三级秘书考试公文(经整理可打印)

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1、第一节公务文书的含义和制发鉴定点：一、概念1．公务文书、公文、机关公务文书、文书、文件之间的关系2．公文的制发者3．公文的形成4．公文的规范格式与法定效力5．公文依法行政的意义6．公文与日常事务文书的关系二、选择1．行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有_________的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。A、BA．法定效力B．规范体式C．法律效力D．规定格式2．公务文书是________的简称。CA．文书B．文件C．机关公务文书D．公文3．公文是行政机关在___________过程中形成的文书。BA．公务处理B．行政管理C．公文处理D．

2、政务管理4．公文的制发者必须是法定的___________。A、B、CA．机关B．组织C．机关负责人D．组织代表5．公文是在管理过程中形成并使用的___________信息载体。A、B、DA．执行统一的体式B．遵循规范的处理程序C．电子介质D．使用范围超出了机关的范畴6．以下属于公文制发程序的有___________。B、C、DA．签署B．签发C．审核D．发文注册7．常用事务文书的制发程序，一般包括___________、公布实施等。A、B、CA．草拟B．审核C．定稿D．登记8．下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。C、DA．拟稿审核复核签发B．发文

3、注册发文登记缮印分发C．拟稿审核签发分发D．缮印用印发文登记分发9．公文的制发程序有以下步骤：1签发2发文注册3用印4分发5审核6复核7发文登记8拟稿9缮印。下列选项的排序符合公文制发程序的是___________。BA．123456789B．851629374C．856129374D．85162397410．发文办理是以___________的名义制发公文。AA．发文机关B．机关的领导C．拟文的秘书D．承印公文的部门11．___________对公文的文稿内容和行政效力负责。BA．拟文者B．签发人C．承印部门D．文秘部门12．在复核时应注意下列哪些事项_________

4、__。A、B、CA．审核、签发手续是否完备B．附件是否齐全C．格式是否统一、规范D．是否做好发文登记13．为待发文件注册，需要___________。A、B、CA．编注发文字号B．确定印制数量C．确定发送范围D．盖印第二节公文的格式一、公文用纸及印装格式1．公文用纸采用A4型2．公文印装要规范。1．一般情况下，公文用纸要求采用___________。BA．A3型B．A4型C．B5型D．16K型2．公文排版正文采用3号___________。AA．仿宋字B．黑体字C．宋体字D．楷体字3．公文一般采用___________装订。BA．右侧B．左侧C．上边D．下边二、公文眉首格

5、式鉴定点：1．发文机关标识(公文版头)2．公文份数序号(印刷顺序号)3．发文字号4．签发(会签)人5．秘密等级和保密期限6．紧急程度7．红色反线(间隔横线)1．公文眉首由___________等组成。B、C、DA．文头B．发文机关标识（公文版头）C．发文字号D．红色反线2．公文发文机关标识有___________二种构成方法。A、CA．发文机关全称或规范化简称后加“文件”B．发文机关全称或规范化简称．统称后加“文件”C．发文机关名称（全称）D．发文机关名称（简称）3．公文份数序号的使用要注意___________。A、B、CA．标识在版心左上角第一行B．至少用二位数C．用

6、阿拉伯数字D．用七位数表示4．以下发文字号正确的标注是___________。DA．粤教〔200X〕成字20号B．皖工商（200X）45号C．京计生〔200X〕第5号D．川人培〔200X〕12号5．公文发文字号的书写位置正确的___________。B、DA．（下行文）在发文机关标识正下方B．（平行文）在标题右上方、红色反线的右下方C．（上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左侧D．（上行文）把发文字号放在左侧、签发人放在右侧6．___________应当注明签发人、会签人姓名。B、DA．平行文B．上行文C．下行文D．请示7．公文注明签发人的作用是___________。

7、A、B、CA．对公文内容负责B．防止弄虚作假C．便于查明责任D．便于作发文登记8．公文标识秘密等级应注意___________。A、CA．用黑体字B．字要相连C．在版心右上角顶格标识C．在红色反线的右下角标识9．公文如需标识紧急程度应注意___________。B、CA．用加粗字B．两字之间空一字C．标识在版心右上角第一行D．标识在版心右上角第二行10．公文的密级分为___________。A、B、CA．绝密B．机密C．秘密D．特提11．公文的紧急程度分为___________。A、B、CA．特急B．急件C．限时送达D．紧急1