新进文秘人员要保持的几种心态

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1、新进文秘人员要保持的几种心态“心态决定成败。”办公室新进文秘人员大多年纪经，有知识，有理想，有抱负，精力旺盛，正处于干事创业的最佳时期。但是，他们大多数从学校毕业不久，属于典型的“三门”干部。新进文秘人员要迅速熟悉情况，尽快转换角色，早日进入状况，尤其是要保持好“四种心态”。一、再难也要坚持。“骐骥一跃，不能十步；驽马十驾，功在不舍。”同样，成功的秘诀不在于一蹴而就，而在于持之以恒。到办公室做文秘工作的确要面临诸多难处：一是工作任务很压头。办公室工作头绪多、任务重、工作量大，尤其在城区，各类检查、视察以及领导现场办公次数多，有时还会遇

2、到临时的、紧急的任务，需要办公室撰写的各类材料比较多，工作起来没有规律。二是素材来源很有限。要写好一个材料，手头上不一定有很多现成的有价值的素材，需要自己通过打电话、查资料获取相关的资料。三是工作时间很紧迫。文秘工作者无工作日与非工作日之分，无份内份外事务之分，“5+2”、“白+黑”是一种工作常态，节假日别人可以自由自在地清闲玩耍，而文秘人员去要面临加班加点赶材料的情况。面对这样艰难的工作环境，新进文秘人员要克服困难，必须做到以下三点：一要善于磨练自己的意志。做文秘工作不能光停留在抄抄写写、随便应付上，要把高质量、高标准完成各类文字材

3、料的综合起草任务当作是自己成长进步中的一个又一个阶梯，并养成坚持不懈、持之以恒的习惯，在心理上作好“打持久战”的准备。二要具备乐于奉献的精神。奉献是一种涵养，一种提升能力的必备品质。古今中外，成大事者，多为敢于吃苦、乐于奉献的典范。新进文秘人员要有以奉献为荣的气概，始终坚守乐于奉献的胸襟和气度，学会讲奉献，并勇于奉献自己的智慧，乐于奉献自己的精力。真正把奉献当作一种福气，一种乐趣来践行，才会有更大的收获，才会在成长的道路上愈行愈远。三要具备强烈的事业心。“既来之，则安之”，把文秘工作当成一种重要的责任来担当，作为一份崇高的事业来追求。

4、尽快熟悉情况、转换角色、胜任工作，逐步挑起办公室工作的“大梁”。二、再差也要自信。“人生自信二百年，会当击水三千里。”“自信是人生成功的第一秘诀。”新进文秘人员虽然基本功都比较扎实，但是面临新的岗位，工作环境、工作要求及方式方法都发生了变化。要做好文秘工作，必定有个逐步适应的过程，甚至会遇到一些糟糕的情况。比如在起草大型材料时，由于领会领导意图不准确，掌握情况不全面，综合提炼不到位等原因，写出的材料领导看了不满意，甚至遭到全盘否定，要求重写。新进文秘人员遇到这种情况，一定要对自己充满信心，要相信自己一定能行。因为干任何事情都不可能一蹴

5、而就，不但会遇到困难，而且还可能会出现失败。办公室工作也是如此，尤其是在文字综合材料的起草方面，不是一天两天、三五个月就能够学会的，需要我们在反复失败中磨练自己的意志，深刻领悟文稿起草的规律，逐步掌握动笔的方法的技巧。事实上，材料也是在不断地修改中完善的。写好一篇材料确实不是一件容易的事，很可能需要坚持一段长久的时间，经历一个艰难的过程。所以新进文秘人员必须要以百折不挠的精神、好事多磨的耐性，勇敢面对各种“差劲”的情况，始终保持积极乐观的心态，做到思想上不畏难，学习上不放松，工作上不灰心，多动脑，勤练笔、善总结。这样循序渐进，熟能生巧

6、，久而久之，就能逐步成长为行家里手。三、再冷也要热情。热情指人参与活动或对待别人所表现出来的热烈、积极、主动、友好的情感或态度。热情是与人生观、价值观有关联的，是一个人态度、兴趣的外在表现。新进文秘人员刚刚离开原来熟悉的工作岗位，初来乍到，有时候可能会觉得有点“冷”：一是人员不熟悉，在语言沟通上不熟悉，在交往行动上不自如，在心理上会有被冷落的感觉；二是角色不适应，有时看到别人在忙，而自己没有接到工作任务，觉得被领导冷落，有当配角的感觉；三是成绩难显现，有时候综合文稿起草，尽管自己努力了，但是不能得到领导的肯定，很容易产生一种失落感。对

7、于新进文秘人员，遇到这种情况，哪怕就是再“冷”，也不能对文秘工作产生冷漠的想法，封闭自己，远离同事，而是要有像“冬天里的一把火”那样的满腔热情，更加热爱文秘工作，更加积极、主动地参与各项工作中去，勇敢地接受各种挑战，战胜各种困难，激发工作热情。热情是文秘工作者必须具备的一个素养。文秘工作者每天都要重复面对起草材料、准备会议、接听电话等繁琐事情，感到比较枯燥乏味，这些重复性的工作，看起来容易、简单，但做起来既不容易也不简单，因为耐于把做了千百遍的工作再重复做不简单；善于将做了千百遍的工作做好了也不简单；精于将千百遍的工作做到极致更加不简

8、单。我们许多同志就是靠不厌其烦，对每一项工作都保持千分的热情、万分的干劲，所以才出色地完成了看似平凡而又艰巨的任务。所以，新进文秘人员要做好文秘工作，首先要学会不厌其烦，时刻保持积极上进的心态，主动去思考“自己应该做什么