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1、ERP环境下企业成本核算与控制的模型研究 摘要:本工程实践从ERP环境下的成本核算与控制入手,探索离散型机械制造企业ERP环境下企业成本的管理模式,以先进管理思想和ERP系统为基础,通过对企业ERP实施案例研究,从观念转变,管理制度配套,业务流程优化等方面,完善基于ERP环境下的成本核算与控制的体系。通过引入目标成本管理,运用考核和激励制度推进企业业务和管理创新,实现企业全面、科学的成本管控体系。 关键词:ERP系统离散制造成本管理和控制 前言 针对离散型机械制造企业现有成本管理现状,引入ERP先进管理思想,改变传统的核
2、算体系和核算方法,探索并推行适合企业管理特点的先进的成本核算模式,达到ERP环境下业务系统和成本核算控制系统的有机协调,实现企业成本核算和控制的实时、有序、合理、科学,为企业决策提供真实的依据,提升企业竞争力和管理水平具有重大意义。 一、离散型机械制造企业ERP的本质和目标 ERP本来是从MRP、MRPII发展起来的,它的本来面目是制造业的信息化管理系统。在离散型机械制造企业,ERP的核心和灵魂是“P”,即“计划体系”。离散型机械制造企业的ERP系统没有计划体系,如同失去灵魂和精髓。ERP在离散机械行业重点解决生产计划的合理安排
3、,通过科学合理的生产计划体系,提高企业资源的利用率,提升企业的效益。 二、离散机械行业ERP环境下生产制造和成本核算的关系 在生产制造过程中伴随着物流的转移,资金流发生变化,由于ERP生产管理控制了整个生产过程的材料投入、零件加工、结合组装一直到产品装配完工,对每一步骤的物流的转移都及时反映在共享的信息系统中,为成本核算提供了坚实的数据依据和平台。反过来针对成本核算的具体需求,对ERP生产计划体系提出了更高的要求和控制,从而促进了生产管理系统的进一步完善和合理,对生产过程基础数据、业务流程优化和调整等方面提出集成的要求和思路。达
4、到ERP环节下的财务核算和财务环境下ERP系统的有效统一和集成融合,达到系统的集成、共享、相互制约、相互促进。 三、传统成本核算体系与ERP系统间的差异分析 传统成本核算体系在设立成本核算对象,成本考核对象,成本控制目标上与ERP系统中的相关理念有很大区别。因此,在许多企业实施ERP的过程中,成本管理的实施并没有帮助企业在成本管理、成本控制上发挥积极作用。分析他们之间的差异,可以为更好的发挥ERP环境下的成本管理的作用提供手段和方法。 3.1核算主体不同。 核算主体是成本系统应用的基础,是系统应用中关键的因素之一。传统成本管
5、理体系通常对应会计主体,企业无法选择其他更适应于业务原型的成本主体设置方案。ERP系统可以支持复杂的多组织体系并支持财务、业务独立的组织架构。 3.2核算体系不同。 传统成本核算体系是结果型核算体系。传统成本核算根据手工核算原理设置结果型会计科目,仅记录业务结果。而ERP强调财务与业务的实时一致性,记录业务价值流全过程,利于实时监控、溯源查询,科目设置属于过程型。先进的与业务集成的ERP系统需要设置一些过渡科目,用于记录价值流过程中财务核算暂不体现的业务动作。这些保证实时相符的调整科目是确保企业管理决策层更实时、更真实、更透明地
6、了解企业运营信息的基础,同时也是实现财务业务一体化的前提。 3.3管理目标不同。 两系统间在管理会计层面基本上没有可比性。因为以成本管理为核心的管理会计,在手工核算的系统或非集成应用的财务系统中根本无法实现企业领导决策层关注的内部管理及内部控制。ERP融入了管理会计中的成本中心会计、产品成本会计、利润中心会计、获利分析会计、集团控制会计等,并通过业务信息资源构建包含管理驾驶舱、绩效管理、业务计划、预测模拟等内容的企业战略管理平台。 3.4业务应用理念的不同。 依据国家会计法则,财务成本核算中涉及的每一笔业务凭证都要求有原始单
7、据,在传统核算模式下,成本会计需要将手工的业务单据收集起来入帐,而ERP系统中,改变传统手工票据的模式,将计划和控制体系下发生的业务以数据的形式体现,不需要收集手工票据,如何保调整核算业务应用理念,信任并使用集成、共享、准确、实时的ERP业务数据是ERP成本管理实现的关键。 3.5时效性不同。 在ERP环境中,成本信息的使用者需要在任何时间、任何地点都能方便快捷地获取成本信息,以支持经营决策;同时,基于现代信息技术的ERP,可是一笔交易在瞬间完成,并将已发生交易或事项实时地反映在成本信息上,信息使用者可以从网上随时获取最新的成本
8、报告,而不必等到某个会计期间的结束,从而极大地提高了成本信息的实时性。 四、ERP环境下企业实现成本管理核算与控制的关键 4.1建立统一的核算体系。在遵循国家规定的会计制度基础上,利用EPR的理念与管理基础实现二者的有机结合。