excel函数countif与sumif

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1、Excel函数应用之逻辑函数：countif和sumif函数根据条件计算值在了解了IF函数的使用方法后，我们再来看看与之类似的Excel提供的可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用COUNTIF工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用SUMIF工作表函数。关于SUMIF函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍。这里重点介绍COUNTIF的应用。COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。在工资表中求出所有基本工资在2000

2、元以上的员工数。语法形式为COUNTIF(range,criteria)。其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"。1、成绩表这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。我们需要计算的是：每位学生取得优秀成绩的课程数。规则为成绩大于90分记做优秀。如图8所示         图8根据这一规则，我们在优秀门数中写公式（以单元格B13为例）：=COUNTIF(B4:B10,">90")语法解释为，计算B4到B10这个范

3、围，即jarry的各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。在优秀门数栏中可以看到jarry的优秀门数为两门。其他人也可以依次看到。2、销售业绩表销售业绩表可能是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如，可能希望计算销售人员的订单数，然后汇总每个销售人员的销售额，并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。原始数据表如图9所示（原始数据是以流水单形式列出的，即按订单号排列）          图9原始数据表按销售人员汇总表如图10所示图10销售人员汇总表如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式，如图所示。然后

4、分别计算订单数、订单总额、销售奖金。（1）订单数--用COUNTIF计算销售人员的订单数。以销售人员ANNIE的订单数公式为例。公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在"销售人员"清单$C$2:$C$13的范围内（即图9所示的原始数据表）出现的次数。这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数。（2）订单总额--用SUMIF汇总每个销售人员的销售额。以销售人员ANNIE的订单总额公式为例。公式：=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)此公式在"销售人员"清单$C$2:$C$13中

5、检查单元格A17中的文本（即销售人员ANNIE），然后计算"订单金额"列（$B$2:$B$13）中相应量的和。这个相应量的和就是销售人员ANNIE的订单总额。（3）销售奖金--用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金。假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万元时，奖励幅度为百分之十五，否则为百分之十。根据这一规则仍以销售人员ANNIE为例说明。公式为：=IF(C17<50000,10%,15%)*C17如果订单总额小于50000则奖金为10%；如果订单总额大于等于50000，则奖金为15%。至此，我们已完全了解了EXCEL函数的逻辑函数，相信大家在实际工作中会想出更多更有用

6、的运用。SUMIF函数的一个怪异用途(excel) Excel表格中的SUMIF函数在条件求和时经常使用，我们一般习惯于于根据某一列计算另一列的数字之和。 例1：假设置A列是部门，B列是姓名，C列是工资，可以用下面的公式算出所有财务部员工的工资总和：    =SUM（A1：A100，"财务部",C1:C100) 我们今天说的不是这个正规用法，而是给大家介绍一种看上去和SUMIF毫无一毛钱关系的例子。 例2 如下图中，是一些不规则的数据，我们只关注填充颜色的区域，现在我们要计算所有A下面数字之和，看上去这个题没有好的思路，其实这个题恰好可以用SUMIF函数轻松解决。  =SUMI

7、F(B2:E7,B12,B3:E8) 我们分析一下这个公式，第二个参数是条件我们可以了解，第一个参数和第二个参数有什么关系呢？大家仔细看会发现第三个参数正好是第一个参数的区域向下偏移一个单位。 总结，SUMIF函数并不是只对规则区域求和，还可以对不规则的排列进行条件求和。SUMIF函数的使用方法（进阶篇）SUMIF函数一般情况下只能进行一个条件的求和，但在二般情况下却可以实现对多个条件的求和。什么是二般情况下呢？   SUMIF函数的第二个参数是“求和的条件”，这个参数可以用数组形式。比如