高校数据库信息采集应用操作

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1、高校数据库信息采集准备和要求一、拍摄场地的准备和设备要求每组、每拍摄点、需20平米以上房间，有两个门进出，登记桌2张，椅子5把，内有220v电源接口。有条件的学校按拍摄机位各配备手提电脑或台式电脑一台、并配备熟练操作人员一名。电脑必须提前安装VisualFoxPro6.0或者6.0以上软件，然后将《大学生拍摄系统》软件必须存放于电脑D盘，同时将系统文件夹内“学校数据文件、拍摄好的名单”两个文件夹复制到D盘根目录下。没有条件的学校，需把各个照相机位所参加拍照的学生数据库名单，按系、班、学号顺序、打印出来（见附件三图示），由各机位老师或学生负责编号拍

2、摄。后期根据名单制作EXCEL表格。二、"毕业生数据库"的准备1：“毕业生数据库”电子表格必须为EXCEL格式。所有毕业生信息做成一个EXCEL表格，学校提供的数据库文件必须包含以下八个字段依次为：拍摄序号/学号/姓名/身份证号/性别/院校代码/所在校别/学历。（成教院校可以根据实际情况多加一个字段“序号”，序号内容为学校自己编的自然编号，学生来拍照的时候就报学校编的每个人对应的自然序号即可。）2：请在拍摄前核对出准确的数据库信息待用，所需信息可从高校教务系统数据库中导出。该信息数据资料作为整个拍摄工作的基础依据，所以请务必及时、完整、详尽、准确

3、、报送。 3： 拍照时要组织学生按班按学号排队，从数据库调取学生信息时，请登记人员告知学生拍摄序号，学生按照拍摄序号进行照片采集。现场做好组织工作，没登记学生不能拍摄，登记后不能提前也不能延后拍摄。4：毕业生图像采集完毕后请把图像数据导出并保存。文件名称以拍摄卡号命名，生成格式为Excel格式。