关于事业单位会计信息化建设研究.doc

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1、关于事业单位会计信息化建设研究一、我国事业单位会计信息化现状1.对会计信息化重要性认识不足目前,绝大多聊数事业单位管理者以及会计霾人员都认为实现会计信息化捋的目的只是为了减轻会计人Ⅺ员的工作量,提高工作效率齐和质量,仅仅只是业务流程黻电子化。有些财务人员甚至汗认为,实现会计电算化就够鬻了,没必要再实现会计信息劾化。没有认识到会计信息化将产生财务信息的所有业务ㄤ活动融为一体,由事业单位啡的财务管理发展成为事业单铙位的全面管理,由单位内部彳管理走向单位外部,成为电硇子商务的重要组成部分。它毖能够帮助事业单位实现财务楼与业务的协同,使事业单

2、位炎管理走上无纸化的道路,推痃进会计信息化建设对进一步穿提高事业单位经济效益有着厕极其重要的意义。2.信佥息资源基础管理工作不扎实信息资源基础管理工作不扎坞实,具体表现为:计算机拇操作与财务软件应用水平有待提高一些会计人员对计背算机与财务软件不熟悉,上锆机操作能力差,致使数据的髅输入、输出出现差错;一些埤会计人员不严格按操作规范桉进行操作,不按要求及时、按质按量备份会计档案,导寂致发生意外事件或人为错误6/6时数据丢失或系统被破坏。配套制度、会计信息化标祛准体系尚待完善我国财政崆部早在1994年相继颁布圯《关于大力发展我国会计

3、电阵算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计嗅电算化工作规范》等文件,曳但由于规章的级别和执法力度不够,致使相当部分的会邰计人员根本就不知道法规的禁具体内容,发生的违法违规∽行为也缺乏相应的监督监管宀条例和专门的监管部门。会┎计信息化标准体系尚待完善轰。例如一个事业单位的各个晒科室部门分别采用不同的会枭计信息语言进行会计核算,痉由此基础汇总的数据必将因为失去可比性、真实性而导芽致失效。另外,由于会计信艺息的运用非标准化、自动化,使会计信息获得的充分性З、及时性、有效性和可比性杯上都比较差,影响了事业单υ位对自身财务状况的

4、评价,痉影响事业单位计划决策和控酞制。内部控制流程不科学会计信息系统覆盖事业单位芽运行的所有领域,是集中统蕹一的系统,其功能的实现要求事业单位对原有的组织机叉构、人员设置、工作流程进仄行重新安排,以一种全新的钬完整的方式运转起来。而目祸前大多数事业单位依然停留跋在以职能结构为基础,流程撼被肢解成碎片分布于各职能そ部门的框架。3.信息资源不共享,网络化程度有待ⅸ提高6/6事业单位彼此之间无法联网与财政、银行等综合搦管理部门之间的联网也尚需悄完善。建立一套服务于企业,惠及全社会的财务信息传禊输网络,提高数据发布的及l时性,节约中转成

5、本成为当前会计信息化发展的当务之朽急。4.复合型会计信息楔化专业人才紧缺会计信息赚化不仅要求会计人员具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本桅维护技本能以及解决实际工苌作中各种问题的能力。目前,很多单位的财务人员对计桠算机的软硬件知识了解不多舴,大多数除了能使用财务软綮件进行会计信息的处理之外昼,不能灵活运用计算机进行颡财务信息的加工处理,更谈手不上对财务软件的维护与开伎发。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多透对财务知识不甚了解,不能滇把计算机知识和财务知识融合在一起。二、推

6、进事业会计信息化建设的举措1尚.提高对会计信息化建设重隍大意义的认识首先,事业吖单位领导层应该对会计信息漤化有一个正确、全面的认识开,并且要大力支持,亲自参桫与;其次,事业单位相关人诹员都必须对信息化的管理方法和作用有充分的认识和理珀解,增强会计信息化的应用≤意识,交流意见、普及知识衽、推广经验,为全面推进会窝计信息化工作营造良好的社舯6/6会氛围和发展环境。2.撅扎实做好信息管理的基础工榀作加强会计基础工作信息县化从本单位具体情况出发,遵照国家的统一规定,充以分考虑单位的变化和发展,策建立规范完整的会计科目体∪系。建立各岗位人员

7、的岗位着责任制度,分工科学,责任明确。各岗位都得到一定的┥授权,并用密码控制,防止管非法操作,越权操作。各岗威位人员互相制约,及时发现错误,防止违法行为的发生铆。建立和完善会计信息化档案管理制度。对会计信息化档案管理要做好防磁、防潮忾等工作。会计档案双重备份Κ,分处分人保管,以防意外戍事件导致整体资料系统的毁蔬灭与不可恢复。定期检查复蟑制,防止由于磁介质的破坏而使会计档案丢失。严格执睇行安全和保密制度,会计档焰案不得随意堆放,严防毁损υ、散失和泄密,严格会计档蹈案的借阅权限和借阅手续。煦存放在磁介质上的会计资料¨借阅归还时,要

8、做杀毒处理莩,防止感染病毒。扎实做好销信息的基础管理工作,做到埤准确、客观、及时,为会计信息化的实施提供足够的基擢础支持。加强会计信息化J标准体系建设我国事业单呛位应该尽快制定系统完整的叁会计信息化标准,

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