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时间:2018-04-01
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1、网络环境下会计信息系统存在的安全问题及防范近年来,我国信息化进程不断加深,党中央也不断下发文件,加快信息网络技术的广泛推广和应用。网络环境下的企业,正面临着更为严峻的挑战,与此同时,也面临着更广阔的发展空间。如何及时发现会计信息系统中存在的问题或隐患,采取针对性的防范措施,确保企业会计信息系统稳定运行,已成为企业内部控制中的重要内容。1会计信息系统概述1.1会计信息系统概念会计信息系统通常是由某一组织中的部分工作人员,按照规定的制度,整理有关的数据资料,然后将相关资料、会计信息等数据交给组织内外的系统。会计信息系统的主要功能是展现企业整体或各部门的财务明细
2、、生产成果、经济变换等情况,满足企业管理人员或相关部门的信息需求。会计信息系统具备以下几个特点,其一是全面性,即能够展现企业各部门、各项工作的综合信息;其二是复杂性,即系统内部结构复杂;其三是精准性,因为会计信息系统对信息数据的基本要求是精准实用;其四是信息量大,因为信息系统的信息处理能力较强,所以所需搜集、存储、整理的信息量也比较庞大。1.2会计信息系统的优势与缺点会计信息系统能够帮助企业将信息资源利用的更加高效、规范。企业可以通过对财务信息的管理,实现降低企业运营成本、发现企业财务隐患,并及早采取合理有效的应对措施,使企业持续保有较强的市场竞争力。会计
3、信息系统推动了计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,但不容忽视的是,会计信息系统也存在一些缺点,如会计分期假设的缺陷、计量假设的缺陷,另外,还有会计确认具有主观性,系统处理信息过于程式化,面对特殊情况,难以做出灵活的应变处理。1.3会计信息系统发展历程会计信息系统最早出现于20世纪50年代,当时只是用于电子数据的处理,但由于技术水平尚不成熟,不仅数据无法独立应用,且只能在特定程序下进行信息处理。到了70年代末,技术水平有所提升,会计信息进入电算化时代,手工会计模式逐渐转变为计算机操作处理。随着互联网技术的飞速发展,会计信息系统渐渐成形,实现了
4、信息处理的即时化、网络化和一体化,并为会计信息系统的运行提供了良好的环境,但此时的会计信息系统仍存在一定局限性。随后,在信息技术升级的基础上,企业利用ERP对会计信息进行了系统化管理,搭建了科学高效的信息管理平台。1.4建立会计信息系统的必要性简单来说,企业建立会计信息系统的必要性有四点。其一是顺应信息技术发展的潮流,如今是信息技术飞速发展的时代,各行各业的运营与发展都与信息技术有着千丝万缕的联系,都在不断进行信息化建设。因此,原有的人工系统已难以适应企业信息化的发展步伐,如果企业不能与时俱进的建立信息系统,难免会被日益激烈的市场竞争所淘汰。其二是企业管理
5、体制改革的必然选择,在网络环境下,传统的企业管理模式已经不再适用,企业应将以往以生产为核心的发展目标,转变为以顾客和市场为核心的发展目标。无论是管理人员还是基层工作人员,都不在是对领导负责,而是对顾客和市场负责。由此可见,传统模式的会计系统模式已很难再发挥效用,企业必须加速建立会计信息系统。其三是会计信息系统的建立是企业保持市场竞争力的必然选择。企业财务信息能够促进企业提升市场竞争力,而市场竞争力决定着企业的经济效益,会计信息系统能够帮助企业将信息资源利用的更加高效、规范。其四是有助于加深我国的信息化建设,当前我国的大部分企业还没有建立完善的会计信息系统,
6、企业的会计工作效率较低,已难以满足网络环境下的工作要求,企业加快会计信息化进程已刻不容缓。2网络环境下会计信息系统存在的安全问题2.1技术层面安全问题企业在会计信息系统的运营过程中存在不少的安全隐患,这些安全问题通常表现在三个方面。其一是将会计信息输入到计算机系统过程中时,容易被非授权人员进入会计信息系统,对信息进行非法操作,更改或删减会计信息,这与传统模式的手工财会核算模式相比,更不容易留下非法操作人员的修改痕迹,加大了会计信息系统的安全隐患。其二是信息数据的安全稳定性难以保障,在当前我国的企业管理体系中,对信息系统操作掌握程度较深且又兼备财务会计技能的
7、多方面素质人才比较匮乏。其三是系统信息的存档问题,会计信息要保存在计算机系统的硬盘、U盘等软件内,这使其很容易遭受到周围环境的干扰。总而言之,企业内部会计信息系统仍存在很多亟待解决的问题和隐患。2.2内部控制安全问题当前我国部分企业对加强会计信息系统的内部控制,缺乏一定的认知和了解,对会计信息系统的了解也不够全面。企业内部对会计信息系统的内部控制缺乏足够的重视。而在缺乏良好运行环境的情况下,使会计信息系统运行缺乏有效的监督管理,系统运行稳定性缺乏控制。而在部分企业中,虽然企业领导者和管理者反复强调了加强会计信息系统防范能力的问题,然而在实践工作中,却并没有
8、采取切实有效的监督管理手段,会计信息系统的内部控制无法贯彻落实。还
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