大工13秋《计算机应用基础》辅导资料十

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1、大连理工大学网络教育学院计算机应用基础辅导资料十主题：Excel电子表格软件的辅导资料学习时间：2013年12月2日-12月8日 内容：这周我们主要学习课件第五章Excel电子表格软件中的第5-7节，本章的学习要求及需要掌握的重点内容如下：1.了解Excel系统概述；2.掌握工作表的建立；3.掌握使用公式与函数；4.掌握工作表的编辑与格式化；5.了解工作薄的基本操作；6.掌握图表功能；7.掌握数据管理功能；重点掌握内容：1．重点：重命名工作表，工作表的移动，建立图表，数据排序，数据筛选，数据的分类汇总。2．基本概念：保护工作表、保护工作薄。一、工作薄的基本操作1.工作薄的建立:3种方式，新建

2、空白工作薄、根据现有工作薄新建、根据模板新建。2.工作表的基本操作（1）选定、插入、删除和重命名工作表①插入工作表。鼠标右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择“插入”→在显示的窗口中选择“常用”选项卡下“工作表”图文件，最后单击“确定”按钮命令。新插入工作表将出现在选中工作表前面。②删除工作表第15页共15页大连理工大学网络教育学院鼠标右键单击要删除的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“删除”菜单命令。③重命名工作表鼠标右键单击要更名的工作表标签，然后在出现的快捷菜单上选中“重命名”命令。（2）移动和复制工作表选中要移动或复制的一个或多个工作表，单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，在出现

3、的对话框中的“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿，若选中“新工作簿”则是创建一个新工作簿并把选中工作表移动或复制到其中。3.保护工作表：防止修改工作表中的单元格、图表项、图形对象等。4.保护工作薄：保护工作薄的结构和窗口。5.工作表的打印：工作表的打印输出包括页面设置、打印预览、打印单个步骤。与Word文档的打印输出类似。二、图表功能1.图表的类型第15页共15页大连理工大学网络教育学院柱形图：也称直方图，默认使用的一种类型。条形图：是对柱形图的90度旋转，适合于进行各数值之间的比较，或用于比较不连续的且无关的数据差别。突出数值的比较，淡化数值随时间的变化。折线图：将同一序列数

4、据在图中表示的点用直线连接起来。特别适合于横轴为时间轴的情况，反映数据的变动情况及变动趋势。饼图：只能显示一个序列，反映了该序列中各数据在总体中所占的比例。2.图表的创建菜单“插入”→“图表”或者“常用”工具栏上的“图表向导”图标按钮具体操作：第一步：选择要形成图表的数据区域，在菜单栏中选择“插入”→“图表”，在显示的窗口中确定图表类型；第二步：选择图标类型，常见的是柱形图，折线图。第三步：图表类型确定后，定义“数据区域”和“系列”第15页共15页大连理工大学网络教育学院，在数据区域内选择数据，如下图虚线部分；在“系列”里面，选择“分类X轴标识”，如下图的虚线部分。第四步：“数据区域”和“系

5、列”定义后，可接着定义图表“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”；第15页共15页大连理工大学网络教育学院第五步：定义图表的位置，即形成的图表是“作为新工作标插入”还是“作为其中的对象插入”；第六步：最后调整图表大小和样式。3.图表的编辑和打印第15页共15页大连理工大学网络教育学院图表编辑是在已创建图标的基础上进行的，包括编辑图表对象、图表区格式、图表类型、图表源数据、图表选项、图表插入位置等内容。单击“视图”->“工具栏”->“图表”弹出工具栏。图表被选定后可以单独进行页面设置、打印预览和打印。跟Word一样。三、数据管理功能1.数据排序可以根据某特定的内容

6、来重排数据清单中的行。最多可指定三个排序关键字当对数据排序时，Excel2003会遵循以下的原则：①被指定为关键字的列上有完全相同项的行将保持它们的原始次序。②在排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单的最后。③隐藏行不会被移动，除非它们是分级显示的一部分。④如果指定一列以上作关键字排序，主要列中有完全相同项的行会根据指定的第二列作排序，第二列中有完全相同项的行会根据指定的第三列作排序。（1）操作过程如下：①选择“数据”菜单上的“排序”命令。第15页共15页大连理工大学网络教育学院②在“主要关键字”列表框中，选定重排数据清单的主要列。选定“递增”或“递减”单选按钮以指定该列值的排序次

7、序。若要由一列以上来作关键字排序，在“次要关键字”和“第三关键字”框中，如果在数据清单中的第一行包含列标记，则在“我的数据区域”框中选定“有标题行”单选按钮，以使该行排队在排序之外，或选定“没有标题行”使所有行都作为数据行被排序。③按下“确定”按钮。（2）使用工具排序在Excel2003中对数据排序时，除了能够使用“排序”命令外，还可以利用工具栏上的两个排序按钮“升序排序”和“降序排序”。其中A到Z代表递增，