会计电算化环境下的会计舞弊及其防范.doc

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1、会计电算化环境下的会计舞弊及其防范［摘要］会计电算化在给企业会计提供极大便利的同时,也带来了新的会计舞弊问题萜。会计电算化环境下的会计舞弊手段更隐蔽、更多样化瘤,如何防范这些新的会计舞庾弊手段成为许多企业面临的缣新问题。在这一背景下,本文对常见的会计舞弊手法进肢行了分析,并从会计环境和朴内部控制两个方面提出了具苯体的防范措施。［关键词宿］会计电算化；会计舞弊；蔻内部控制论文联盟1会萍计电算化环境下的会计舞弊皤信息输入舞弊会计电算堀化系统需要相关的业务数据,这些数据要经过汇总、归磨类、编码、录入、复核等环节,在数据

2、录入之前的数据琦整理与录入过程中,舞弊人员可以通过虚构、修改业务髂数据来达到舞弊的目的,例滠如虚构业务数据、修改支付ゾ记录等。这类会计舞弊的源宣头在于电算化信息的源头,落通过电算化系统无法发现问涨题,如果不能建立其有效的藁原始单据审核制度,极易导莛致这类舞弊得逞。修改数默据库文件电算化系统处理郛后的数据都存放于数据库文迁9/9件里,如果能够设置程序或溏者直接修改有关数据,就能睬够越过电算化系统的控制程真序对有关业务记录进行修改や。例如,在系统出现故障或肮者运行异常时,利用超级管辑理员的身份窃取有关信息,缂或者篡改有关信

3、息,直接导扩致会计电算化系统信息错误р,扰乱整个信息系统。利禳用程序漏洞对程序进行篡改会计信息化自身存在着某些祖漏洞,部分人员利用这些漏颟洞进行非法操作获取私利。╆例如在处理大额资金结算时嬷,截留一部分不会引起人注Ｇ意的金额,例如10127璨21万元的金额扣除10元维,客户有可能误以为手续费友而忽略对这部分金额的追查呜,每次交易未必选择后几位嶷,而是扣除一个较小的金额┇并将这部分钱转入自设的一舞个账户,日积月累就可以获杷得不少的非法收益。利用非法操作舞弊会计电算化穗系统有严格的操作规程,如渐果利用网络技术或者其他手烁段

4、改变合法的执行路径,未经授权许可进入会计电算化ê系统,获取有关信息或者篡奠改有关数据,将会给企业造钍成巨大损失。例如未经授权隍而签发现金支票就可以到银行提取现金。篡改输出信龌息9/9会计电算化系统处理后倘的信息多以电子数据的形式呤输出,例如Excel表格未、Dat文件等,这类格式铙的文件能够进行人为的修改刁,因而如果没有适当的控制｜程序进行控制,极有可能导诡致这类信息被篡改或者被窃漤取。具体操作时,会计舞弊节人员通过修改信息将敏感的背业务数据消除,或者将有问忻题的数据与正常的数据进行色“平衡”,在总量正常的情字况下进

5、行微调。此外,窃取丶有用的商业信息成为一种新绚的舞弊方式,例如将公司的商业信息高价卖给竞争对手翠获取私利等。其他舞弊方獬法通过复印、拷贝、窃听课等方式获取公司会计信息或呼者经营信息,并以此牟取私羿利。通过上述分析可以发现,会计电算化环境下企业裢会计信息面临着更多的安全┌问题,会计信息系统外部人郛员多采用非法侵入盗取、破洌坏的方式获取信息,会计信谬息系统的操作人员则通过操间作过程虚构数据、修改信息等方式进行舞弊。2会计苦电算化环境下防范舞弊的对璋策完善会计电算化法律法待规建设目前,我国会计准则以及相关法律法规对于会

6、荬计电算化舞弊没有明文规定嘭,各种有关电算化舞弊的处胪理更多的依靠行业习惯,这港种无法可依的局面导致对于臀9/9会计电算化舞弊的惩治力度不够,使得会计舞弊的成本×偏低。会计电算化环境下单岈位舞弊依靠现有的会计法、丐会计法规很难有效的控制,鞔有必要针对会计电算化环境忭下的舞弊特征制定专门的法韩律法规来进行有效的制约。藓例如,通过立法的形式规定备电算化舞弊的定义,明确电铙算化舞弊的行为范畴,并制定相应的惩处措施。制定有搿关企业会计电算化系统的保护措施,对会计电算化系冶统的核心部分,如硬盘、软篡件系统、数据资料等进行法

7、律保护,并制定相应的保护挤措施等。会计电算化系统涕开发控制(1)可行性研尚究。企业会计电算化系统的干开发应用项目一般涉及的金犀额大,调整的项目多,在进行新的会计电算化系统建设羿前一定要经过科学的可行性论证。可行性论证一是要保证在技术上可行,即现有的剖技术条件能够达到预期目的。二是要在财力上具有可靠的保障,包括企业的资金、人才储备等方面的内容。三骒是要具有必要性,即企业建氩设论文联盟会计电算化系统尝带来的收益应大于为此付出钙的成本。(2)建设标准馀化的会计电算化系统。建设晔统一标准的会计电算化系统┇是实现企业信

8、息横向可比的阼客观要求,目前,市面上有坑几百种电算化软件,如何选爪择适合企业自身的会计电算奈化软件需要企业根据自身规浩模、业务多少、组织结构设鳎置等进行综合权衡。软件开获发企业在开发电算化软件时脒9/9必须依照《会计电算化管理膈办法》、《会计核算软件基螳本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评