销售管理信息系统的设计与实现毕业论文

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1、销售管理信息系统的设计与实现1概述现在大型超市几乎满天飞,一个大型超市要想在激烈的竞争市场上站稳脚跟甚至有所发展,要想实现全国连锁乃至世界连锁,不仅要提供优质的商品和服务,而且更要在价格上大做文章,沃尔玛就是很明显的例子。大型超市在日常生活中有着至关重要的作用,因为人们的日常生活用品几乎都是在这里开始流通的,所以说,其流通量不可不大。而随着超市规模的不断扩大,物流的作用便会突出出来。正是由于这种作用,物流在商品成本上所占的比例也会越来越大。因此,物流系统的开发也显的尤为重要。沃尔玛百货有限公司(Wal—MartStores,Inc)是一家美国的

2、世界性连锁企业,以营业额计算为全球最大的公司,其控股人为沃尔顿家族。沃尔玛主要涉及零售业,是世界上雇员最多的企业,连续在美国《财富》杂志全球500强企业中居首位。沃尔玛自建立以来,通过先进的物流管理系统节约了大量的成本,使的商品能够质优价廉吸引顾客。如今,沃尔玛连锁已经遍布全球。随着国际化进程的加快和全球化企业间的合作,物流在企业中的作用变的越来越大,物流在商品中的成本的比例也变的越来越大。为了解决这一问题,本系统的开发便至关重要了。物流系统的开发不仅可以节约成本,而且可以提高工作效率。高效的物流管理系统,可以使商品存量大大降低,资金周转速度加

3、快,经营成本因此也就自然降低。高效的物流管理系统使沃尔玛的销售、订货、配送保持同步,实现一体化管理。另外,管理系统的开发,可以使公司及时了解商品市场的变化,帮助公司调整战略部署,最终使企业立于不败之地。大型超市对物流的要求要以优质和高效的工作程序为原则,将商品运送到各个营运单位,及时地将商品陈列在货架上,并且以合理的价格提供给顾客。一个百分之百完整的物流系统是由信息系统、供应商伙伴关系、可靠的运输及先进的全自动配送中心组成的。据分析本系统具有明显的科学性,可以使企业得到长足的发展。但由于本系统的实施需要企业有一定的规模故现在不能立即执行,待企业

4、发展到一定的规模后可立即实施。综上所述,信息系统开发在企业的目前情况下具有开发可行性。其组织结构图如下:图1-1组织结构图其业务流程图如下:图1-2业务流程图其数据流程图如下:图1-3数据流程图2系统分析2.1系统表分析作为一个超市管理信息系统,其功能是实现超市中商品的进货销售,库存等管理的系统化、规范化和自动化。本系统主要要完成的功能有:(1)交易管理:包括进货登记、销货登记、退货登记等。其中进货登记中还包含进货商登记,如果是新的进货厂商,可以直接在此登记入库。进货和销售的主要交易都是在此进行。每次交易(包括进货、销货和退货)都需要对商品名称

5、、生产厂商、商品型号、单价、数量、总金额、交易日期、经手业务员编号等各项记录。在交易过程中,程序的编写尽可能的方便员工进行交易,比如:进货登记时,如果商品编号相同,则自动添加该商品的其它属性;销货登记时,用户只要输入商品编号,该商品的其它属性即可自动出现。退货登记时,只要输入正确的销货编号,其销售信息也将自动列出,尽量的方便了用户的操作,同时对于登陆的员工编号程序也自动的将其列在进货登记、销货登记中,以防止员工进行非正常的交易。(2)进货统计:包括今日进货统计、本月进货统计、本季度进货统计、本年度进货统计等。其中每次进货统计都是按进货厂商和进货

6、总金额统计显示的。使用一个表格显示所选时间段的全部进货数据,包括进货编号、商品名称等。再使用另一个表格显示分别从各个厂商进货的金额,还有一个文本框用于显示次时间段的进货总金额。(3)销货统计:包括今日销售统计、本月销售统计、本季度销售统计、本年度销售统计等,其中每次销售统计都是按生产厂商和销售总金额统计显示的。使用一个表格显示所选时间段的全部销售数据,包括销货编号、商品名称等。再使用另一个表格显示分别从各个厂商进货的金额,还有一个文本框用于显示次时间段的销售总金额。(4)查看数据表:实现各种数据表的浏览,包括进货表,商品库存表、销售表、退货表、

7、员工表、进货商表等。对于员工表管理员还可以对其进行删除或添加用户操作。(5)员工管理:包括员工的聘用情况,以及员工的个人信息、编号等。方便对员工进行科学高效的管理。故该系统涉及进货表、销货表、现存商品表、退货表、员工表等基础表。进货表包括商品编号、商品名称、型号、数量、进货价、进货时间、登记业务员编号、总金额等。是用来管理超市进货情况的,当进新货时登记如此表。图2-1进货表销货表包括销货商品编号、商品名称、型号、数量、销售价、销货时间、登记业务员编号、总金额等。是用来管理超市销货情况的,当进销出货物时登记如此表。图2-2销货表现存商品表包括商品

8、编号、商品名称、型号、数量、进货价、总金额等。是用来管理超市库存货物的情况,当进货物新进入库时登记如此表,当货物销出时修改此表。图2-3现存商品表退货

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