教务处人员需要具备的素质

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1、教务员教务管理人员的工作主要是负责学生注册、学籍管理，课程计划制定，组织选课，课表和教室安排，考试组织与管理、学生成绩管理（登记和打印出具毕业成绩单），审核和发放毕业证学位证等等。不同的教务人员负责不同的具体工作。职业概述：　　教务管理员负责学员及教学资料的管理，并需要做好学籍、考务等相关管理工作，需要工作细致、认真、严谨，性格稳重，计划性强，能够吃苦耐劳，较强的抗压能力与心理承受能力。　　负责学员及教学资料的收集、整理、分析、归档及相关教学服务工作；　　与学籍管理人员、考务管理人员密切配合，及时通过网络收集、上报、下载教务、考务管理的

2、有关信息和资料；　　及时准确做好学生注册、课程注册、科目报考等工作；　　按时下载学号、准考证号、考试成绩、考场编排、分发到各工作站、教学点、教学班；　　做好期末考试成绩、补考成绩，形成性考核成绩，实践性考核成绩登录、下载、上报工作；　　及时统计各工作站、教学点、教学班学生学籍异动情况，按时上报有关材料；　　传达招生、教务、考务、学籍、毕业办证有关信息，负责招生网上录取及教务部门网上信息传递工作；　　注意教务管理软件及学籍档案保密工作，做到专人管理、专人使用，其他人员不得随意操作，防止发生故障，丢失存储内容。　　教育培训：一般要求档案管理

3、、行政管理等相关专业大专以上学历。　　工作经验：工作细致、认真、严谨，性格稳重，计划性强；熟练操作电脑及办公软件；具有较强的数据收集整理与分析能力；能够吃苦耐劳，有较强的抗压能力与心理承受能力。一、教学日常管理教务员职责：1.负责日课表、作息时间表的编排，必须在开课前及时排出总日课表及各教师的分课表，课程安排科学合理。2.做好学区调课的管理与协助工作，并及时登记，对教师请假和教学调整等特殊情况应及时做好课程的调整，并将调课通知单分送班级及有关任课老师，要求课程调整科学合理。3.负责各学区教师每月课时数及教育教学工作量的汇总与统计，经主任

4、初审后报校长室，并对教师提出的疑问耐心地做好解释。4.负责各类考试日程监考的安排、考务的组织落实，组织好期中、期末和各类考试的考务工作，合理安排监考人员，组织好考场的布置、试卷的整理保管工作。5.协助做好处室内的临时性工作。6．负责统计教学常规考核情况，做到及时、正确、公正。二、教材管理员职责：1.统一办理学校各专业各年级的教材订购及开学前的教材归类和分发。根据教学计划不失时机地搞好教材预订工作，及时预订所需教材，及时做好临时性教材补订工作，做到订数适当。2．负责教材管理、教材登记入库。负责教材的保管工作，严格执行入库登记制度，及时统计

5、教材的余额，堵截浪费。平时注意教材使用情况的跟踪调查，及时收集任课老师对使用教材的意见，以便选用更合适的教材。3．协助处室处理室内的一些日常性事务。三、教学和学生档案管理员职责：1.负责各种教学文件档案和教学资料的保管，管理和充实教师业务档案。各类档案管理做到分类科学、归档及时、存放有序。2.负责学生报到注册、学生证、毕业证、结业证、技术等级证书的办理和发放，各类学生名册的建立，学生出勤、缺课情况的统计。做好每周学生出勤、缺课统计表的收集统计，并对经常缺课旷课的学生及时了解情况并把结果上报处室主任。3.及时整理和检查学生的学籍卡，负责做

6、好每届毕业生的档案整理，毕业证书办理、分发、档案派发等工作；及时整理和报送报考大学的学生档案。完成各类学生名册的建立，做到正确无误。4.负责学生考试成绩统计报表及补考不及格学生的统计。并完成文化课差量评估的统计，做到准确及时。5.协助处室处理室内的一些日常性事务。四、招生日常事务教务员职责：1.负责招生基地学校的落实、联系工作和宣传工作。做到经常、及时地宣传学校招生策略和招生情况。2.正确无误地建立新生名册。3.负责每年教学年报的制订与报送。4.负责处理招生工作的来信、来访和工作上的对外联系。5.协助处室处理室内的一些日常性事务。五、实

7、验实训电教室管理人员职责实验实训电教室是学校教育、教学的重要场所，为使其正常运转，提高使用效益，特对管理人员制定如下职责：1.做好财产帐。根据不同财产分类建立固定资产、低值耐久、低值易耗三本帐，必须做到帐物相符、帐帐相符。2.做好维修保养工作。对所属仪器、设备设立“维修保养档案”，详细记载其购置、使用、维修、保养等项目。要定期对设备进行清洁、除尘、润滑等保养工作，如有故障，应查明原因，及时联系修复。3.做好各室使用效益统计，责成使用人员做好使用记录，所有原始数据须整洁端正，不得涂改。4.做好对设备的报损及赔偿工作。如有仪器、设备损坏，应

8、责成使用者填写损坏单，并查明损坏原因，对属非实验性质损坏，应照价赔偿。属正常损坏的应按规定办理报废手续。由于管理员工作不到位而造成的损坏由管理员负责赔偿。5.实验室仪器、设备原则上一律不外借，如有特殊情况须