让你从菜鸟成为excel高手

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1、让你从菜鸟成为Excel高手　说起是否会使用Excel，估计只要用过电脑的人都说自己会用。真的是这样吗？就笔者的多年用户技术支援的经验，很多用户所谓的“会用”，真的只是仅仅局限于“会用”而己。输入一些内容，加上一些表格格线，点一下存盘，瞧，文件做好了。　　如果只是这样，微软公司就不用煞费苦心，开发什么新版本了。早期的Excel5.0就己经绰绰有余了。　　其实，Excel是一个功能非常强大的数据处理系统，决不只是一个拿来画个表格的表格绘制工具。如果真正掌握了Excel的所有功能，你会发现，很多重复的，烦闷的数据处理过程，会变得非常美妙，你只需点点或拖

2、拖鼠标，然后靠在椅背上啜口咖啡，本来会忙得你晕天黑地的任务己让系统帮你处理好了。这时，看着仍忙得一塌湖涂的同事，你只有一个感觉：酷……　　　要真正发挥Excel的威力，你必须掌握Excel的灵魂―函数。不会使用Excel的函数，你就不是一个真正的会用Excel的用户。正是一个个功能各异的函数，组成的不同的公式，才让Excel这位大侠，有了绝世武功。每一个函数，便是他的一招绝学，但只单单学会他的招术，也还是不够，只有把所有招术练熟了，并综合运用，融会贯通，做到招中有招，才能真正掌握他的绝世武功，让Excel自动帮我们完成无法完成的任务。　　下面，我们

3、便来开始学心Excel大侠的绝学。我会先一招一招地介绍，几招之后，再演示怎么综合应用所学的几招，创建新招。在实际对敌中，我们要知道，招是死的，人是活的，招由心生，绵绵不绝。　　第一招：大海捞针（Vlookup函数）　　招如其名。此招用来在一个茫茫的数据源中，自动让电脑找出你要的某个数据的相关资料并填在指定的地方。也是就是，可以让电脑在一个表格或指定的一个区域中查找某一指定的值，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。此招还有相应的变化，分别为lookup和Hlookup两式。当查找的数据是水平排列时，可以使用函数HLOOKUP代替函数VLOOK

4、UP。但用到的情况比较少，这里不做介绍。　　例如：你有一个工作表，上面近万项货品名称，每项货品的代码，价格，购买日期等。如你要做另一份报表，且其中部分货品在这份表中己有数据，则可以利用此招，只输入货品的名称或者代码，其余的让电脑自动查找并返回相应的价格，购买日期等。　　使用语法　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)　　Lookup_value为需要查找的值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。　　Table_array为需要在其中查找数据的数据表

5、。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。　　如果range_lookup为TRUE，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数VLOOKUP不能返回正确的数值。如果range_lookup为FALSE，table_array不必进行排序。　　通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。　　Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。　　文本不区分大小写。　　Col_index_num为table_array中待返

6、回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。如果col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值值#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。　　Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup

7、_value的最大数值；如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。　　说明　　如果函数VLOOKUP找不到lookup_value，且range_lookup为TRUE，则使用小于等于lookup_value的最大值。　　如果lookup_value小于table_array第一列中的最小数值，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。　　如果函数VLOOKUP找不到lookup_value且range_lookup为FALSE，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。　　应用示例：　　

8、上图中，为方便比较，我将原始数据区域放在了同一工作表中（E1:F5）,实际使用时，原始数据可以在不同的工作表，甚至不同的工