最新外国人来华邀请函办理指南及全套所需表格样本

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1、一、申请邀请函的中国企业资格1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。      2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。注：以上期限以合同期限为准。 二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表”[附件:申请单位备案表.doc]      2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、

2、加盖企业公章）；       3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；       4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；       5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）以上要求从2010年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。 三、审批流程首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函

3、的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。 四、申请资料（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）   1.《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）   2.《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[

4、附件:申请报告.doc]）   3.邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）；   4.邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）；   5.外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；   6.被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。   7.被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。   被邀请对象尚在我国境内的不予受理。   

5、须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。   如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）；  邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件）。《外国人审批表》和《企业申请报告》必须用电脑填写并打印，表格样本可在以下网站下载“www.sdet.gov.c

6、n(顺德经济网)”首页中“外贸发展科”→ATA单证册及邀请函。 五、时间和费用审批时间需10-15个工作日。申请费用：1、非顺德贸促会会员企业：￥700/人；2、会员企业：￥650/人；3、每次快递费：￥50/次。 六、注意事项1、以上材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。2、如果是顺德贸促会会员的企业，办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。3、我会将对所提交的材料进行审查，对符合申请要求的予以办理；不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。4、我会根据实际情况需

7、要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。5、各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。我会对不合要求的申请资料不予退还。6、我会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。7、对在申请中弄虚作假的企业，一经查出，将不再接受其申请。我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函，请申办单位注意。 七、最新动态1、各申请企业应指定专人办理商务签证邀请业务（称专办员），不得随意更换，如须更换专办人员时必须重新备案。  

8、      2、被邀请人应在拟入境日期前向中国驻外大使馆、领事馆或签证办公室申请办理入境签证。