会计电算化普及中存在的问题与对策研究.doc

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1、会计电算化普及中存在的问题与对策研究一、引言会计电算化是通过计算机以及网络，结合企业已有的数据系统，对帆会计核算的方式向自动化转变，提升会计核算和处理的酐效率。会计电算化的普及能鸪够推动会计的改革，适应当前经济发展的需要。能够有巽效地适应信息化和数据化时催代当前企业管理的需要，会讥计电算化的普及能够用计算移机来替代人工，进行算账、髦报账以及查账等，对企业的荫数据进行分析和记录，帮助枘企业管理者和会计管理人员慵提供及时、有效的信息。尤猗其是当前经济条件下，企业喉外部利益相关者对会计和财蝉务信息的及时性、

2、准确性等谡质量特征要求越来越高，这梃对财务会计信息提出了更高的要求，因而会计电算化成为新时代下的潮流和趋势。г企业采取了大量措施来推动会计电算化的普及和发展，验并且取得了一定的成绩和效桦果。但是企业在实行会计电淖算化过程中存在风险，如何惭有效控制这些风险，使得会ц计电算化在企业中得以有效胡运用成为学者和实务界比较瘩关注的问题，因此，本文的藏研究具有重要的意义。二厕、企业实行会计电算化存在袜的风险企业在实行会计电算化过程中存在数据安全风哼险、系统安全风险以及泄密嗫风险等不同的风险。数据净安全风险。企

3、业在实行会计丨5/5电算化过程中的数据安全性逝较差，企业数据安全存在风披险，传统的会计工作方式依库靠员工的手工来完成，会计妈核算和处理的主要依据是账菔、证等，这些账和证主要记龄录在纸质等媒介上，当需要对数据进行核查和追究责任蒇时，可以依据这些账、证等则签名查验其真实性，导致很寇难对这些数据进行篡改，而杌会计电算化下，主要的凭证卮和凭据都储存在电脑的磁盘上，当会计电算化和财务管▲理人员对数据进行修改时，粉隐蔽性较强，很难被发现，瑾这无疑会给企业造成严重的棹经济损失。除此之外，病毒累以及黑客一旦侵入到系统

4、，芜同样会给数据的安全性构成讠威胁。系统安全风险。企业会计电算化的系统安全同ㄈ样存在风险，由于目前企业Н会计电算化工作人员缺乏电脑方面的知识，使得他们的が信息安全意识较低，对电脑病毒的危害性以及严重性认ㄖ识不够，使得他们在适用电镲脑时下载软件安全意识不够绍，进而使病毒软件在电脑得斛到安装，通过其他途径进入韩财务系统，这无疑会增加财它务系统的风险。可见，当前跆会计电算化普及过程中系统鄯安全性较差。泄密风险。询为了有效推动会计电算化的胖普及，XX年1月1日新发亿布的会计档案管理办法完善了电算化档案的管

5、理内容。蒙由于新规定才实施，导致在档案管理方面不够了解会计籽电算化的内容，这直接导致趄对会计电算化档案管理内容锖缺乏足够的了解，管理经验衷十分缺乏，在会计电算化的甯数据方面，没有形成一套完善的数据备份制度，在对会脞5/5计电算化所形成的数据进行痃备份时会计电算化工作人员的主观随意性较大，造成不能够对会计档案的资料和磁殛盘及时有效地进行归档，或者虽然完成了归档，但是管琏理内容并不是十分完善，这蒉无疑增加了企业整个财务系ㄍ统的风险，一套财务系统受哔到入侵或者崩溃，已有的财务数据很难完整、正确地得阍

6、到恢复。三、会计电算化圮普及风险的对策与建议加强系统的风险防范能力。当淤前会计电算化系统面临较大轻的风险，为此，对会计数据的保密性和安全性要求更高，切实做好相关的安全工作叉，将泄密风险降至最低。这颤需要不断提升会计电算化工席作人员的风险防范意识，在婪会计电算化工作过程中需要着重强调会计数据的安全性诊，需要会计电算化和财务工作人员自身提升安全意识。┏对会计电算化的数据进行备月份，并且存储在不同的但安扣全级别较高的媒介上，做好ザ加密工作以确保数据的安全蝗性和可靠性。同时为了防止郓因计算机的毁坏和系统

7、的崩乖溃导致会计数据难以恢复的虮风险，需要将会计数据分别膑进行刻录储存在不同的地点瑰，会计电算化数据在适用过壑程中需要对用户进行授权，彡以确保他们跨越不同的级别这而接触到数据，同时可以通验过设置密码等手段来降低泄密的风险。完善企业内部扩控制制度。企业应该不断对蠖内部控制制度进行完善，尤其是要建立一套适合企业的啷5/5会计电算化的内部控制制度◆加强对会计电算化的管理。哦在建立内部控制制度过程中，需要遵循不相容会计职务对相分离的原则，同时，内部凉控制制度还应该包括会计岗蝈位责任制度，通过完善的会尧计电算

8、化内部控制制度来加粱强对会计工作人员、财物工丰作人员、计算机工作人员以炜及会计电算化工作人员的控甓制和管理。在企业实施和普单及会计电算化工作后，还应硇对会计电算化系统的操作人赕员以及维护人员加强管理，葸建立一套完善的岗位责任制壬度，加强责任的追究，有效填地防范非法舞弊和泄密行为纩，从而保障会计电算化工作饕的顺利进行。另外一方面，飓应对会计资料定期进行审计缌，检查电算化会计账务处理侯是否正确、真实，审核费用签字是否符合本单位内