义名称CONTROL+L131.设置数据格式和和编辑数据若要按显示“样式”对话框 +SHIFT+L显示“设置单元格格式”对话框 +1应用常规数字格式CONTROL+SHIFT+~应用带有两个小数位数的货币格式(负数显示为红色并带括号)CONTROL+SHIFT+$
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