秘书文员助理的区别

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1、前台：   　　工作职责：     　　1、 负责公司前台接待工作。     　　2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。     　　3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。     　　4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。     　　技能要求：  　　1、 对办公室工作程序熟悉     　　2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；     　　3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力；    　　4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意

2、识；     　　5、 熟练使用各种办公自动化设备；    　　6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。     　　文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员）     　　 工作职责：   　　 1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。   　　 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。   　　 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。   　　 4、根据要求采购日常

3、办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。   　　 5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。   　　 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。   　　 技能要求：     　　 1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。     　　 2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。    　　 3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。    　　 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；  　　 5、有较强的沟通协调能力。

4、有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。   　　 6、年龄在20-25岁左右  　　文员2：（工程文员）     　　 工作职责：    　　 1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。   　　 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。   3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。    　　 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。    　　 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。   　　 6、负责登记员工考勤表。    　

5、　 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。  　　 8、完成部门安排的其他工作任务。   　　 技能要求：  　　 1、高中以上文化程度，有一定工作能力。   　　 2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。   　　 3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。   　　 4、身体健康、精力充沛。  　　秘书:（部门秘书）     　　 工作职责：   　　 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要

6、、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。   　　 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。   　　 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。   　　 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。     　　 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。   　　 6、协助部领

7、导协调各个岗位的工作关系。   　　 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。   　　 8、协助做好部办公室的日常工作。   　　 9、做好部领导交办的其他各项工作。  　　 技能要求：     　　 1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；   　　 2、良好的组织、沟通能力；   　　 3、流利的英语听说读写能力；   　　 4、熟练的计算机操作技巧。 　　秘书：（总经理秘书）  　　工作概述：   　　负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待

8、、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。工作职责：   　　 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。    　　 2、执行总经理交办的各事项。   　　 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。   　　 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。