excel电子表格shi用的使用技巧

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1、Excel表格使用技巧1.快速启动Excel　　若你日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Win98时启动它，设置方法:(1)启动“我的电脑”，进入Windows目录，依照路径“StartMenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹;(2)打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel97的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Win98就可快速启动Excel了。　　若Win98已启动，你可用以下方法快速启动Excel。方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作薄即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Ex

2、cel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需单击其快捷方式即可。--------------------------------------------------------------------------------2.快速查找工作薄　　你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为:(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是你认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;(3)选择“开始查找”即可。在找到满足

3、条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，你应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。--------------------------------------------------------------------------------3.在工作时自动保存工作簿　　其方法为:(1)单击“工具”菜单中的“自动保存”命令，如果“工具”菜单中没有“自动保存”命令，必须单击“工具”菜单中的“加载宏”命令来安装“自动保存”宏;(2)选中“自动保存时间间隔”复选框;(3)在“分钟”框中，输入希望MicrosoftExcel自

4、动保存工作簿的时间间隔;(4)选择所需的其他选项按回车键即可。--------------------------------------------------------------------------------4.快速切换工作薄　　对于较少的工作薄切换，可单击工作薄所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作薄的名字，要直接切换到一个工作薄，可以从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作薄，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开

5、的工作薄名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。--------------------------------------------------------------------------------5.利用模板创建工作薄　　模板是一个用来作为创建其它工作薄的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作薄。创建模板方法为:(1)打开一个要作为模板的工作薄;(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框;(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹TEMPLETE文件夹;(4

6、)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，你就可以根据该模板快速创建新工作薄了。--------------------------------------------------------------------------------6.快速移动或复制单元格　　先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。-------------------------------------------------------------------------

7、-------7.快速修改单元格式次序　　在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。---------------------------------------------