比尔-盖茨与他的女秘书

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1、“比尔-盖茨与他的女秘书”对于国内秘书发展职业困惑的状况,北森资深职业规划师杨开女士认为,做秘书的女孩子过了25岁,很多人都认为自己面临重新选择,这时候出现困惑和问题很正常。有很多女生刚迈出校门,可能会选择秘书作为第一份工作,相对来讲这个门槛比较低。但许多人都认为秘书的发展空间有限,很多人做了三五年后,就改行了。因此,很容易造成一种假象:从事秘书工作的人都是吃"青春饭"。但在现实生活中,许多30-40岁的人做秘书一样做得很好,在个性上他们会更加注重细节、做事计划性等方面。此外,做秘书还与个人的价值观、兴趣有很大关系。知名作家翁国旗谈到了男秘书的问题。一般人认为秘书多是女孩子

2、的领地,男士没有发展空间,其实这是一种偏见。男性同样可以做秘书,而且可以做得更好。他认为,限制秘书发展的因素主要有个性特征、能力素质、受教育程度、工作环境和机会、家庭及社会观念等。对于个性特征、能力素质等因素还要靠自己努力来提高。从家庭和社会角度看,随着社会的发展,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书工作的空间越来越大,在这个职位上本身就有很多发展空间。北京高等秘书学院董事长王世红认为,从国内外秘书行业的发展状况来看,认为"秘书吃青春饭、做花瓶"在世界秘书史上是中国仅有的特例。国外大公司四五十岁的秘书比比皆是,比尔·盖茨的秘书露宝是四个孩子的母亲,当时比尔·盖茨二十多岁,而

3、秘书露宝42岁,可以说微软的成功有露宝的一份功劳,如果没有露宝,有没有现在的微软还很难说。享誉全球的微软公司在创业之初连间正式的办公室都没有。比尔·盖茨每每想到此时都感慨万分,他说,在他最艰难的创业阶段,是他的秘书露宝为他扫除了很多工作上的障碍,让他能够全身心地投入到这个行业。微软公司当时基本上都是年轻人,这些人搞业务、搞推销都是一把好手,可是弄起内务、管理方面的杂事,没有人能有耐心。一次,为了接待即将来访的惠普公司人员,盖茨才在亚帕克基市中心租了一套四个房间的办公室,可里边还是空荡荡的。盖茨动员大家连夜去寻找办公用品,自己则亲手安装终端设备。可这些,对于他的第一任秘书——

4、一个年轻的女大学生来说,似乎并不是她分内的工作,一副不闻不问的冷漠劲儿让盖茨大伤脑筋。他深切地感到,对公司这些粗粗鲁鲁风风火火的年轻人来说,应该有一位热心肠、事无巨细的把后勤工作都能揽下来的总管式女秘书,不能总让这方面的事来分他们的心。不久,盖茨在自己的办公室招见了伍德,问他需要的女秘书找到了没有。伍德一连交上几个年轻女性的应聘资料,盖茨看后都连连摇头。他看中女秘书的干练、稳重、能干,而对花瓶式的年轻女性没兴趣。“难道就没有比她们更合适的人选了?”盖茨失望地责问伍德。伍德犹犹豫豫地拿出一份资料递给盖茨:“这位女士做过文秘、档案管理和会计员等不少后勤工作,只是她年纪太大,又有

5、家庭拖累,恐怕……”不等伍德说完,盖茨已看完了这份应聘资料,丢下句“就是她了”后扬长而去。就这样,盖茨的第二任女秘书——42岁的露宝上任了。她是4个孩子的母亲,出来应聘时并没有寄予太大的希望,在长年操持家务后她希望重新走向社会,重新追寻自我的价值。露宝刚进公司时觉得这个公司的气氛有点古怪,一般公司请秘书一定要年轻漂亮身材苗条的女性,而自己这么大的年龄居然得以录用,真是令人不可思议。几天后的一个早上,露宝坐在自己的位置上看到一个男孩直闯董事长的办公室,经过她面前时只是“嗨”地打了一声招呼,像孩子对待母亲似的那么自然,然后摆弄起办公室的电脑。因为先前伍德曾特别提醒她,严禁任何闲

6、人进入盖茨的办公室操作电脑,所以她立刻告知伍德说有小孩闯进了董事长的办公室。伍德表情淡漠地说:“他不是小孩,他是我们的董事长。”“什么,他就是比尔·盖茨?”“没错。”露宝回到自己的办公室,愣了几分钟还是不死心,又跑去问伍德:“对不起,请问盖茨几岁了?”“21岁。”许多竞争对手就是被这个外形清瘦、头发蓬乱还带着头皮屑的大男孩所迷惑。露宝也不例外,她在想:一个给人印象如此稚嫩的董事长办实业,遇到的困难恐怕很多吧!她以一个成熟女性特有的缜密与周到,考虑起自己今后在娃娃公司应尽的责任与义务。一些日子后,露宝发现盖茨和艾伦行为颇异于常人。他们通常是中午到公司上班,一直工作到深夜。假如

7、偶然要在第二天早上会客,他们就在办公室睡到天亮。盖茨睡觉的习惯很独特,他从不在床单上睡觉。累了的时候,只要拉过一条毛毯盖在头上,不管何时也不管环境如何喧闹,他总能马上进入甜甜的梦乡。细心的露宝就适时为他准备毛毯,特别是出差的时候,无论时间多紧张,盖茨想睡觉时总能随手拉出毛毯。关心盖茨的起居饮食,成了露宝日常工作的一项重要内容,这使盖茨感到了一种母性的关怀和温暖,减少了远离家庭而带来的种种不适。露宝把微软公司看成一个大家庭,她对公司的每个员工、每份工作都有一份很深的感情。很自然,她成了微软公司的后勤总管,负责发放工资

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