公务员组织协调能力浅谈

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1、浅议公务员组织协调能力组织协调能力是指根据工作任务，对资源进行分配，同时控制、激励和协调群体活动过程，使之相互融合，从而实现组织目标的能力。一般认为组织协调能力包括：组织能力和协调能力两个大方面。组织能力一般包括决策能力和用人的能力，协调能力一般包括沟通能力和化解矛盾的能力。一、决策能力。毛泽东他老人家说，领导工作千头万绪，但归纳起来，就是两件事，第一件就是出主意。尼克松在《领袖》里也说，领导是干什么的呀？领导的第一要职，就是明确正确的目标。无论是毛泽东所说的出主意，还是尼克松说的明确正确的目标，在现代管理当中，从

2、组织角度上讲就是决策，从领导者个人的角度叫就是决断。决策就是决定目标、策划方略，就是把大家分散的目标集中到组织目标上来，就是制定全盘的计划和策略（或者叫方略）。包括战略思想、目标、重点、措施等等。一个正确的方略，不仅可以起到凝聚人心、统一思想、统一意志、统一行动、统御部属的作用，。作为一个组织的负责人，要带领自己的部属朝着一定的目标前进，必须把全盘的计划和策略告诉他们，使他们了解全局，知道自己所处的位置和肩上的担子，知道哪些做法是正确的，哪些做法是错误的，自己应该做什么，不应该做什么。当他们接受任务时，既知其然，又

3、知其所以然。这样组织起来，就会顺理成章；领导起来，就会得心应手；指挥起来，就会令行禁止。从会务工作的角度出发，决策的过程主要是体现在会务工作方案的制定过程中，会务工作的负责人要根据会议的性质、会议的内容、领导的要求，确定会议的名称、时间、地点、形式、参会人员范围、会议议程、会务工作机构及分工等。这里要特别注意的，一是要突出会务工作的从属性，休现为会议服务的定位，（会议性质：是解决问题、统一思想的工作会，搭建平台，方便交流的展示展销会SHOW，还是旅游休闲的放松会）二是要会务工作机构的分工合理。各个小组的分工要合理、

4、清晰、无争议，同时又要有人进行合成。二、用人。前面讲了领导工作归纳起来就两件事，一件是出主意，第二件就是用干部。主席还讲过，“政治路线确定之后,干部就是决定的因素。”这些都是讲用人。领导用人的目标是知人善任，领导者贵在知人，因为知人是善任的前提，知人才能善任；领导者也贵在善任，因为善任是知人的目的，不善任就无须知人。通过知人达到善任，对在善任中进一步知人。这两者的统一，就形成了领导者的用人之道。借用晏子说的一句话："国有三不祥"。一个国家有三样东西使他不吉利、不祥和。第一，夫有贤而不知。一个国家有贤良之才竟然不知道

5、，这是第一大悲哀。第二，知而不用。知道他是人才，我不用他。第三，用而不任。让他干活，不认可他，不认同他。一个组织、一个企业、一个民族，有了人才不知道，知道了不用，用了不委以重任，那就非常危险了。1、扬长避短、量才使用。俗话说，尺有所短，寸有所长。用人的要诀首先在用其所长，领导者应该认真分析每一个干部的优点和缺点，分析他的长处和短处，尽可能将其放在最能发挥他的优势的岗位上。实践证明：一名优秀的县委书记，未必能胜任一所大学的校长；一位德高望重的科学家，不一定能管好一个科研所。每个人都有其所长，有其所短。如果把他安排在合

6、适的岗位上，发挥其长处，就会使其成为有用的人才；如果放弃其长处，而用其短处，即使再有才能，也会成为庸才。有首诗写得好：“骏马能历险，犁田不如牛；坚车能载重，渡河不如舟；舍长以求短，智者难为谋；生材贵适用，慎勿多苛求。”（在搭建会务工作机构和分工时要特别注意人员的搭配，写作能力强的人要放在材料组，协调能力强的人要放在会务组，熟悉后勤工作的人要放在生活组，擅长安全工作的人要放在保卫组。各组内部也要根据人员具体情况进行合理的使用）２、充分信任、善于授权。所谓充分信任，就是在其工作范围内授予一定的职权，做到有职、有权、有责

7、，使其放手工作，充分发挥聪明才智，努力去实现预定的工作目标。通过他人的努力来完成工作，是现代管理过程中常采用的基本做法。这就是授权的概念，授权并不意味着放弃自己的职责。有效的授权是领导的一项基本职责，授权意味着准许并鼓励他人来完成工作，达到预期的效果；同时，领导者也自始至终对工作的执行负有责任，有效的授权可以使领导者：(1)通过他人的努力来完成任务。(2)与下属相处融洽，获得工作上的支持。韩非子在《八经》里头把领导分成三种类型，一是下君尽己之能。就是只会用自己的力量干活，大包大揽，这样的领导不怎们样。二是中君尽人

8、之力，就是一般的使用别人的力量，平平而已，一般般。三是上君尽人之智，就是能最大限度的调动下属的智慧、知识、经验、能力、积极性，这才是管理上的高手，是高明的管理者。　　有效的授权是一个双向的过程，包括准备授权的管理者和准备承担此项工作的下属，当双方能就下列方面达成一致意见时，有效的授权就实现了：A.任务所涉及的特性和范围。B.期望所达成的结果。C.用来评价工