行政秘书职务说明书

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1、行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室副主任直接下级所辖人员本职：协助公司管理层开展相关工作，负责办公行政文秘工作，保证公司的良好运作。参与公司形象维护与公关活动、公司企业文化建设及出差管理和印章管理等。职责与工作任务：职责一职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划工作任务协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划协助编制公司年度工作计划及年度工作总结职责二职责表述：协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行工作任务协助制定和完善公司内部的管理体

2、系和各项管理制度。协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三职责表述：全面负责办公室日常文秘工作工作任务根据领导指示，收集、整理公司领导所需资料、文稿，起草公司对内对外的各类文件资料、协议、合同、裁决、公函等重要行政文件协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况。负责公司内外文件资料的收文、登记、传递、归档。负责所管理文件资料的安全、保密工作按规定保管、使用公司印鉴，对公司介绍信、公函、上报表格、文件资料等进行审查，按规定鉴章负责公司营业执照、组织机构代码、排污许可证等相关证件年审工作，

3、并负责与相关部门接洽负责公司物资出门条、证明等的开据工作协助公司办主任编制、完善公司各项管理制度、职责权限以及裁决程序等工作参与公司安全及6S检查，整理检查结果并发文负责公司水费、排污费的缴纳工作协助公司基础建设收方工作职责四职责表述：内部档案管理工作任务及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级职责五职责表述：负责公司形象推广、公关活动工作任务协助公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与

4、新闻媒体的接触。协助组织并协调公司的公关危机处理。负责公司电子屏的管理与更新。职责六职责表述：公司企业文化建设工作任务协助组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。职责七职责表述：公司员工的出差管理和支持工作任务员工出差计划和预算审核协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理出差旅程纪录审核职责八职责表述：参与公司质量体系检查及落实相关工作职责九职责表述：完成公司领导交办的其他事宜权力：根据经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力与媒体接触的权力审核出差预算、旅程记录的权力印章使用的初审权收集员工意见并向经理反馈的权力工作协

5、作关系：内部协调关系公司各部门，办公室主任、经理外部协调关系上级单位、兄弟单位、新闻媒体等考核指标：制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注：