桌面日历软件在销售管理中的应用

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1、桌面日历软件在销售管理中的应用桌面日历软件是一套结合日程安排、到期提醒功能的日历软件，它广泛应用于现在的日常工作当中。笔者从事销售管理工作以来，通过它的帮助，大大提高了自己的工作效率，所以借此机会与各位同仁分享，也希望可以对其他部门的工作提供一定的帮助。桌面日历软件是基于电脑平台的共享软件，这种软件在互联上随处可见，并且都有免费的版本，笔者在这里以《桌面日历秀》这款软件为例（图一），向大家简单介绍一下，它不仅功能全面而且操作简单，适合初学者使用。在日常的销售管理中，少不了工程对账、工程付款、合同有效期限，以及其他函件的管理，利用这个软件可以轻松的将销售合同中的对账

2、日期，付款日期，以及合同的终止日期都进行登记（图二）。这样在打开日历的同时，便能一目了然的看到日程中各个合同的情况（图三）。并且由于付款及对账日期大多数是以月为单位，因此可以设置成每月循环一次，这样在往后每月都能在软件中看到你所设置的信息。不仅如此，开可以设置到期提醒功能，你可以通过软件设置提前一周或者你需要的任意天数，这样软件会通过铃声或对话框弹出来提醒你即将到期的工作（图四）。另外，在销售工作中经常会遇到客户需要延迟付款的函件，在收到函件经过公司批复后可以录入软件，通过上述的设置，可以帮助你及时的开展工作。经过简单的设置，每当你打开电脑，桌面上都会列出你即将需

3、要工作的内容，即使在工作繁忙的时候也不会忘记（图五）。通过合理的运用，不仅可以提高个人的工作效率，甚至集团总部的部门也可以利用它来提高对分公司的管理效率。当然，为了适应公司未来发展的需要，在销售管理中我们需要的是更为科学、系统的集团集团信息化平台支撑，下一次，笔者将与大家分享我们公司所需要的“集团销售管理系统架构”的设想。