xx公司物资采购合同书

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1、XX公司物资采购合同书合同号NO：需方：XX公司（以下简称需方）供方：XX公司（以下简称供方）签订地点：签订时间：201年月日供、需双方本着平等、互惠互利原则，经协商一致，就需方向供方采购、供方向需方供应产品签订本合同。1.合同适用范围1.1本合同之“产品”系指：（1）列于“产品计划”中的产品。供需双方另外增订“产品计划”得以增加的产品。（2）未列入“产品计划”中，但系需方从供方采购的产品或需方经由第三方间接从供方采购的产品。（3）“产品”亦包括该产品之售后服务、所附文件。1.2本合同之条款，皆适用于需方之订单。2.合

2、同期限及终止：2.1本合同自签订之日起开始生效，合同期限为：201年月日至201年月日，除非一方给另一方提前60天书面提出终止合同。2.2合同一方因另一方违约而终止合同，须以书面通知另一方并载明违约的情形，且该另一方位于指定期限内补正该违约之情形。2.3鉴于供、需双方合作的长期性和稳定性，在本合同期满前三个月内，如合同一方提出需延长合同的有效期，经另一方确认后可延长合同期限。3.供货方式：3.1由需方以《物料订购单》方式向供方下达采购订单，供方须按照订单要求提供产品。3.2供方在收到《物料订购单》后应回传确认函，如有任

3、何问题必须在一个工作日（8小时）内书面通知需方，否则视为默认。3.3需方有权根据生产计划的变更以及供方产品的供货质量、采购订单的执行情况、售后服务质量等条件对供方的供货品质及数量进行及时调整，供方有义务积极配合。3.4为保证产品数量的准确性，供方须免费提供1-3%的损耗。4.产品品质、产品安全要求：4.1供方应按需方认可的产品供货，以双方签订的《产品品质合约》为准。未经需方事先书面同意，不得对产品本身和生产场地有任何改变。4.2供方提供的产品应符合需方认可的质量和技术规格要求继续放进料检验标准及相关文件。需方有关技术指

4、标等如有任何改变，负责知会供方更新，供方应积极跟进相关的变化。4.3供方应保证所生产或供应的产品均符合有关安全、环保法规要求及国家标准、行业标准。5.保证条款：5.1对销售给需方的产品，供方保证如下：（1）对产品有完全处分之权利，产品将不受任何第三方之权利主张，包括但不限于担保权利（如质权、动产担保）或其它类似的限制。（2）所有产品应为新制、未经使用的，且完全符合需方所提供之规格和技术标准。（3）所使用的原材料符合需方要求，对未曾使用过的原辅材料的变更，必须提前书面报需方确认。（4）需方有权处置和转卖产品，不受任何限制

5、亦不需负担额外的费用。（5）应建立有效的质量保证体系以满足需方要求，需方有权随时对此进行检查考核。（6）供货前应严格按要求自检，其检测项目不得少于需方标准所规定的进货检测项目，并有书面记录。（7）对需方提出的质量问题和要求整改意见，必须及时解决和整改，若在规定期限内未得到解决和整改，需方有权停止供方供货。（8）向供方提供其相关的资质和文件，包括但不限于营业执照、法定代表人身份证、质量环境和职业健康安全管理体系认证证书复印件、产品说明书、产品检测标准、供方所在地、联系方式、规模、组织结构图、整体运营流程图、产能等基本情况

6、。5.2产品在保质期内出现质量问题，供方应依该合同的约定赔偿需方相关的一切损失。5.3退货。对不符合本合同5.1项保证/保质期的产品（下称“不良品”），需方退回不良品（由供方负担运费）后，供方应立即归还该笔货款或请求折让或请求换货（但前提是经需方同意）。6.包装要求：供方须按需方要求定量包装，并在外包装上标识制造批号、物料名称、材质、型号、规格、颜色、数量等，包装物应适应叉车装卸、长途运输，符合防潮、防震、防尘要求，因包装、运输不当引起的锈蚀、损伤等由供方负责。7.订单、交货时间、地点及运输、装卸费用承担：7.1需方将

7、以文本、传真或其他经双方同意的方式向供方下订单。供方须在收到订单1个工作日内与需方确认交货期、数量及交货地点。7.2交货时间。供方应按照订单指定的交货日期交付产品。如可能出现延迟交货时，应立即告知需方，并应自费改以空运或其它方式加速运送。同时：（1）每延迟一日，赔偿需方延迟交货产品总金额的0.3%作为惩罚性违约金；（2）需方可取消该延迟交货之订单；（3）对于部分延迟的情形，供方应先通知需方，除需方另有指示或取消订单外，供方应按照原交货日期交付部分产品。7.3交货地点：需方工厂仓库或订单指定地点。7.4产品的所有权及其风

8、险在供方将其交付至指定交货地点并经需方清点后才能转移给需方。但是需方指定第三方运送产品时，自第三方取得该产品时，产品的所有权及其风险转移给需方。7.5不论需方是否已付款或为其他检验与否，需方仍会就接收的产品进行检验，其方式及效力如下：（1）无论是抽样检验还是整批检验方式，如需方的检验结果判定产品有瑕疵或不符合产品规格等，需方可退还