erp在我国企业会计应用中存在问题研究

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1、ERP在我国企业会计应用中存在问题研究中图分类号:F231文献标识:A文章编号:1009-4202(2012)07-000-01摘要随着我国市场经济的快速发展,现代化经营理念正在逐步被众多企业所接受。企业财务管理处于企业整体管理工作的核心地位,为了适应市场环境的需要,ERP软件被应用于企业财会事务中。本文针对我国企业会计工作广泛运用ERP软件这一实际,分析其运作过程中产生的问题并提出解决的有效对策。关键词财务管理ERP软件会计工作应用随着知识经济的兴起和互联网技术的普及,信息技术衍生的各种专业技术广泛应用于生产生活的各个领域。ERP软件应用于财会工作

2、就是其中的典型代表。ERP软件的推广,既是推动企业实现快速高效的现代经营理念的重要环节,又是确保企业实现科学化、信息化管理的有效助力,对企业的可持续性发展具有重要作用。一、ERP概述5ERP是一种现代管理手段,其核心就是有效地整合管理企业经营各方面的信息资源。ERP贯彻的是规范化、信息化的管理思想,力求在对整个信息资源供应链的掌握下,对企业进行事前计划、事中控制和事后解决的集成化管理态势。ERP在我国企业会计中的应用是通过使用ERP软件中的财务会计子系统或系统模块来实现的。各子系统或模块虽然具备不同的功能,但彼此之间是相互集成存在的,可以有效实现信息

3、资源的共享。ERP软件系统克服了会计电算化中的不足,为企业发展带来新的动力。二、ERP软件应用于财会工作存在的问题随着我国市场经济发展的深化,特别是自我国加入世界贸易组织以来,外资企业、中外合资企业等非公有制经济成为我国国民经济的重要组成部分,其财务管理工作处于整个企业经营的核心地位。笔者供职于一家中外合资企业,将结合自己的实际工作经验,对现有阶段ERP软件在会计工作中的应用现状进行如下分析。(一)资金匮乏ERP软件系统的应用需要企业投入大量的资金,仅仅硬件和软件的配置就耗资不菲。与此同时,在推广ERP软件的过程中,还需要支出大量的费用在人员培训和系

4、统的维护方面,资金的匮乏是制约ERP软件系统投入使用的瓶颈,导致企业在财会工作中有限地购买除开其他财务会计模块之外的报表、总账模块,或干脆打消购买ERP软件的念头。(二)对ERP软件的认知度不足51、企业对ERP软件不够了解。首先,部分企业根本不了解ERP系统软件的功能及作用,单纯地将ERP理解为纯技术方面的问题,忽视其在物流方面的重要作用,片面的重视其信息流方面的信息。其次,企业领导对ERP软件价值理解不到位,参与程度不够,使得ERP并未在企业中得到充分的利用,甚至遭遇重重阻碍。2、会计软件配置不达标。会计软件配置的不达标主要体现为两个极端。其一,

5、部分企业忽视自身实际需求和工作需要,过分强调极优品质,购买最先进的软件系统,造成员工素质和管理手段无法与先进软件相匹配。其二,由于不熟悉ERP软件,部分企业仅仅考虑价格等单一因素,以为注重“价廉”,盲目从控制成本的角度进行考量,忽视了ERP软件供应商的技术维护等服务水平。3、对ERP软件各模块的系统初始化不够重视。部分企业忽视将事先准备好的基本信息按照模块的划分录入计算机,使得系统初始化工作无法有效完成,进而导致会计信息化难以延续,为以后的客户管理和客户分类工作造成了障碍。4、只建立电子版手工帐,对ERP特殊功能不够了解。会计信息化处理与传统会计工作

6、的根本区别就在于记账方式的转变。部分企业仅仅建立电子版的手工账目,没有将ERP系统中的部门核算、项目核算、客户往来的辅助功能和出纳管理银行对账等特殊功能利用起来,各模块之间的资源共享优势也没能得到体现,严重制约财务业务一体化的实现。5(三)财会工作人员缺乏相应的管理素质财会工作人员是财务工作的最主要参与者,在ERP软件系统的操作中国,专业财会人员更是占有举足轻重的地位。目前大部分企业的财务人员仅仅在套用模式使用网络信息和数据的前提下,进行简单的财务管理操作,这显然无法适应ERP系统的技术需要,也就无法有效实现对企业财务工作的有效管理。三、加快ERP在

7、我国会计工作中应用进程的有效对策要想有效解决我国企业会计工作面临的困境,要从以下几方面努力。首先,企业领导和员工要对ERP软件系统高度重视,综合考虑其性能,对其进行全面的了解。其次,要加强优化会计软件的配置,在了解企业财会工作需求的基础上,结合企业实际情况,选择适合的ERP软件系统。最后,企业应该展开对财务人员的相关培训,将系统技术知识和财会知识融会贯通,妥善解决数据和信息的统计和分析判断,全面提高财务工作人员的综合素质。四、结束语:随着ERP软件系统在多数领域的大规模应用,企业领导应该在企业会计工作中切实推行该项软件技术,有效整合企业经营管理各方面

8、的信息资源,实现会计管理系统的高度信息化。参考文献:5[1]兰洁.ERP在我国企业会计应用中存在的问题及对策

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