2014最新公文写作标准格式设置方法

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1、2014最新公文写作标准格式设置方法2014最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统：开始菜单程序Microsofticrosoftdash;进入dash;页面设置选择页边距附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择版式附签，将页眉和页脚设置成奇偶页不同,在该选项前打√，页脚距边界设置为2.6厘米。选择文档网格附签，字体设置，中文字体设置为仿宋；字号设置成3号，单击确定按钮；选中指定行网格和字符网格；将每行设置成28个字符；每页设置成22行。单击确定按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的

2、国家标准。（二）插入页码选择插入页码，位置设置为页面底端（页脚），对齐方式设置为外侧。然后单击格式按钮，数字格式设置为1.2.3的显示格式，单击确定按钮，再次单击确定按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成4号；字体宋体。选定页码，选择格式段落，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击确定，完成页码设置。（三）发文机关标志制作表格插入表格，1列1行。输入玉环县人力资源和社会保障局文件，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键设置表格

3、属性表格附签文字环绕为环绕定位水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米确定，发文机关标志设置完成。（四）文号制作平行文文号：文号3号仿宋、居中显示。上行文文号：文号3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人3号仿宋字体；签发人姓名3号楷体、右缩进1字符。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择插入符号符号附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击插入按钮即可。（五）版头中的分隔线选择绘图工具栏中的直线，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键设置自选图形格式颜色与线条附签，颜色设置为红色，粗细：2磅大小附签，宽度：15.6厘米版式附签，选择衬

4、于文字下方，点击高级，图片位置，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择绝对位置，下侧：0.4厘米。单击确定分隔线设置完成。见图9-图12。（六）版记制作选择表格插入表格，选中表格，单击鼠标右键表格属性表格附签，对齐方式设置为居中；文字环绕为环绕；然后单击定位，水平位置相对于页边距为居中，垂直位置相对于页边距为底端，确定；然后单击边框和底纹按钮，首条和末条分隔线宽度推荐为2磅或3磅；在预览窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格，格式段落缩进和间距附签，左缩进1字符，右缩进1字符确定。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。（七）保存成模板文件

5、单击文件保存，保存类型：选择文档模板（*.doc）；文件名：给模板命名；保存位置：模板所在路径，保存为默认路径即可。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择文件打开，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击打开按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版（一）依据模板建立新公文选择文件新建本机中的模板，选中所需模板，单击确定，调出模板。（二）制作公文正文内容正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：标题2号小标宋字体，居中显示；主送机关3

6、号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文3号仿宋字体。结构层次序号一般用一、（一）、1.、（1）标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体；发文机关署名以成文日期为准居中排布；成文日期3号仿宋字体，右缩进4字符；印发机关名称和印发日期4号仿宋体，左右各缩进1字符。注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。一般公文的写作格式一、眉首包括：发文机关和发文字号。发文机关：由发文机关全称或规范化简称后加文件组成。小标宋体字，用红色标识。发文号：

7、由发文机关代字、年份和序号组成。如长电进〔2009〕11号。发文字号位于发文机关下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。二、主体包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、发文单位及发文印章等。公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数