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时间:2018-04-09
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1、海关情况说明模板-缉私、查验、退运、改单等各个外贸公司在进出口业务中,难免因为出错,需要向海关写说明的情况,今天整理出几种说明的模板,供大家参考一下。一:情况说明(海关查验或缉私局-认错篇)XXX海关: 我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。 船名航次XXXXXXX 提单号:XXXXX 报关单号:XXXXX。 现经海关查验发现了XX问题,经我司认真仔细核实,贵关查验出的问题确实存在,现给贵关做如下情况说明。 该票货物的报关资料由我司XX人员制作并提供。该票货物在海关查验发现与实
2、际货物不符,实际情况XXXXX。该票货物的申报不实,是由于XXXXX(思路清晰,明确责任和出错原因) 我司对于海关的查验方法方式及查验结果表示认可,没有异议。对于报关行的报关过程没有异议。对于该票货物的申报不实,我司要求单证人员与报关行专业人员进行多沟通,单证人员对此深刻认识到错误的严重性,今后一定加强XXXXX,保证不再发生此类错误。给贵关带来的诸多不便深表歉意。以上情况属实,请海关予以审核为盼!谢谢! 公司:XXXXX时间:ZZZZZZ------
3、------------------------二:情况说明(海关查验或缉私局-解释篇)XXX海关: 我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。 船名航次XXXXXXX 提单号:XXXXX 报关单号:XXXXX。 现经海关查验发现了XX问题,贵关认为XXXXXXX,所以特向贵关做如下情况说明予以解释。 该票货物XXXXXXX,(思路清晰,明确自己的观点,并具体说明自己观点成立的理由,思路清晰,态度诚恳) 给贵关带来的诸多不便深表歉意,对贵关老师指导表示感谢。以上情况属实,请海关
4、予以审核为盼! 公司:XXXXX时间:ZZZZZZ------------------------------三:行政复议(海关查验或缉私局-行政复议篇)XXX海关: 我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。 船名航次XXXXXXX 提单号:XXXXX 报关单号:XXXXX。 现经海关查验发现了XX问题,贵关认为XXXXXXX,但我司对老师的指导存有不同看法,所以特向贵关做如下情况说明予以解释。
5、 该票货物XXXXXXX,(思路清晰,明确自己的观点,并具体说明自己观点成立的理由,思路清晰,态度诚恳) 给贵关带来的诸多不便深表歉意,对贵关老师指导表示感谢。以上情况属实,特向贵关提出行政复议,请海关予以审核为盼,谢谢! 公司:XXXXX时间:ZZZZZZ---------------------------------四:情况说明(通关-退运货物)XX海关: 我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具体信息如下:原出口报关单号为:XX
6、XXXXX,核销单号:XXXXXX;HS编码为:XXXXXX 品名为:XXXXXX;出口数量XXXXX,净重:XXXX,毛重:XXXX,金额:XXXXXX 此票货物因部分品质没有达到客户要求(原因XXXXXX,必须详细清楚,有说服力)造成无法使用,要求退货,退货具体信息如下:品名:XXXX,退货数量:XXXXX,毛重XXXX,金额:USDXXXXXX。以上货物已到港,恳请海关老师审批批准给予通关。 此致敬礼!
7、 公司:XXXXX时间:ZZZZZZ 五:情况说明(海关报关单-改单)XXX海关: 我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。 船名航次XXXXXXX 提单号:XXXXX 报关单号:XXXXX。 集装箱号:XXXX 申报主要数据:品名:XXX,HS:XXXX,数量:XXXX,金额:XXXX; 票货物的报关资料因为XXXXX (思路清晰,明确责任和出错原因),报关单申报XXXX错误,原申报数据XXXX,正确的应该是:XXXX, 我司已经对
8、XXX给予了严肃处理,XXXXX对此深刻认识到错误的严重性,今后一定加强XXXXX,保证不再发生此类错误。给贵关带来的诸多不便深表歉意。以上情况属实,请海关予以审核更改为盼!
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