项目备用金的使用程序

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1、项目备用金的使用程序备用金是包括：1）项目预算完成之后所遗漏的费用；2）相关工作由于第一次没做好需返工的费用；3）项目执行期间人工差旅；4）材料上涨所需增加的费用；5）临时产生的其他费用等。备用金的使用：1、活动执行：在执行活动项目前，由经办人员根据总经理签字核准的项目费用预算表，向项目负责人提出书面申请（填写请款单，并附上费用预算表），财务部门凭项目负责人签字的请款单，向经办人员发放项目备用金，经办人员必须在活动结束后三天内凭有效单据冲抵所申请之备用金。2、项目执行：1）对临时执行任务，经办人员

2、凭总经理签字核准的《临时项目执行通知单》向行政部门申请备用金。2）对固定项目执行，经办人员凭《固定项目执行通知单》向行政部门申请备用金。经办人员必须在每月30号之前凭有效单据冲抵所申请之备用金。项目应急费用（不可预见费用）的使用程序不可预见费用是为应付未能预见的事件或者变化而准备的费用，主要用于防备因失误或疏忽而造成的成本增加。不可预见费用的申请额度不能超过项目总费用的10%，如遇特殊情况其额度不能超过项目总费用的20%。在执行活动项目前，由经办人员将该费用一并编制在《项目费用预算表》中报总经理审

3、批。公司备用金管理办法为规范公司备用金的管理，以减少公司资金占用，加快资金周转，提高资金使用效率，保证资金的有效运用。对公司及个人备用金的借用及返还特制定本办法：一、备用金的使用范畴备用金（周转金）是为了公司满足日常工作业务需要，根据各种业务特点而设立的周转性借贷，主要有以下使用范畴：（一）因公出差、物资采购。（二）处理公司事务借款。（三）用于公司对外收费多退少补的周转金借款。二、项目及个人对公司的借款，实行项目负责人审批制度。项目负责人应当在认真审核借款申请后再签署同意借款的意见，并成为该笔往来

4、款项的第一责任人。三、因公借款，执行限额制度。具体限额如下：（一）因公出差借款限额：按公司差旅费标准和领导批示乘坐的交通工具、住宿费标准、交通费、补助费包干额及出差天数确定出差借款最高限额。（二）处理公务借款限额：根据领导批示确定公务借款限额。（三）汽车驾驶员借款限额：根据汽车驾驶员支付费用实情借款，个人备用金周转限额为元。（四）因公出差当月个人累计借支备用金不得超过元、处理公务当月借支标准由总经理批示。四、借、还备用金必须由使用备用金必须由使用备用金的本人办理，其他人不得代办。五、个人所借的备用

5、金，必须在一个月内进行报销归还，当月不进行报销归还的，从次月起停止备用金借支，即“前款不清、后款不借”。同时由行政部门开具《催收备用金通知单》（见附件）向借款人催款。自《催收备用金通知单》发出7日内借款人仍未返还备用金，则行政部门可知会公司负责人向借款人发出《扣款通知单》（见附件），从借款人工资中全额扣取备用金借款额，并按借款额的5%扣取滞返金（原则上当月扣款不超过本人工资的50%），直至扣清为止。六、借支备用金程序：填写《借款凭证》（写明借款事由和大概还款时间）→部门负责人签字→总经理签字→财务

6、部门办理备用金借款手续。