word排版的一些技巧(高级工论文)新改新

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1、高级文字录入员论文：浅谈WORD排版中的技巧3第１页共３页高级文字录入员论文：浅谈WORD排版中的技巧浅谈Word排版中的技巧张　某　某洞头县　电话13736381375摘要：关键词：随着计算机在办公领域的普及与办公自动化程度的提升，熟练操作和使用现代化办公软件进行工作成为众多办公人员必须具备的能力。对于一个文字录入员来说，仅仅掌握文字的录入是远远不够的，还应该学习和掌握相应的文档编辑及页面排版等知识。才能更好地适应形势的发展。在此我结合实践，谈谈Word排版中的一些技巧。1、快速调整页面设置  对WORD进行

2、页面设置，通常方法是选择菜单文件下拉选择页面设置方法进行。有一种更快速方便的方法，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。  2、Word巧复制我们有时上网看到有用的内容都要复制Word文档，由于操作不当，文字内容会出现边框和内容错乱，往往还要修改很麻烦，有种正确操作方法具体如下：在浏览器中选好要复制的内容，右击执行“复制”命令。打开Word文档，执行“编辑”菜单→“选择性粘贴”命令，在弹出“选择性粘贴”窗口中选择“无格式文本”，并点击“确定”。这样复制内容直接粘贴到文档中，不会出现内容加

3、边框和文字错乱的现象，只要稍加修改即可存档。3、用word制作表格在用Word制作表格时经常会遇到插入行、列等问题，如何在原有的表格基础上插入行、列，甚至能让表格更美观呢？这个问题对于我们文字录入员来说是必须掌握的技能，　3第１页共３页高级文字录入员论文：浅谈WORD排版中的技巧在此我谈下自己平常的操作基本步骤。⑴表格中的水平对齐整个表格的水平对齐：选定整个表格后，即可按格式工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。选定的水平对齐，也可通过选定的要选的表格右击“单元格”对齐方式设置，进行水平对齐。

4、⑵插入行和列的技巧将光标移到表格后侧换行符前按回车即可在下一行插入一空行。选定多行（列）后再执行“插入行（列）”可一次插入多行或多列。⑶单元格合并我们制作表格的时候，有时要二个单元格进行合并，选中要合并的单元格，右击菜单任何一个位置，弹出常用工具，点击表格和边框，再点击合并单元格即可进行合并。4、Word双面打印技巧　　我们有时打印多页材料，为了节省纸张，会进行双面打印。我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来完成双面打印。我们先设定为打印奇数页，单击“

5、确定”按钮。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以完成双面打印。　　我们也可以用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“手动双面打印”，然后“确定”按键，开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。两种方法对比，后者较前者更为方便。3第１页共３页高级文字录入员论文：浅谈WORD排版中的技巧5、W

6、ORD文件保存我们一般保存文件采用方法点击“文件”直接进行保存。个别时候会出现状况，就是保存时候出现提示磁盘已满或者打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用，这时我们把WORD文档文件全选，然后复制，然后关掉WORD，这时电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选择是，再重新打开一个WORD文档，然后粘贴，最后保存。对于文字录入员而言，学计算机就是为了要应用。多年的实践使我深刻认识到：要成为一名出色的文字录入员，必须加强结合自己实践：对文字处理Word、电子表格Excel、Windows基本操作、I

7、nternet基本使用以及计算机的基础知识的学习，要在实践中掌握和运用一些技巧，做到理论和实践充分结合，只有这样，才能相得益彰，取得良好的效果。3第１页共３页