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时间:2018-04-08
《excel的使用技巧1(名次排序)》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、Excel的使用技巧1分数并列排名公式2种重复名次(两个第一,两个第二)和不重复名次(两个第一后接下来是第三)1、重复名次=SUMPRODUCT(($A$1:$A$8>A1)*(1/COUNTIF($A$1:$A$8,$A$1:$A$8)))+12、不重复名次=RANK(A1,$A$1:$A$11)十四、Excel表格数据行列巧互换一张Excel报表,行是项目栏、列是单位栏,现在想使整张表格反转,使行是单位栏、列为项目栏,且其中的数据也随之变动。也就是想让Excel表格数据的行列互换,该怎么做呢? 可先选中需要交换的数据单元格区域,执行"复制"操作。
2、 然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角第一个单元格,执行"编辑、选择性粘贴"命令 在打开的"选择性粘贴"对话框中选中"转置"选项后,确定、返回即可。十五、Excel文本转数值小技巧如果我们在Excel设置成"文本型"的单元格中输入数字,那这些文本型的数字就不能作各种排序、求和等函数运算,即使简单地把单元格格式改成"数值"也无济于事,这时我们需要把将它们转换成数值格式。 方法一 在任意一个空白单元格中输入数值1,选中该单元格,执行复制操作,然后选中需要转换的单元格(区域),执行"编辑、选择性粘贴"命令,打开"选择性粘贴"对话框,选中其中的"乘"选项
3、后,确定返回即可。 以上方法可用于所有版本的Excel中。 方法二 如果你使用的是Excel2002或Excel2003,则可选中需要转换单元格(区域),单元格旁边会出现一个智能标记,按一下这个智能标记,在随后弹出的下拉列表中选中"转换为数字"选项,即可快速完成转换。十六、Excel排序技巧两则1.按行排列数据相信大家对Excel的排序功能都不陌生,通常数据只是按列排列。有时我们需要按行排列数据,这时只需从"数据"菜单中选择"排序",在排序对话框中左下角选中"选项"按钮,在弹出的对话框中选择"按行排序",并设置相应关键字即可,而且还可以更改排序的方
4、法是按拼音还是按笔画排序或是选择自定义序列中的排序方法。2.自定义排序例如数据当中有"局长"、"处长"、"科长"、"科员"并按当前顺序排序时,Excel的现有排序功能就无法直接实现了。这时我们可以使用自定义排序来实现。具体做法是:在"工具"菜单选择"选项",选择"自定义序列",点"添加"按钮,在右边输入序列中按从小到大的顺序输入排序序列,或选中相应单元格后点击"导入"按钮。这样会在左边的自定义序列加入你刚才输入的序列,再在排序对话框选项中选择自定义序列就能够按相应的顺序排序了。十七、挽救意外损坏的Excel文档1、转换格式法 就是将受损的ExcelXP
5、工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件,只是不能进行各种编辑和打印操作,那么建议首先尝试这种方法。2、直接修复法 最新版本的ExcelXP在"打开"窗口的"打开"按钮内有直接修复受损文件的"打开并修复"功能,这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。 3、偷梁换柱法 遇到无法打开受损的ExcelXP文件时,也可以尝试使用Word来打开它。操作如下: (1)运行Word程序,选择需要打开的Excel文件; (2)如是首次运用Word程序打开ExcelXP文件,可能会有"MicrosoftWord无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安
6、装,是否现在安装?"的提示信息,此时可插入MicrosoftOffice安装盘进行安装; (3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表; (4)先将文件中被损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行"表格→转换→表格转换成文字"命令,选择制表符为文字分隔符,将表格内容转为文本内容,然后另存为纯文本格式文件; (5)运行ExcelXP程序,打开刚保存的文本文件; (6)随后根据"文本导入向导"的提示就能顺利打开该文件了。 修复后的工作表与原工作表基本一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式
7、丢失了。 4、自动修复法 此法适用于ExcelXP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行ExcelXP,它会自动弹出"文档恢复"窗口,并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,根据需要选择"打开"、"另存为"、"显示修复"。 在缺省状态下ExcelXP是不会启用自动修复功能的,因此预先设置:首先在菜单栏中依次点击"工具→选项"命令,在设置框中单击"保存"标签,将"禁用自动恢复"复选框取消,然后选中"保存自动恢复信息,每隔X分钟"复选项,并输入指定的间隔频率,最后点击"确定"完成设置。
8、如果还没有自动弹出"文档恢复"窗口,可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件:依次
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