文秘实习报告书(优秀范文)

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1、文秘专业认识实习报告书班级：　文秘8090X班　姓名：　　XX　　　　指导老师：　　XX　　日期：　2013年X月X日　一、在学校实习、训练内容序号学习内容、训练项目12345二、实习单位的实习内容实习单位实习内容实习时间备注办公室管理20127.3~20127.27通讯工作20127.3~20127.27值班工作20127.3~20127.27文案工作20127.3~20127.27三、实习小结转眼间，为期一个多月的文秘专业认识实习就结束了。首先，我要向提供这次宝贵学习机会的XX老师、XX老师和XXX秘书

2、长表示衷心的感谢。当遇到一些疑问和困难时，感谢他们的悉心指导和耐心帮助。通过此次文秘专业认识实习，使我对秘书工作有了更深层次的了解。可谓，受益匪浅。现总结如下：一、文秘专题报告在X老师的邀请和组织下，我们有幸能够聆听到文秘专家来我院开展的专题报告。通过专家们的精彩专题报告，让我们对企业秘书、机关秘书的工作现状、特点有了进一步的认识。（一）企业秘书企业秘书，日常工作包括书面通知、电话通知、会场准备、议题准备、会前提醒、会议记录、会议纪要、精神落实、业务流程等几个方面。如何做好企业秘书？我们需多一点信心、耐心、

3、细心、热心、平常心；学一点管理、法律、礼仪、社会；讲一点诚恳、谦虚、忍让、艺术、政治。做好三个积累，学好三个技能。三个积累，即秘书业务基本知识积累、企业管理基本知识积累、经济社会基本认识积累。三个技能，即准确清晰的表达能力，方圆有度的协调能力，热情干练的服务能力。（二）机关秘书机关秘书，一方面应具有换位思考、大局意识、担当意识、项目意识、转化意识；另一方面还应注意信息地位、信息意识、信息来源、信息能力、信息运用。如何做好机关秘书？首先，应干好本职（即文字材料工作），吃得辛苦、嚼得菜根、悟得乐趣、赢得信心；其

4、次，应练好本领，关键做到专业化、职业化；最后，应保持本色，用脑谋事、用心干事、用智成事。二、文秘技能训练在X老师的悉心指导和耐心帮助下，我们确定了文秘技能训练的课题，并以小组活动为基本组织形式积极开展了此次文秘技能训练。通过课题讨论、具体策划、分工合作、完成课题、小组汇报、课题答辩、交流总结等一系列实践性活动，使我们对文秘专业认识实习有了进一步的了解与掌握。（一）培养了我们信息检索、信息收集和信息整理的能力。通过查阅书籍、上网搜索、调查研究、集体讨论等有效途径，我们能够迅速获取有效的信息，并及时进行信息的整

5、理。（二）认识了秘书工作的特点与职能，加强了我们秘书工作中的文字处理能力。从拟定方案到撰写方案，我们对语言表达进行了反复的推敲、修改，力求简洁明了、行文通畅。（三）通过资料收集、信息传递、信息检索、文稿编辑等操作，我们已经能够熟练运用WORD、EXCEL、PPT等办公软件，并熟练操作现代办公自动化设备。例如，计算机、复印机、传真机。三、文秘顶岗实习在顶岗实习期间，我很荣幸能够担任XX秘书长的助理。在他的悉心指导和耐心帮助下，使我的各方面能力有了进一步的提高。（一）写作能力通过此次顶岗实习，进一步的提高了我的

6、秘书公文写作能力。不仅使我了解了公文写作的特点，还掌握了公文写作的惯用格式和语言规范，并能够在日常公文写作中综合运用到这些知识。（二）协调能力通过此次顶岗实习，进一步的提高了我的秘书工作协调能力。在顶岗实习工作中，使我能够有效地协调好领导与领导、领导与工作人员的关系，以及处理好文件与文件之间提法上的不一致。（三）观察分析能力通过此次顶岗实习，进一步的提高了我的秘书工作观察分析能力。使我能够善于发现问题、分析问题，并提出问题的解决办法。以供领导的择用和实施，做到化被动服务转为主动服务。（四）语言表达能力通过此

7、次顶岗实习，进一步的提高了我的秘书工作语言表达能力。使我能够说一口标准，而且流利的普通话。做到口齿清晰、不紧不慢、思维清楚、有条有理，并认识到秘书人员要多思考。说话前要善于打腹稿，不要信口开河、滔滔不绝，也不能沉默寡言，问一句答一句。（五）社交活动能力通过此次顶岗实习，进一步的提高了我的秘书工作社交活动能力。在参加各种社会活动，联系工作，调查情况，收集信息，协调工作中，使我懂得各种场合的礼仪和礼节，以及如何处理好复杂的人际关系。当然在此次顶岗实习中，我也意识到自身存在一些不足。主要有以下几个方面：（一）专业

8、知识结构有待进一步改善作为一名秘书人员，我们在实践工作中需要不断改善自己的知识结构。注意培养处理具体事务诸如接待、沟通和筹划会务、活动及信息档案的收集、整理的能力，以适应社会对人才的需求。（二）公文写作水平有待进一步提高作为一名秘书人员，我们在实践工作中需要认真学习公文写作，不断提高自己的公文写作水平，力求语言准确规范、简洁明了。根据不同的工作需要、行文对象选择不同的公文文体。（三）现代办公自动化设备操作水平有待