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时间:2018-03-31
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1、会计日常工作管理办法 第一章总则 1.为了加强公司对会计日常工作的规范与管理,根据公司实际情况,特制定本制度。 2.企业对会计工作进行规范,包括对填制和审核会计凭证、登记账簿、编制会计报表、财产清查、成本核算的整个会计循环的规范。 3.公司本部及所属子公司、分公司均须遵守本办法。 第二章会计业务范围及其程序 1.会计业务范围: (1)原始凭证的核签。 (2)记账凭证的编制。 (3)会计账簿的登记。 (4)会计报表的编制、分析和解释。 (5)内部审核。 (6)会计档案的整理和保管。 (7)其他依法应办理的会计事务。 2.会计业务
2、的处理程序: (1)根据合法的原始凭证,填写记账凭证。 (2)根据合法的记账凭证,登记会计账簿。 (3)根据会计账簿,编制会计报表。其中原始凭证的格式及其所载事项具备记账凭证条件的,可以代替记账凭证。 第三章会计凭证的处理 1.会计凭证处理规范: 原始凭证的合法性:原始凭证应先详细审核,如有下列情况者,应当视为不合法: (1)填写的数字计算错误。 (2)填写的数字与规定及事实经过不符。 (3)与法律和企业有关规定不符。 2.原始凭证的审核: (1)支出凭证的审核。 ①支付款项应取得收款人的统一发票,但金额较小的可以用收据代替。
3、②对于企业购进物品或支付费用的原始凭证,应盖有该企业的印章,并记明下列各项: ●该企业的名称、地址。 ●商品名称、规格及数量或费用性质。 ●单价及总价。 交易日期。 ③对于个人支付费用的原始凭证,应记明下列各项: ●该用款人的姓名、住址、身份证号码。 ●支付款项事由。 ●实收金额。 ●收到日期。 (2)收入凭证的审核。 ①各项收入无论属于营业收入或者营业外收入,均应取得足够证明收入的凭证。 ②各项成品销售及其他资产出售,所开的统一发票应记明下列事项: ●销售(或出售)日期。 ●客户名称及地址。 ●销售成品或其他资产名称、数量
4、。 ●单价及总价。 ●企业的名称、地址及印章。 ③收入凭证有下列情况之一者,应当视为不合法: ●收入计算及条件与规定不合。 ●收入与事实经过不符。 ●数字计算错误。 ●手续不全。 ●其他与法律和企业有关规定不符的情况。 3.记账凭证的合法性:记账凭证有下列情况者,一般应视为不合法的凭证,并予以更正: (1)记账凭证根据不合法的原始凭证填写。 (2)未依规定程序编制。 (3)记载内容与原始凭证不符。 (4)《会计法》规定应记载事项未经记明。 (5)依照规定,应经各级人员签章,而未经其签名盖章;但各单位主管,已在原始凭证上签章者,
5、记账凭证上可以不签章。 (6)有记载、计算错误,而未遵照规定更正。 (7)其他与法律、企业规章不合的情况。 第四章会计记账的处理 1.企业在记账时必须以记账凭证或原始凭证为依据,账簿内的会计科目、金额摘要与记账凭证一致。 2.账簿有下列情况者,视为不合法的账簿,应予以更正;如不更正,不得据以编制会计报表: (1)账簿的登记未据规定的记账凭证或原始凭证。 (2)账簿的内容与记账凭证或原始凭证不符,或总分类账内容与日记账不符。 (3)记载、计算等错误,不依规定更正。 (4)其他与法律不符者。 3.企业有下列情况之一时,应办理结账: (1
6、)会计年度终了。 (2)企业改组合并。 (3)企业解散。 4.结账企业应做下列各项的整理分录: (1)所有预收、预付、应收、应付各科目及其他权责已发生而尚未入账各事项的整理分录。 (2)折旧坏账及其他应属于本结账期内的费用整理记录。 (3)材料、产成品等实际存量与账面存量不符的整理记录。 5.账簿及重要备查簿内记载错误而当时发现者,应由原记账人员划双红线注销更正,并于更正处盖章证明,不得挖补、擦刮或用药水涂抹。如错误于事后发觉,而其错误不影响结算者,应由发现人员将情况报告主任会计加以更正;若其错误影响结算或相对账户的余额者,应另制传票加以更
7、正。数字书写错误,无论写错一位或数位,均应将该错误数额全部用双红线划去,另行书写正确数字,并由记账人员盖章证明。 6.账簿及重要备查簿内有两面中间有空白时,应将空白页划双红线注销;如有误空一行或两行,应将误空的行划红线注销,画线注销的账页空行均应由记账人员盖章证明。 7.各种账簿的首页,应列启用单,标明公司名称、年度、账簿名称、册次页数、启用日期,并由负责人及主任会计盖章;各种账簿的末页,应列经办人员一览表,填明记账人员的姓名、职别、经办日期。 8.各种账簿账页编号,除订本式应按账页顺序编号外,活页式账簿应按各账户所用账页顺序编号,年度终了时应装订
8、成册。总分类账及明细分类账应在账簿前加目录。 9.各种账簿除已经用尽者外,在决
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