山木培训excel课程全部教案—1

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1、第一讲EXCEL概述一.简介1.产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要应用于财务软件、工程数据等方面2.版本：Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel20073.功能(1).制作表格(2).表中计算(3).数据处理及分析(4).图表制作二.启动与退出1.启动(1).开始/程序/MicrosoftExcel(2).双击桌面上的快捷图标(3).双击扩展名为XLS的文档(4).开始/运行/EXCEL/回车2.退出(1).Alt+F4(2).直接单击标题上

2、的“关闭”按钮(3).文件/退出(4).双击标题栏上的“控制图标”按钮三.窗口的组成1.标题栏显示当前程序的名称2.菜单栏命令的集合灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等3.工具栏常用命令的快捷按钮形式右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏）4.编辑栏用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容5.名称框显示所选单元格的地址6.状态栏显示当前程序所处状态7.列标用英文字母表示(例：A、B、C……IV)8.行号用数字表示(例：1、2、3……65536)9.滚动条当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条10.工作表标签Sheet(N)1≤

3、N≤255，用于切换不同的工作表11.工作表标签指针丨◄◄►►丨插入工作表是CTRL+F11当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；可以将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头样式时拖动，隐藏部分工作表标签。右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。12.状态栏：用于显示各种有关当前命令或操作的信息。13.常规工具的显示/隐藏：工具/选项/视图选项卡四.基本术语1.单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分。单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等)1.活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格2.工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。注

4、：excel2003中工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。3.在excel2007中工作表中最多有1048576行和256列组成,用Sheet表示。4.工作簿：就是计算和储存数据的文件，是多张工作表的集合。注：一个工作簿中最多有255个工作表，默认3张，用Book表示，扩展名为XLS二.工作簿的基本操作1.新建(1).文件/新建(2).工具栏上的“新建”按钮(3).Ctrl+N2.保存(1).文件/保存(2).工具栏上的”保存”按钮(3).Ctrl+S/SHIFT+F12(4).另存为F12(5).自动保存：工具/选项/

5、保存选项卡/(6).选项里有保存,里边有自动保存设置时间.3.打开(1).文件/打开(2).工具栏上的”打开”按钮(3).Ctrl+O4.关闭工作簿(1).文件/关闭(2).文档窗口关闭按钮(3).双击菜单栏左边的图标(4).CTRL+F4(5).CTRL+W如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按SHIFT键，在文件/全部关闭注意：关闭工作簿，不是退出程序工具/选项/安全性可以设置打开和修改的权限密码5.工作表的拆分和隐藏.在工具里找选项在找视图,视图里找网格线,把对勾关闭.6.冻结窗口:窗口下找冻结窗口.7.窗口的排列:在窗口下找重排窗口

6、.第二讲工作表的基本操作一.工作表的基本操作1.工作表的选定(1).单个工作表的选定：单击工作表标签(2).多个相邻工作表的选定：单击第一个工作表标签，shift+单击最后一个工作表标签(3).多个不相邻工作表的选定：ctrl+单击工作表标签注：工作组形成：多个工作表同时被选定作用：可以一次对多个工作表完成相同的操作(复写纸)。取消：右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表”单击工作组外任一成员标签2.工作表的添加(1).添加当前工作簿中的工作表①.插入/工作表②.右单击工作表标签/插入(2).改变新建工作薄中的工作表数：工具/选项/常规/设

7、置新建工作簿中的工作表数3.工作表的重命名(1).双击工作表标签(2).右击工作表标签/重命名(3).选定/格式/工作表/重命名4.工作表的移动和复制(1).同一工作薄移动、复制移动：鼠标指向工作表标签/拖动复制：Ctrl+拖动(2).不同工作薄移动、复制移动：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/确定复制：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本”/确定5.工作表的删除(1).右击工作表标签/删除(2).编辑/删除工作表标签6.工作

8、表的背景(1).添加背景：格式/工作表/背景/选择背景图片(2).删除背景：格式/工作表/删除背景7.工作表的隐藏和保护.1.选中工作表在格式>工作表