海川公司采购管理系统设计毕业论文

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1、海川公司采购管理系统设计引言从20世纪80年代开始，为了顺应国际贸易高速发展的趋势，以及满足客户对服务水平提出的更高要求，企业开始将采购环节视为供应链管理的一个重要组成部分，通过对供应链的管理，同时对采购手段进行优化。在当前全球经济一体化的大环境下，采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一，它在企业管理中的战略性地位日益受到国内企业的关注。采购管理作为物流管理、供应链管理的重要组成部分，越来越受到人们的普遍关注。在现代中小型型企业中，采购活动长期未得到足够的重视。低效的采购管理是造成

2、低收益的重要原因之一。采购管理的主要内容包括采购物料、采购活动及其对企业生产经营活动造成的影响。在海川工具有限公司实习期间，发现该公司还在用人工进行采购管理，不仅烦琐而且容易出现错误，甚至有时候出现错误也不好找出漏洞在哪。一个优秀且具有竞争能力，蒸蒸日上的企业要有良好的采购系统，在生产运作过程中将部门采购需求转成采购订单，并根据所选择的不同供应商而分别交给不同的业务员，进行有效采购。据专家大量统计表明，采购物资在产品成本中比重高达60%--70%。因此，要想在日趋激烈的市场竞争环境中，尤其是在进入W

3、TO之后所面临的全球化竞争中，不断提高企业的盈利水平和竞争能力，有效降低采购成本应是中国企业的当务之急。海川公司的采购管理体制尚不完善，依然采用手工方式操作，比如在更改定单状态和更新报价情况下，会由于沟通不及时而影响生产流程的正常运行，从而影响企业效益。而且用电脑操作节省人力，节约时间，快速准确，查找方便，可靠性高，存储量大，保密性好。在一定程度上节省采购成本由此可见，采用采购管理系统比用手工管理使库房管理更具有科学性、规范性。而且使采购管理更具有透明性，公开性，企业的形象也随之提升。因此采用系统管

4、理对于企业的长远发展有着深远的意义。该系统采用生命周期法自上而下来对系统进行设计与开发，预计开发成功后可以为企业提高生产效率，降低生产成本，在一定程度上将采购流程简化。1总体规划1.1初步调查海川工具有限公司创立于2001年，其主要成员都是长期从事金刚石制品行业的技术、管理和销售骨干，现有员工180余人，本科以上学历21人占总人数比例约11%，专科以上学历38人占总人数比例约21%，工程师及以上职称15人占总人数比例约8%，其他各类专业人才56人占总人数比例约31%。该公司主要生产销售用于切割各类石

5、材、混凝土、玻璃钢、陶瓷等非金属硬脆材料的金刚石圆锯片；打磨上述材料用的金刚石磨片、磨盘、磨轮；切割沥青或混凝土路面以及各种水泥制品的马路锯片；用于安装工程和建筑工程的金刚石薄壁钻头。共六大门类、一百多个规格、上千个品种和几十个专业品牌，年生产能力小锯片500万片，马路锯片10万片，石材片5万片以及金刚石薄壁钻头10万只。产品综合性能已跃居国内同行业前列，产品畅销全国，部分产品已批量出口。海川公司作为一个中型生产型企业，其采购管理体制尚不完善，在实习过程中发现该公司依然采用手工方式操作，生产部门缺货

6、将所需原材料记录下来,拿到生产中心,然后生产中心再编制计划报送采购部,采购部根据库存情况编制采购计划,总经理签字后实施.非生产材料物品则有各部门编制计划报送综合办,综合办再根据实际情况编制采购计划和资金计划,总经理签字后实施.这在时间和人力上都会产生一种不必要的浪费，令采购成本增加。又比如在更改定单状态和更新报价情况下，会由于沟通不及时而影响生产流程的正常运行，从而影响企业效益。在实际调研中，我们主要通过座谈、询问及发放征询意见表等方法来了解他们对采购管理信息系统的需求情况。主要了解的对象有：采购人

7、员,供应部门,生产部门和财务部门。海川公司目前采购管理体系存在的主要问题是:第一,采购管理工作缺乏规范性,随意性强,这一点以后要严格把关，不能太主观.第二,部门之间信息交流少,信息渠道不畅,工作不易协调。第三，数据处理手工操作，工作量大，出错率高。因此，建立一套采购管理信息系统势在必行。采购部组织结构图如下图所示：公司质检部采购部销售部财务部供应部图1组织结构图1.2可行性分析可行性分析是通过了解用户的要求及现实环境，从技术、经济和社会因素等方面研究并论证本软件项目的可行性，编写可行性研究报告，制定

8、初步项目开发计划。它的任务是明确应用项目开发的必要性和可行性，看其是否满足系统目标的要求及其可能带来的经济效益和社会效益。1.2.1管理可行性分析在管理方面，海川公司制度完善，员工规范管理的意识也很强，所以新系统的推行不会有太大困难。该管理信息系统的实施可以令采购管理更方便、快捷，减少人工工作的失误，提高工作效率，简化交易程序。1.2.2技术可行性分析这方面的问题可以从软件和硬件方面考虑：（1）硬件方面，海川公司各部门均配备486电脑，系统配置较高，且普通微机目前处理