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时间:2017-09-25
《圣诞晚会外联策划书模板》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、尊敬的公司领导:您好!感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书!在圣诞节即将到来之际,中南林业科技大学惜时论坛将联手长沙及株洲音乐协会,共同举办一次盛大的圣诞晚会。我们相信,这也是一次良好的宣传机会,本着诚信、互利的原则,我们衷心的期待能与贵公司建立起良好的合作关系,共同促进、共同发展!一.概况活动时间:2009年12月26日晚;活动地点:长沙校区音乐厅(首选);活动目的:携手音协,庆祝圣诞,宣传惜时;活动主题:珍惜我们在一起的美好时光;活动主办方:中南林业科技大学惜时论坛;活动协办方:中南林业科技大学长株音乐协会;二.活动内容:1.活动前期工作:⑴.活动宣传:由论坛宣传组负责,
2、长沙株洲校区自2009年12月19日开始宣传;长沙校区宣传将张贴五张海报、三幅喷绘,并分发2000份传单,并悬挂三条横幅;株洲校区将张贴三份海报、两幅喷绘,并分发1000份传单;⑵.活动节目安排:由论坛活动特别企划组负责,主要与长株音协合作完成,节目安排步骤为接洽、商谈、审核、确定、服装需求登记、器材需求登记以及化妆要求登记;还有主持人的选拔和安排;包括惜时代表发言和抽奖环节安排;⑶.活动外联:赞助商以70%以上现金,30%以下实物为基准展开,对于提供服装和化妆的赞助商除外;论坛为赞助商提供包括论坛广告宣传(需续费)、横幅宣传以及传单宣传;⑷.活动场地安排:由论坛场务组负责,以音乐
3、厅为首选,如若不成,则选择一般性礼堂,活动场地容纳观众量在500人以上,且设备完善、价格合理。场务工作还包括:贵宾席位布置、器材准备、舞台布置。其中舞台布置与美工组共同完成;⑸.论坛改版意见收取安排:由论坛改版创新组负责,主要是印制回馈单,由当晚观众填写;⑹.活动礼品安排:由论坛美工组负责,选择并准备30份左右小礼品,黏贴惜时logo;⑺.活动彩排安排:至少两次彩排,第一次定于12月20日;第二次在晚会开始当天的下午,场务组需注意场地安排;2.活动中(现场)工作:⑴.活动观众入场:由外联部负责接待观众入场,尤其是贵宾,安排在第一排排且有姓名牌,并由改版创新组分发回馈单;⑵.活动节目
4、现场安排:当天彩排结束后,企划组、美工组、场务组接入,负责演员的安排就位、化妆、服装、主持人台词、器材准备以及现场秩序维持等;⑶.活动附加项目现场:企划组和宣传组负责约分三次抽出奖品以及论坛代表发言;⑷.活动现场摄影:由美工组专门负责;⑸.活动现场总指挥:由企划组负责,统一安排;⑹.活动现场主线安排:节目单出来后,节目顺序、抽奖穿插以及代表讲话由企划组、美工组以及场务组共同安排决定;第一次彩排前,需完成;3.活动后期工作:⑴.致谢:节目演出完毕后,惜时论坛和音协所有工作人员上场,向观众致谢,同时背景音乐(待定)起,主持人宣布节目闭幕;⑵.观众离席安排:由宣传和改版创新组负责,收取回
5、馈单;(3).场地清理:由企划组和场务组负责完成;4.活动总结及相关材料上传:由企划组负责,12月31日前上传至论坛置顶位置;三.中南林业科技大学市场分析中南林业科技大学位于长沙市繁华地带,具有强大的市场潜力。其全日制在校生3.2万人,教职工2375人.林科大可以说是长沙市人口最集中的地方。因此,其消费潜力与宣传效果可想而知,专家研究指出,大学生市场是中国最大的潜在市场群,商家不妨分析一下林科大学生的年龄构成:都是18—25岁的年轻人,他们的购买欲望和消费倾向都代表了市场主流走势,连这些年轻人不去买的产品很难吸引中年人去购买。我们做过调查,林科大3.2万学生每月要消费掉1600万资
6、金,接近900万元花在了饮食、服饰等方面,700万元花在了享受型消费上,这么大数额的资金到底流向了谁的口袋?林科大周边的商家必须重视林科大市场,这不用再加解释;市内其他商家或许少有林科大学生光顾,这正证明了您的企业在林科大还有更大的潜在市场!随着对大家对大学教育的关注,投资高校更应引起社会的广泛关注!四.宣传方式●摆点宣传:贵公司可通过我们在校园内人流量最多的地方设促销点,直接卖产品。由于人流量多,这将是贵公司最直接,最有效的宣传方式。如果贵公司以私人名义申请是无法得到校有关单位摆点批准的。(摆点费用另计,具体事宜可进一步详谈)。●横幅、海报和喷绘:在晚会现场和人流量多的地方可悬挂
7、带有商家特色的横幅、海报和喷绘。●我们可为贵公司做海报、宣传单以及为贵公司派发的小册子做宣传。●工作人员用品宣传:工作人员可穿上应有工作印有商家标志的服装工作,现场道具等。●活动人员用品宣传:活动人员可以穿上印有商家标志的专用活动服装。●嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言●可在问卷上附带公司产品(如优惠券等其它物品)以激发学生在填写问卷的积极性并且体验到产品的优越性。●论坛宣传。贵公司的广告及产品可以刊登在我们论坛的广告版面
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