项目建议书写作规范与方法

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时间:2018-04-08

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1、项目建议书的定义项目建议书又称立项报告,是项目建设筹建单位或项目法人,根据国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产业政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件,提出的某一具体项目的建议文件,是对拟建项目提出的框架性的总体设想。往往是在项目早期,由于项目条件还不够成熟,仅有规划意见书,对项目的具体建设方案还不明晰,市政、环保、交通等专业咨询意见尚未办理。项目建议书主要论证项目建设的必要性,建设方案和投资估算也比较粗,投资误差为±30%左右。  项目建议书是由项目投资方向其主管部门上报的文件,目前广泛应用于项目的国家立项审批工作中。它要从宏观上论述项目设立的必

2、要性和可能性,把项目投资的设想变为概略的投资建议。项目建议书的呈报可以供项目审批机关作出初步决策。它可以减少项目选择的盲目性,为下一步可行性研究打下基础。  按新的投资体制改革相关政策,项目建议书主要是国有企业或政府投资项目单位向发改委申报的项目申请。项目建议书的目的项目建议书是项目发展周期的初始阶段,是国家选择项目的依据,也是可行性研究的依据。  项目建议书是项目发展周期的初始阶段基本情况的汇总,是国家选择和审批项目的依据,也是制作可行性研究报告的依据。涉及利用外资的项目,只有在项目建议书批准后,才可以开展对外工作。我们提供的项目建议书包括项目的战略、市场和销

3、售、规模、选址、物料供应、工艺、组织和定员、投资、效益、风险等,将使您的投资机会研究或项目规划设想的效益前景更可信,使项目更具吸引力,更具可行性。项目建议书批准后,可以着手成立相关项目法人。民营企业(私人投资)项目一般不再需要编写项目建议书,只有在土地一级开发等少数领域,由于行政审批机关习惯沿袭老的审批模式,有时还要求项目方编写项目建议书。外资项目,目前主要采用核准方式,项目方委托有资格的机构编写项目申请报告就可。如何撰写项目建议书为什么要撰写项目建议书?   ● 申请经费   ● 吸引投资者的关注   ● 获取机构或政府的批准一般撰写方案策划书的主要原因是吸引

4、资金,这也是我们所关心的。你必需通过向资助机构推行你的方案来申请经费。若投资者对科研较感兴趣,就意味着你必须强调你所进行的研究结合了当前国内外发展前沿。同样道理,在建议书中突出你利用发展扶持基金在从事领域中所开展的社区发展及相关工作,也是比较明智的做法。以下几点建议对撰写大多数项目建议书来说是必需的;但个别基金会对内容上还有一些特殊要求,你必须确保已经满足。 你为了什么?他们为了什么?   在确定你所想做的,潜在符合基金会欲进行资助的项目之后,你需向他们解释为什么你认为情况如此。不要为此而不好意思。如你认为有一个值得他们关注的项目,那么可以简明地向他们解释为什么

5、你会认为如此。   ● 解释为什么你或你所代表的机构适合做这个项目,在这个领域内所做过的工作,以   及你对该领域的兴趣,与他人的兴趣或工作有什么联系。●       解释为什么你认为你的项目符合基金会的(资助)标准,不要对此缺乏自信,而要   肯定的说出符合的程度并告诉他们为什么要进行资助?如果你表现出对项目是否   符合标准的踌躇不定,这可能会鼓励基金会寻找其他项目取而代之。    下框是一些能实现获取资助的技巧  从实而述   ● 避免用被动语句   ● 避免使用不必要的长句和专业术语来耍小聪明   ● 尽量使用短句   ● 把建议书按清晰的逻辑顺序划分成

6、不同部分,并加上简明的标题●       不要让基金会标准支配项目的结构(更不要让它支配其具体内容)  以他们喜欢的方式叙述——你怎样知道?   ● 仔细阅读申请指南及其注释,注意所有特殊要求。   ● 将建议书与基金会标准进行核对;尽可能在标书中使用与基金指南相似的词汇。   ● 通过制作一个标准清单,并以此对标书进行评价来模拟基金会的评定过程。尽量以   他们的立场来评定你的项目与基金会的要求的符合程度。你是否已使建议书更易于他们进行评定或是更易于得到一个肯定的结论。 项目概要   你必须对项目的目标及目的十分清晰,以致通过这一部分对项目的要点进行简介的概 

7、述。概述计划的一种十分有效的方式就是,用一句话来说明项目的参予人、内容、时间、地 点以及目的。这就描绘出了项目的大致轮廓,能使读者或电话的另一方很快明白你的项目。如果你在开端用几句话就能推销你的项目,那么你便可紧紧吸引潜在投资人的兴趣,并能在进入细节介绍之前给其留下良好的印象——别忘了第一印象十分重要(见背面)。 典型标书的内容”   每一份项目建议书的实际内容各不相同,但大多数建议书都有一个核心部分。不同的基金会对于核心部分的表述形式要求各异,有的请倾向于文字叙述,有的喜欢用表格表达,还有的则喜欢两者结合。有时在表格中只需填写基本的信息,而详细信息则包含于附件

8、的商业计划书中。大多数所

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