南阳理工学院工作表的管理

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1、南阳理工学院教案（课时备课）授课题目：Excel2003课时安排6学时1周1次第13周课序第9次课教学目的及要求：1、学会编辑工作表；2、学会利用公式和函数进行数学运算；3、掌握数据图表化的方法；教学内容：1、工作表的管理；2、公式和函数；3、数据图表化；重点：工作表的管理；公式和函数的使用；图表的使用难点：图标的编辑；公式的编辑教学方法：操作演示+课堂讨论+教师讲解教学过程设计一、工作表的管理（30分）（一）工作表的编辑（10分钟）（二）工作表窗口（10分钟）（三）工作表的格式化（10分）二、公式与函数（25分

2、）（一）使用公式（10分）（二）单元格的引用（5分）（三）选择性粘贴（5分）（四）使用函数（5分）三、数据图表化（35分钟）（一）图表类型（10分钟）（二）创建图表（15分钟）（三）图标的编辑（10分）以上内容都具体操作演示主要参考资料1、葛红岩《新编秘书实务》，高等教育出版社，2007.7.2、谭一平《秘书实务原理分析》，外语教学与研究出版社，2009.8.思考和讨论第一节课后讨论分析（课堂）教学后记南阳理工学院备课讲稿教学内容批注Excel2003一、工作表的管理（一）工作表的编辑1、选择工作表包括选择相邻的

3、和不相邻、全部的工作表，选择相邻的使用“shift”，选择不相邻的使用“ctrl”键，要是全选的话，随便右键单击一个工作表标签，出现快捷菜单，，选择“选定全部工作表”命令。2、插入工作表右键单击任意一个工作表，打开快捷菜单，选择“插入”命令，在“常用”选项卡中选择“工作表”图标，单击确定就可以插入一张工作表。3、删除工作表首先选定要删除的工作表标签，通过快捷菜单选择删除就可以了。注意：删除工作表示永久性的删除，它不能通过工具栏上的“撤销”按钮来恢复。4、重命名工作表双击要重命名的工作表标签，输入新名称就可以了5、

4、复制和移动工作表在同一工作簿中复制和移动工作表，直接选中要移动的工作表进行拖动就可以了，要复制的话，按住“ctrl”进行移动就可以了。在不同文件中移动和复制首先要把源文件和目标文件都打开，单击元文件中要移动或复制的工作表标签，然后单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，出现一个对话框，在“将选定工作表移至工作簿”栏中选定目标工作簿，在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的插入位置，如果要复制工作表，把“建立副本”复选框选中就可以了。6、隐藏和显示工作表通过单击“格式”菜单中的“工作表”命令，找到“隐

5、藏命令”，就可以把工作表隐藏，要取消隐藏，还是在“工作表”命令下，点击“取消隐藏”就可以了。（二）工作表窗口1、新建窗口通过“窗口”菜单中的“新建窗口”命令，可以为当前工作簿再打开一个窗口，新窗口中工作薄的内容和原来的完全一样，这样的话就可以在屏幕上查看同一工作簿中的不同工作表，如果对其中一个窗口的内容进行修改，那么其他窗口内容也会随着变化。2、排列窗口通过这个可以在屏幕上以不同的方式显示所有打开的工作簿，单击“窗口”菜单中的“重排窗口”命令，在对话框中选择窗口的排列方式，如果选择“当前活动工作簿的窗口”复选框，

6、则只排列当前活动工作不的窗口。3、隐藏、显示窗口打开的窗口过多时，可以隐藏一些暂时用不到的窗口，首先选择要隐藏的窗口，单击“窗口”菜单中的“隐藏窗口”命令，要取消的话，选择“取消隐藏”就可以了4、拆分窗口对于较大的表格，想要查看这个表格中距离很远的，不能够在屏幕上同时显示的两个单元格，可以把工作表进行拆分，以便查看或者编辑同一工作表中距离比较远的单元格。首先选定需要进行拆分的位置处的单元格，然后点击“窗口”菜单中的“拆分”命令，进行拆分。拆分后的工作表每一部分其实还是一个完整的工作表，而且每一部分都是相同的工作表

7、，只不过可以通过滚动条让这同一工作表中的不同部分的内容都显示到当前屏幕上，方便查看和编辑。如果要调整拆分线的位置，直接拖动拆分条就可以了。要取消全部拆分，单击“窗口”菜单中“取消拆分”命令就行。或者双击某条拆分线，那么这条拆分线就取消了。5、冻结窗口如果表格中数据过多时，通过滚动条滑动进行查看时，行标题和列标题也会随着滚动条滑动，看不到行标题和列标题，不方便对数据查看。可以通过冻结行或列，让这些行和列一直显示在屏幕上。首先选定冻结点，然后单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令，想要冻结行，冻结点应该选择在第一列中，

8、而且要在冻结部分最后一行的下边一个单元格上，冻结线会出现在这个单元格的上方。想要冻结列，冻结点必须在第一行中，而且要在冻结部分的最后一列的后边一个单元格中，冻结线会出现在这个单元格的左侧。要取消的话，单击“窗口”菜单中的“撤销窗口冻结”命令。（三）工作表的格式化1、调整列宽和行高要改变一行或一列，可以通过把鼠标放到列标的右侧，拖动鼠标来快速调整列宽，把鼠标放到行号的下方、