圣诞狂欢夜活动策划书

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1、圣诞狂欢夜活动策划书一、整体情况1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院一、整体情况1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。3、活动时间:12月24日晚18:004、活动地点:湖北职业学院大学生活动中心5、主办方:湖北职业学院院团委团体联合会6、承办方:湖北职业学院院团体联合会及各社团二、工作人员和项目

2、组7、工作人员：总负责：正主席总导演：某副主席总策划：宋明8、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席组员：各协会会长及参演人员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣传服务组组长：分管宣传部主席副组长：宣传部部长组员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）任务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的

3、打印工作c、晚会全过程节目摄影d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等（3）第三项目组：采购组组长：分管财务部主席副组长：财务部部长组员：财务部成员任务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品b、保管采购清单并做好报销费用的工作（4）第四项目组：舞台布置组组长：分管艺术部主席副组长：艺术部部长组员：文艺、体育、学术部部门部员任务：a、晚会现场的设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰的完整性c、负责会场桌椅的配备工作（5）第五项目组：外联组组长：分管外联部主席副组长：外联部部长组员：外联部部员任务：a、负责晚会的赞助b、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过1

4、5个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作c、联系好兄弟院校的节目d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目（6）第六项目组：机动组组长：彭丽民组员：策划部及秘书处部员任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、晚会现场话筒的传递c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理（7）第七项目组：清场组组长：副主席组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处任务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置b、财务部：负责晚会会场的场地清扫c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准

5、备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾1）节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。2）前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。（2）晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品1）节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。3）物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。4）邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。（3）晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传

6、、核实邀请嘉宾）1）晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）2）末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。3）核实邀请嘉宾：由外联组负责。11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责（节目附表）12、晚会后期工作：（1）清扫会场（由清场组负责）（2）送嘉宾（由外联组负责）（3）书面总结（全体工作人员）四、宣传：1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作

7、。2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX（赞助者）预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。备注：活动宣传方式1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。五、会场布置：1、入口：放圣诞树2、玻璃：白色的喷雪，写为M

8、erryChristma