格式转word格式方便打印

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1、PPT格式转WORD格式，方便打印软件环境：Office20071.      打开PPT文件双击打开需要装换的PPT文件。2.      去掉PPT背景颜色目的是方便打印观看，节省打印墨水，节省存储空间。具体方法如下：按住“Ctrl”+“A”，全选全部幻灯片。“设计” 选项卡—>单击“背景样式”按钮—>选择白色。“设计” 选项卡—>钩选“隐藏背景图形”。3.      PPT格式转WORD格式单击“office按钮”—>选择“发布”选项—>单击“使用MicrosoftOfficeWord创建讲义”选项。弹出一个名为“发送到Micros

2、oftOfficeWord”的对话框。弹出的对话框中，在“备注在幻灯片旁”和“空行在幻灯片旁”任选其中一个选项，然后单击“确定”按钮。Office自动打开一个新的WORD文件，并实现装换。但是，该转换效果不是十分理想。因而，我们需要对其进行优化。4.      优化转换结果4.1.  调整页面大小“页面布局”选项卡—>单击“页边距”按钮—>选择“窄”选项。4.2.  调整纸张方向“页面布局”选项卡—>单击“纸张方向”按钮—>选择“横向”选项。4.3.  删除多余的列只保留中间PPT的那一列，删除左右两列。删除一列的方法如下：选中一列，单

3、击鼠标右键，选择“删除列”。这样，就只剩下包含PPT内容的一列了。4.4.  去除表格格式“布局”选项卡—>单击“转换为文本”按钮。弹出“表格转换文为本”对话框。保留默认选项即可，单击“确定”按钮。这样，表格格式就去掉了。4.5.  去除段落回车符按住“Ctrl”+“H”键，弹出“查找和替换”对话框。鼠标点击“查找内容”，使之变成可输入状态。输入段落标记符“^p”，或者单击“更多”按钮，再单击“特殊格式”按钮，选择“段落标记”。这样，就把段落回车符完全去掉了。4.6.  调整图片大小按住“Alt”+“F8”，调出“宏”对话框。输入“宏名

4、”，这里输入“SetPicSize”，单击“创建”按钮。宏的代码定义如下：SubSetPicSize()''SetPicSize 宏''DimpicWidthDimpicHeightpicWidth=190'图片宽度picHeight=160'图片高度 Dimj'计数图片个数Forj=1ToActiveDocument.InlineShapes.Count'文件中图片总个数，图片类型为inlineshapesActiveDocument.InlineShapes(j).Width=picWidth'设置宽度ActiveDocument.

5、InlineShapes(j).Height=picHeight'设置高度NextjEndSub按住“Ctrl”+“S”保存该宏，再按住“F5”运行即可。5.      效果展示经过以上步骤的处理，现在的WORD文档已经显示每页 4X3=12 屏PPT。示例图如下：6.      保存WORD文件单击“office按钮”—>选择“另存为”选项—>单击“Word97-2003文档”选项。弹出一个“另存为”的对话框。输入相关内容，保存即可。